MATERIAL DE APOYO PREPARADO PARA EL CURSO DE AUDITORIA II

CURSO DE AUDITORIA II

AÑO 2009.

MATERIAL DE APOYO PREPARADO PARA EL CURSO DE AUDITORIA II

- PRIMER EXAMEN PARCIAL -

PROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES

Un servicio profesional es toda actividad encaminada a satisfacer alguna necesidad intangible (cuyo satisfactor no sea un bien material) de personas físicas o morales, o ambas.

ASPECTOS A CONSIDERAR PARA LA PRESENTACION DE UNA PROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES

La propuesta de servicios profesionales constituye una oferta de servicios que debe incluir una oferta técnica y una oferta económica.

OFERTA TECNICA

Incluye todas las características relacionadas con los aspectos profesionales del trabajo, por ejemplo:

1. Alcance de la revisión

1. Entendimiento del trabajo a ser desarrollado

1. Responsabilidades en material de informes

1. Informes para propósitos especiales, procedimientos convenidos, requerimientos de información para consolidar en el exterior, requerimientos estatuarios, entre otros.

1. Periodicidad de las revisiones (mensual, trimestral, semestral, entre otros).

OFERTA ECONOMICA

Corresponde a la estimación económica que se ha efectuado por la realización de la auditoria.

Aspectos a considerar para la presentación de una propuesta de servicios profesionales:

1. Inicialmente el cliente se comunica a nuestras oficinas requiriendo de nuestros servicios profesionales y/o por alguna referencia.

1. Después de este primer contacto se hace una cita para conversar de manera personal sobre aspectos a considerar para la presentación de una propuesta de servicios profesionales, con las personas claves del posible cliente.

1. Aspectos generales necesarios a considerar en la primera entrevista, para iniciar el conocimiento de la entidad. En esta primera entrevista debemos de documentar los aspectos que como mínimo, se presentan a continuación:

1. Tipo de empresa (industrial, comercial, de servicios, banca, seguros, entre otros).

1. Tamaño de la empresa.
2. Unidades operativas (central y agencias o sucursales, distribuidoras, atenciones al público)

1. Sistemas de contabilidad y de control interno.

1. Número de empleados.

1. Volumen de transacciones con relación a ventas, compras, cheques emitidos, recibos de caja, depósitos a cuentas bancarias, ingresos y salidas de bodega, entre otros.

1. Observaciones generales de los estados financieros, para definir los componentes más importantes y estimar la inversión de tiempo necesario para su revisión.

1. Definir consideraciones administrativas de auditoria con respecto a toma física de inventarios, arqueos y cortes de caja, entre otros.

1. Definir si se desarrollara el trabajo en una sola visita, en dos, entre otros.

1. Motivo del cambio de auditores.

1. Opinión emitida por los auditores externos en el año anterior.

1. Tipos de informes.

1. Expectativas del cliente con respecto a nuestros servicios.

1. Estimación de las horas a utilizar por la auditoria.

Se presentan a continuación ejemplos de la presentación de propuesta de servicios profesionales.

Ejemplo No. 01

Guatemala 31 de Julio de 2007

Señor

Gumersindo Boca Negra

Gerente General

Agroindustrias El Volcancito, S.A.

Ciudad.

Estimado Señor Boca Negra:

        Hemos elaborado nuestra propuesta de los servicios que como firma podemos proporcionarles y, además, para comunicarles nuestro firme deseo de proporcionarles servicios de calidad y con valor agregado.

        Existe un fuerte compromiso por parte de cada miembro de nuestro equipo para proveer a Agroindustrias El Volcancito, Sociedad Anónima, de los servicios que ustedes esperan y desean. Nuestros profesionales están reconocidos dentro de la comunidad guatemalteca por su demostrada experiencia, en cada uno de los campos de su especialización.

        Por otra parte, comprendemos que los servicios profesionales de todo tipo son un costo importante para las empresas que usted dirige, en tal sentido, deseamos reiterarle nuestro interés de ayudarle a alcanzar sus objetivos de rentabilidad y crecimiento. Una de las formas de hacerlo es proporcionarles un servicio efectivo  a un costo razonable.

        Una vez más, permítanos expresarle nuestro sincero agradecimiento por la oportunidad que nos brinda para presentarle nuestra propuesta de servicios. Estamos a su completa disposición de proveerle cualquier información adicional que estime conveniente.

              Atentamente,

Carlos Valle Verde

Contador Público y Auditor

Colegiado No. 2,145

Ejemplo No. 02

RESCATE ESTUDIANTIL & Asociados

Contadores Públicos y Auditores

3ª. Calle 03-77 Zona 09, Edificio ABR, Oficina 501

Guatemala, 07 de agosto de 2007

Licenciado

Armando Casas Sexto

Presidente del Consejo de Administración

El Último Adiós, S. A.

Ciudad

Estimado Licenciado Casas Sexto:

De acuerdo a nuestra conversación sostenida en días pasados, por este medio estamos agradeciéndole la oportunidad que nos brinda de presentarle nuestra Propuesta de Servicios Profesionales, para llevar a cabo la auditoria a los Estados Financieros por el año que terminará el 31 de diciembre de 2006 de la Empresa El Ultimo Adiós, Sociedad Anónima.  En atención a ello, sometemos a su consideración ésta.

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