Manual de cuentas

CAJA CHICA

La cuenta caja chica pertenece al activo corriente, es un fondo destinado para cubrir gastos urgentes y por montos pequeños, que no justifican la emisión de cheques, así como para agilitar el desenvolvimiento de la empresa.

2._BANCOS

Registra el dinero que dispone la empresa depositada en cuentas corrientes y de ahorros en las diferentes instituciones financieras.

Saldo Natural: Deudor

3. CUENTAS POR COBRAR A CLIENTES

DEFINICIÓN

Es la deuda que tiene un cliente hacia la empresa por el consumo de un bien o un servicio. Estas cuentas pueden ser a corto o largo plazo.

REGISTRO

DEBE: Al recibir instrumentos financieros como pagarés o facturas negociables, al vender mercaderías a crédito.

HABER: Por abonos, cancelaciones o castigos legalmente reconocidos.

SALDOS: Deudor

4. Inventario Mercaderías: Son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización. Pertenece al Activo Corriente.

Se debita:

Por el inventario inicial de mercaderías.

Por la adquisición por compra de mercaderías.

Por el pago de transporte y fletes que se cargan a los productos.

Por la devolución de mercaderías por parte de los clientes “al precio de costo”:

Se acredita:

Por la venta de mercaderías “al precio de costo”.

Por la devolución de mercaderías a los proveedores.

Por el error en la facturación.

Naturaleza: Saldo deudor

5. Inventarios de materiales y suministros:

Son aquellos materiales con los que se elaboran los productos realizados en una empresa, pero que no pueden ser cuantificados de una manera exacta.

Debe: Va una relación detallada en la que se incluyan, además de los tangibles, los derechos y deudas de una empresa.

Haber: Son los datos que salen de la empresa acerca del valor de un valor del inventario Saldos: Es valor total (monetario) que queda de existencia en el inventario de una empresa entre él debe y el haber y tiene un saldo acreedor

6.SEGUROS PREPAGADOS

DEFINICION

El término seguro prepago se refiere a los pagos realizados por personas y empresas a sus aseguradoras por adelantado por servicios o cobertura de seguro. Las primas anuales completas generalmente se pagan por adelantado, pero en algunos casos pueden cubrir más de 12 meses. Cuando no se utilizan o caducan, estos pagos se muestran en el balance de una compañía de seguros. como activo corriente

CARACTERISTICAS

El seguro prepago son los pagos que se hacen a las aseguradoras por adelantado para la cobertura del seguro.

Las compañías de seguros tienen seguros prepagos como activos corrientes en su balance porque no se agotan.

Cuando la cobertura del seguro entra en vigor, pasa de un activo y se carga al lado de los costos.

Los titulares de pólizas pueden renovar la cobertura poco antes de la fecha de vencimiento en los mismos términos y condiciones que el contrato de seguro original.

SALDO QUE TIENE DEUDOR

7. Publicidad prepagada

Cuenta real de activo circulante. Registra el valor de publicidad pagada por anticipado que realiza la empresa por periodos menores a un año y el servicio aún no se recibe

Se debita: por el valor pagado anticipadamente

Se acredita: por el valor devengado de forma periódica

Por la recuperación total o parcial del pago realizado por la falta de prestación del servicio

Saldo: deudor

8. ANTICIPO A PROVEEDORES

Esta cuenta representa los anticipos hechos a proveedores a cuenta de mercancías, materiales, bienes o servicios por recibir.

Se debita:

Por el importe de los anticipos autorizados y entregados a terceros.

Se acredita:

Por la cancelación de los anticipos autorizados y entregados a terceros.

Su saldo es deudor

9. ACTIVOS FIJOS MANTENIDOS PARA LA VENTA  

Definición Es aquella propiedad, planta y equipo que sean destinados para la venta, en forma inmediata y cuya venta sea altamente probable, dentro del año siguiente al año de la clasificación. 

Características

Se medirá al menor de su importe en libros o su valor razonable menos los costos de venta.

Reconocerá una pedida por deterioro hasta el valor razonable menos los costos de venta.

Se presentará en el estado de situación financiera de forma separada.

Grupo: Activo

Naturaleza corriente

Saldo Deudor

10. Muebles de Oficina (activo fijo):

Registra el valor de los muebles necesarios para la operación administrativa de la empresa.

Su saldo es deudor.

Debe: al inicio del ejercicio se registra el valor de los muebles de oficina pertenecientes a la empresa, durante el ejercicio se registran los valores de los nuevos muebles adquiridos.

Haber: Venta de muebles, se registra el valor de los bienes considerados inservibles.

Saldo: Es la diferencia entre él debe y el haber, con un saldo deudor.

11. EQUIPOS DE OFICINA

Definición:

Es la cuenta en la que se registra el valor de los muebles necesarios para la operación de la empresa, como: computadoras, teléfonos, calculadoras, impresoras, etc.

Características:

Es un activo Fijo (Propiedad Planta y Equipo)

Compuesto por todas las máquinas y dispositivos necesarios para poder llevar a buen puerto las típicas tareas dentro de una oficina.

Cuando se debita:

Aumenta por la adquisición de contado o a crédito de equipo de oficina (escritorios, archivos, sillas, entre otros) a precio de costo.

Del precio de costo del mobiliario recibido como donaciones.

Cuando se acredita:

Disminuye por el precio de costo del mobiliario y equipo vendido o dado de baja por terminar su vida útil de servicio o por inservible.

Saldo: Deudor

12. Vehículos:

Corresponde a aquellos equipos destinados al transporte de pasajeros o carga, son activos fijos que la empresa no convierte en dinero, además, estos suelen durar más de un año en la misma.

Se debita - Por el valor de adquisición más los gastos incurridos en la puesta en funcionamiento, por las mejoras realizadas a los bienes, por reposición de los bienes y por el valor de las valuaciones.

Se acredita - Por la venta o remate de los bienes, por la baja de los equipos por obsolescencia o deterioro físico, por pérdida de los bienes, por el valor de las valuaciones.

Saldo: Su saldo siempre va ser Deudor

13. FRANQUICIAS

Las franquicias representan una estrategia para la distribución de productos y servicios,

en la actualidad es un método seguro y eficaz para la expansión de las empresas con una

pequeña inversión.

La franquicia es un acuerdo entre dos partes, en el cual una de ellas entrega tecnología,

capacitación y la marca de los productos a otra para que tenga derecho de producir o

comercializar los bienes o servicios en las condiciones de calidad y presentación exigida

por la primera.

El costo de la franquicia está conformado por el valor pagado en la adquisición más

todos los costos y gastos realizados en la adquisición y legalización, como honorarios,

comisiones, registro de contratos, pago de impuestos, etc.

• Se debita por los costos de adquisición de la franquicia.

• Se acredita por la venta o terminación del plazo establecido en el contrato, y, por

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