Marco teórico y Conceptual de la auditoría y el Control Interno

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DESARROLLO

1. Estimada doña maría junto con saludarla la orientaré para que entienda de la mejor manera a través de un esquema el concepto del control interno y lo que significa aplicarlo en su negocio así obtener mejores resultados. Planes de organización, métodos y

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Es decir, doña maría que el control interno involucra a toda la organización incluyendo a la dirección y gerencia y empleados. Le permite independientemente de cual sea el tamaño de su empresa proteger y conservar los recursos y activos tantos físicos como financieros que dispone usted para ampliación de su negocio de una manera más eficiente. Además, llevar este tipo de control le aporta una gran confiabilidad no solamente en la parte financiera también en parte operacional de todas las áreas que se encuentren dentro de su entidad. Proporciona seguridad en cuando al cumplimiento de leyes y sus regulaciones, vale la pena también decir que usted doña María tiene la responsabilidad de establecer, supervisar, mantener y perfeccionar su sistema de control para que le permita tener la confianza en la toma de decisiones. Así mismo Deberá evaluar constantemente los riesgos que se presenten ya sea perdida de dinero o mercadería.

1. Un análisis indicando si en este negocio se están aplicando conceptos y normas relativos a auditoría y control interno y en qué áreas o actividades y en cuáles sería importante implementar acciones relativas a estos dos conceptos (auditoría y control interno)

Estudiando el caso veo que la señora maría no lleva un control oportuno para tomar decisiones, no tiene clasificación de áreas establecidas que es lo primordial para que funcione una empresa, todo lo hace con ayuda de familiares y amigos. Recuerde que cuando una empresa se expande se hace más difícil hacer el seguimiento de sus recursos, sus activos, herramientas y el personal que piensa contratar.

Yo le recomendaría que antes de realizar lo que tiene decidido para la ampliación de su negocio es implementar lo siguiente:

• Controlar la actividad del vehículo, el desgaste y consumo de combustible que requiere para la distribución de sus mercaderías.

• Un Control de inventario es necesario hacer un chequeo de la entrada y salida, para saber fechas y tipos de existencia que usted posee. Debería considerar la contratación de un bodeguero.

• Contratar un profesional adecuado para que realice un estudio de mercado y evaluar si es factible la idea de ampliar su negocio.

• Organizar su negocio por áreas de operaciones, identificar y asignar responsabilidades a cada cargo. Crear un organigrama

• Llevar un registro de los recursos y actividades en un sistema computacional o también puede ser en una planilla de Excel ordenada. Esto ayudará a evitar pérdidas tanto de dinero como de sus productos.

• control de asistencia para su personal, implementando el sistema de huella digital.

Doña María una vez que usted se haya instalado con su pastelería y ampliado su negocio, tomando en cuenta la recomendación de implementar un control interno y así lograr el éxito en lo que viene. Debería pensar en auditoría que es una inspección y revisión de un área determinada para saber si está funcionando de la mejor manera, esto es realizado por un contador auditor ya sea interno o externo. Las auditorias se dividen en financieras que se refiere a los registros contables de la empresa, es ahí donde el auditor debe comprobar con evidencias que el estado de resultado contable esté en orden y no existan ni irregularidades ni desviaciones. Por otro lado, están las auditorias no financieras que se enfocan en los sistemas como el medio ambiente, recursos humanos, áreas comerciales.

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