Metodologia Administrativa

IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN.

Es de carácter continuo, jamás se puede decir que ha terminado, dado que la

empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión, contracción,

nuevos productos, etc.)

Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos

del grupo social.

Suministra los métodos pata que se puedan desempeñar las actividades

eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.

Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, rediciendo los costos e

incrementando la productividad.

Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar las funciones y

responsabilidades.

Principios de la Organización.

Del objetivo: toda y cada una de las actividades establecidas en la organización

deben relacionarse con los objetivos y propósito de la empresa.

De la especialización: este principio fue establecido por Adam Smith. Afirma que

el trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la ejecución de

una sola actividad. Mientras más específico y menor sea el campo de acción de un

individuo, mayor será su eficiencia y destreza.

Jerarquía: es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la

comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y

responsabilidad fluyan en una línea clara e interrumpida, desde el más alto

ejecutivo hasta el nivel más bajo.

Paridad de autoridad y responsabilidad: a cada grado de responsabilidad

conferido, debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha

responsabilidad.

Unidad de mando: este principio establece que al determinar un centro de

autoridad y decisión para cada función, debe asignarse un solo jefe, y que los

subordinados no deberán reportar a más de un superior.

Difusión: para maximizar las ventajas de la organización, las obligaciones de cada

puesto cubren responsabilidad y autoridad, deben publicarse y ponerse, por escrito

a disposición de todos aquellos miembros de la empresa que tengan relación con

las mismas.

Amplitud o tramo de control: hay un límite en cuanto al número de subordinados

que deben reportar a un ejecutivo, de tal manera que este puede realizar todas sus

funciones efectivamente.

De la coordinación: las unidades de una organización deberán mantenerse en

equilibrio.

Continuidad: una vez que se han establecido, la estructura organizacional requiere

mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio ambiente.

Otros principios:

Principio escalar: cuanto más clara asea la línea de autoridad desde el puesto

administrativo, mas alto de una empresa cada puesto subordinado, mas clara

será la responsabilidad para tomar decisiones y mas eficaz la comunicación

organizacional.

Principio de delegación por resultados esperados: la autoridad delegada a

todos los gerentes individuales debe ser adecuada para asegurar su capacidad de

cumplir los resultados esperados.

Principio del carácter absoluto e la responsabilidad: la responsabilidad por

las acciones no puede ser mayor que la implícita en la autoridad delegada, ni

debe ser menor.

Principio del equilibrio: en toda estructura existe la necesidad del equilibrio

para la aplicación de los principios o técnicas, debe estar equilibrada para

asegurar, eficacia global de la estructura para cumplir los objetivos de la

empresa.

Principio de la flexibilidad: en cada estructura se deben incorporar

procedimientos

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