Metodologías de la auditoría administrativa

Consultar sobre las diversas metodologías de auditoría administrativa, tales como:

¿Qué es una auditoría?

La auditoría es un análisis que sirve para determinar si los hechos contables, financieros u operacionales se realizaron bajo los estándares o políticas establecidas por la empresa. En otros casos, también se usa para determinar si se está cumpliendo de manera correcta con las obligaciones jurídicas y fiscales, así mismo se podrán ejecutar distintos tipos o clases de auditoria que se adapten a las necesidades.

Metodología de auditoría administrativa

La auditoría Administrativa se encarga de evaluar la forma en que la administración está cumpliendo sus objetivos, desempeñando las funciones gerenciales de planeación, organización, dirección y control y logrando decisiones efectivas en el cumplimiento de los objetivos trazados por la organización.

La metodología de la auditoría administrativa tiene el propósito de servir como marco de actuación para que las acciones en sus diferentes fases de ejecución se conduzcan en forma programada y sistemática, se unifiquen criterios y se delimite la profundidad con que se revisarán y aplicarán los enfoques de análisis administrativo para garantizar el manejo oportuno y objetivo de los resultados.

Las etapas que integran la metodología son:

Planeación

Instrumentación

Examen

Informe

Seguimiento

Ejemplos de metodologías de auditoría administrativa

Método del American Institute of Management

En 1962, el American Institute of Management estaba presidido por Jackson Martindell, quien diseñó un cuestionario de 301 preguntas que abarcaban diez áreas organizacionales que debían revisarse.

Propuso, además, un esquema valorativo de diez mil puntos sobre la calidad de la gerencia.

Dio un primer paso para el establecimiento de modelos cuantitativos de apreciación del desempeño administrativo.

Esquema

Varía para los distintos tipos de organizaciones, de acuerdo a este método.

En cada tipo de organización se evalúan diez factores.

Utiliza una escala que va de 7500 a 10000 puntos, repartidos en 10 áreas distintas.

Esquema para un sistema educativo

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Esquema para una organización tipo hospital

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Esquema para una organización sin fines de lucro

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Esquema para una organización con fines de luro

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1. Función económica

¿Qué perderían los individuos u grupos en caso de que la empresa desapareciera?

1. Estructura formal

Claridad en la autoridad y responsabilidad (organigrama).

1. Utilidades

Deben compararse con los obtenidos por la competencia, con la capacidad del mercado y las perspectivas del negocio.

1. Atención a las acciones

Evitar riesgos innecesarios del capital.

Aumentar el capital contable por medio de reinversión de utilidades.

Obtener dividendos razonables.

Mantener informados a los accionistas de los tres puntos anteriores.

1. Investigación y desarrollo

Nuevas soluciones a los problemas y proponer la orientación para el futuro de la empresa.

1. Consejo de administración

Analiza los propósitos de la compañía y garantiza la continuidad de las operaciones.

1. Políticas financieras

Se deben establecer políticas financieras a largo plazo, adoptar métodos de depreciación. Vigilar estrictamente el presupuesto y evitar el abuso de crédito.

1. Eficiencia en la producción

Conocer los mejores métodos para incrementar constantemente la eficiencia y tomar en cuenta los problemas laborales y sueldos de los recursos humanos dentro del área de producción.

1. Distribución

Se debe evaluar la selección y capacitación de vendedores, las operaciones de apoyo a ventas y políticas de precios.

1. Evaluación de los ejecutivos

Habilidad

Integridad

Dinamismo

Ejemplo:

Método de W.P. Leonard

El objetivo primordial consiste en descubrir deficiencias o irregularidades en cualquiera de los elementos examinados y señalar las posibles mejoras. Su fin es ayudar a los dirigentes a lograr la más eficiente administración de las operaciones.

La naturaleza de las tareas de la auditoría administrativa es tal que se convierte en un servicio especializado superior, distinto de cualquier otro tipo de asesoramiento.

Puede abarcar desde una función hasta una totalidad de la empresa, desde especialización, hasta expansión contratación o integración.  Puede incluir, a su vez, los factores de la producción, así como los elementos que requieren una constante vigilancia, análisis y evaluación.

Método

• Estudio preliminar
• Programa de auditoria
• Investigación
• Análisis, interpretación y síntesis
• Preparación del informe
• Discusión con los directamente afectados
• Informe final a la dirección
• Revisión sistemática

Examen

Áreas de estudio

• Funciones específicas
• Departamentos
• Divisiones
• La empresa

Detalles a estudiar

• Planes y objetivos
• La estructura de la empresa
• Políticas y sistemas
• Métodos de control
• Recursos humanos y Físicos
• Estándares
• Medición de resultados

Evaluación

Proceso

• Influencia económica
• Estructura adecuada
• Adecuación de los controles
• Métodos de protección
• Causas de variación
• Utilización de los recursos
• Métodos para trabajar

Análisis e interpretación

• Estudios de los elementos
• Diagnosis detallada
• Determinar propósitos
• Deficiencias
• Balance analítico
• Prueba de eficiencia
• Búsqueda de problemas
• Soluciones
• Alternativas
• Métodos simplificados

Programa de auditoria

Deben analizarse:

– Planes y objetivos: ¿garantizan los objetivos, la sobrevivencia, el crecimiento, la contribución económica y las utilidades de la empresa, así como el cumplimiento de obligaciones sociales? – En la estructura se observa: está o no de acuerdo con las necesidades de la empresa, las funciones no están coordinadas, no hay delegación de autoridad, etc.

– Políticas, sistemas y procedimientos: ¿hay productividad? ¿existe un programa de metas?

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