Metodologias De La Administracion

Metodología del Proceso Administrativo

Es una secuencia de pasos para lograr un objetivo principal.

ETAPA MECÁNICA

1. Previsión

Consiste en determinar de lo que se desea lograr por medio de un organismo social, investigación y valorización de cuáles serán las condiciones futuras en que dicho organismo

a. Objetivos

Corresponde en fijar metas que son de hecho muy diversas y están ligadas entre si

b. Investigación

Se refiere al descubrimiento y análisis de los medios con que se puede encontrar información y supuestos

c. Alternativas

Trata de la adopción genérica de los medios encontrados a través de la información a los fines propuestos para ver cuántas posibilidades de acción distintas existen

2. Planeación

Determina el curso concreto de acción que se habrá de seguir, fijando principios que lo habrán de presidir y orientar, la secuencia de operaciones necesarias para alcanzarlo y la fijación de criterios, tiempos, unidades etc., necesarias para su realización

a. Visión

Es el punto hacia el cual queremos llegar

b. Misión

Es lo que somos actualmente

c. Valores

Valores que serán pilares a la empresa

d. Objetivos

Es la fijación de fines alcanzables

e. Metas

Son cuantificables, medibles, realizables y alcanzables

f. Política

Una guía de acción que orienta la toma de decisiones y flexibles

g. Norma

Es rígida

h. Regla

Son taxativas no se puede romper son las que sancionan

i. Procedimiento

Secuencia de operación o métodos

j. Programa

Fijación de tiempos requeridos para cada acción

k. Estrategia

Implica la inmovilización de todos los recursos y esfuerzos

l. Táctica

Nos marca como vamos a lograr las estrategias

m. Presupuesto

Son programas en que se precisan unidades, costos, etc., y los diversos tipos de pronosticas en los que aquellos descansan

3. Organización

Se refiere a la estructuración técnica de las relaciones que deben darse entre las funciones, jerarquías y obligaciones individuales necesarias en una empresa social para su mayor eficiencia

a. Funciones

La determinación de cómo deben dividirse y asignarse las grandes actividades especializadas necesarias para lograr el fin general

b. Departamentalización

Donde formamos los departamentos que existieran dentro de la empresa para que esta funciones para lograr un fin

c. Jerarquización

Fijar autoridad y responsabilidad correspondiente a cada nivel existente dentro de la empresa

d. Estructura Orgánica

Es la forma grafica que en la que la empresa estará conformada estas pueden ser

Vertical

Horizontal

Mixto

Circular

Escalar

e. Puestos

Las obligaciones y requisitos que tiene en concreto cada unidad de trabajo susceptibles de ser desempeñada por una persona

Etapa Dinámica

4. Integración

Consiste en los procedimientos para dotar a la empresa de todos aquellos elementos tanto humanos como materiales, que la mecánica administrativa señala necesarios para su más eficaz funcionamiento

a. Integración de Cosas

b. Integración de Personas

i. Reclutamiento

Es cuando es llamada la persona o personas para optar a una plaza vacante dentro de la empresa

Se utiliza en el anuncio el método AIDA el cual A llamar la ATENCIÓN (diseño y el tamaño del anuncio). I Despertar el INTERÉS (Las prestaciones, salario y beneficios económicos). D incentivar el DESEO (que cumpla los requisitos que solicita el puesto). A Propiciar la ACCIÓN (la dirección o a donde llevar la papelería)

ii. Selección

Técnicas para encontrar y escoger a las personas idóneas para ocupar las plazas vacantes

iii. Contratación

Cuando la persona es la indicada para el puesto vacante y pasa a formar parte de la empresa

iv. Inducción

La inducción puede ser general y especifica, la general es cuando se le muestra la empresa, se presenta a los miembros de la empresa y la especifica es cuando se le da una presentación al puesto de trabajo se le muestra el lugar de trabajo, se le presentan las funciones que desempeñara dentro de la empresa

v. Capacitación

Enseñar y adaptar a los empleados de la empresa para que logren superarse dentro de la misma empresa

vi. Desarrollo

Comprende el adiestramiento y la formación del personal

5. Dirección

Impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada miembro y grupo de una empresa con el fin de que el conjunto de todas ellas realice de modo más eficaz

...