Metodos De Conteo Y Organización De Valores

A) TÉCNICAS DE CONTEO:

Para efectuar el conteo o verificación de dinero (billetes y monedas) es importante tomar en consideración las siguientes técnicas:

 Los fajos de billetes se confeccionan como práctica general de 50 billetes, mejor aún si todas las caras están vueltas hacia el mismo lado.

 Los “paquetones” de billetes constan 10 fajos cada uno, obviamente de la misma denominación.

 Las bolsas de remisión constan de 80 “paquetones”.

Es importante, apegarse a estas prácticas comunes o si es del caso a las que mantenga en uso la entidad para la cual se labora, a fin de que la verificación de efectivo se efectúe eficaz y eficientemente.

 Si bien, existen máquinas contadoras de billetes y monedas, resulta conveniente que cuando el dinero es de primer ingreso), se efectúe el conteo manualmente, a fin de verificar en cada fajo la cantidad, denominación, estado y autenticidad de los billetes.

 Si el dinero sujeto de revisión lo trae un cliente es indispensable que el conteo se ejecute ante su presencia, a fin de evitar “a posteriori” reclamos o discrepancias.

 Es primordial que el dinero que se mantenga en utilización sea el mínimo, con ello evitaremos no solo exponer a la empresa a eventuales robos sino también nos facilitará el cierre de la caja, además conviene mantener el mínimo de billete y moneda suelta o sin empacar, de forma tal que constantemente se completen fajos o bolsas con las especificaciones recomendadas.

 Si hemos sido ordenados en cuanto a los parámetros para empacar tanto los billetes como las monedas, fácilmente podremos establecer el saldo de efectivo mantenido en la caja o en la bóveda general.

B) MANIPULACIÓN DE LA SUMADORA

Antes de manipular una sumadora es preciso verificar la configuración respectiva a efecto constatar si para nuestros propósitos es necesario cambiar algunas especificaciones. Así las cosas debemos al menos verificar los siguientes elementos:

 Que esté debidamente conectada

 Si deseamos imprimir las transacciones efectuadas constatar que esté imprimiendo, o sea, que el “Print” esté activado (“on”).

 Que la cinta impresora (rojo/negro, negro) o rodillo esté marcando legiblemente.

 Identificar las teclas o botones de “reset” o borrado de la última transacción y el de borrado definitivo.

 Verifique el selector de modo decimal, o sea, con cuantos decimales está trabajando.

 Si está activado o desactivado el selector de redondeo.

 Identifique si cuenta con funciones de memoria.

 Determine la ubicación de teclas especiales, tales como: corrección individual de errores de digitación, porcentajes, conteo de elementos digitados, subtotal, total, grantotal, liberación de cinta o rollo de papel, cambio de signo (+/-), entre otros.

C) CONCILIACIÓN DE VALORES

Para efectuar una conciliación de valores es necesario contar con los siguientes elementos:

 Acceso a los documentos físicos

 Registros auxiliares detallados

 Datos de una cuenta o subcuenta contable.

Así las cosas, se procede de la siguiente manera:

• Cotejo de la documentación física respecto a los registros auxiliares detallados, en el cual se verifican no solo los importes sino las demás características de los valores objeto de conciliación, tales como: autenticidad, fechas de vencimiento, emisor, intereses, etc.

• Verificación de lo expresado en los registros auxiliares respecto a los datos contables en la misma fecha de corte.

• Es indispensable que se concilien los tres elementos precitados, cualquier discrepancia deberá señalarse claramente con las justificaciones requeridas de manera que los datos ajustados sean congruentes.

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