ORGANIZACION Y METODO

Universidad Nacional Experimental de Guayana

Vicerrectorado Académico

Proyecto de carrera Administración de empresa

Asignatura: Organización y Métodos

IV Semestre Sección: I

Sede: El Callao

Facilitadora: Bachiller:

Mirta Torrellas Febres Josmarys

C.I:20013687

FECHA: 28/11/13

ORGANIZACIÓN

Es un grupo social compuesto por personas, tareas y administración que forman una estructura sistemática de relaciones de interacción tendientes a producir bienes o servicios para satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un entorno y así poder satisfacer su propósito distintivo que es su misión.

Organización: Es un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o más personas la cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la organización la misma sólo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo común de cargos con reglas y normas de comportamiento que han de respetar todos sus miembros y así generar el medio que permite la acción de una empresa. Las organizaciones son estructuras sociales diseñadas para lograr metas o leyes por medio de los organismos humanos o de la gestión del talento humano y de otro tipo. Están compuestas por subsistemas interrelacionados que cumplen funciones especializadas. Convenio sistemático entre personas para lograr algún propósito específico. Las organizaciones son el objeto de estudio de la Ciencia de la Administración, a su vez de otras disciplinas como la Sociología, la Economía y la Psicología

METODO

Es el procedimiento utilizado para llegar a un fin. Su significado original señala el camino que conduce a un lugar específico y se refiere al medio utilizado para llegar a ciertos términos deseables

FUNCION BASICAS Y ESPECIFICA

El funcionamiento del sistema de Organización y Métodos varía de acuerdo con el desarrollo de la organización dentro de la que se ubica y con las técnicas a las cuales pueden recurrir para el desarrollo de sus funciones de análisis y diagnóstico administrativo y diseño organizacional. Las funciones consisten en una orientación general en el conjunto de la administración y se pueden destacar de la siguiente manera

 Estudiar y analizar de manera permanente la estructura y el funcionamiento de la dependencia esta primera función implica que efectúen varias actividades como la realización de un diagnóstico general de la estructura y procedimientos de la organización.

 Adecuar la organización y las funciones en la dependencia a las que se trabaja. Según esto deben desarrollarse actividades de investigación y clasificación de acuerdo a las bases jurídicas que le otorgan legitimidad a la administración de la dependencia.

 Asesorar a las unidades o departamentos que lo solicitan en la interpretación y aplicación de técnicas administrativas coordinándose con cada una de ellas e implantando nuevos y mejores sistemas de trabajo y capacitación del personal.

 Hacer actividades de promoción, investigación y divulgación Para promover la coordinación de los recursos e investigar las nuevas técnicas de administración que se puedan aplicar de este modo comunicar o divulgar dichas técnicas para que sean aplicadas.

 Hacer un estudio de todo el trabajo realizado donde se verifiquen todas las actividades realizadas como un análisis integral de finalidad de organización, sistemas y procedimientos a fin de considerar posibles mejoramientos en los métodos.

 asesoramiento e información de los trabajos que deba realizar la organización en cada una de sus divisiones.

 Conocimiento de las técnicas al mejoramiento de métodos y a los principios generales para resolución de problemas que se plantean en la organización de la cual dependen.

 Estudio bibliografía y documentación sobre temas de organización y métodos.

 Estudiar proponer e implantar sistemas y procedimientos que permitan desarrollar con mayor eficiencia y productividad las actividades de los funcionarios y empleados.

UBICACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y METODO

Puede ubicarse en los departamentos de presupuestos y finanzas de personal o de secretaría Lo que se deriva por establecer estos programas en oficinas o departamentos claves en el corazón de la administración como un instrumento efectivo para su mejoramiento.

La ubicación de Organización y Métodos en los organismos de la administración es muy variada y depende del tipo de relaciones y las funciones que se le asignen y del tipo de organismo implicado. Los documentos oficiales recomiendan que el sistema de organización y métodos dependan de la misma autoridad del organismo al cual sirven. Sin embargo las podemos localizar de diferentes formas es decir de acuerdo a las funciones que realicen en la empresa u organismo.

ANALISTA DE ORGANIZACIÓN Y METODO

Éste se encarga de recopilar y analizar información con el fin de presentar soluciones alternativas a problemas así como asesorar en la implantación de las modificaciones que proponga. El analista puede ser un técnico o profesional que requiere conocimientos los cuales se agrupan en dos tipos:

 Conocimientos Teóricos: Con conocimientos de teoría de la administración y de la organización

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