Organizacion Y Metodos

Introducción General Organización y Métodos

A pesar que en el proceso administrativo todo es susceptible de mejoramiento, el crecimiento empresarial, la adaptabilidad que las organizaciones deben desarrollar de cara al proceso de globalización y la diversificación en la oferta de los productos o servicios ofrecidos por la organización son principalmente las causas más comunes que permite la propuesta de mejoramiento e innovación en las estructuras empresariales y procedimientos administrativos ofrecidos por el conjunto de técnicas administrativas denominadas "ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS".

El curso, busca en primer lugar ORGANIZAR o poner en orden, mediante la planificación del proceso administrativo, distribuyendo convenientemente los medios materiales y personales con los que se cuenta en la organización, asignándoles funciones determinadas; de otra parte, propone alcanzar esa ORGANIZACIÓN mediante un MÉTODO o modo estructurado u ordenado de actuar, de obrar o proceder, mediante un compendio de reglas y ejercicios prácticos, para obtener un resultado, descubrir la verdad y sistematizar los conocimientos adquiridos, con el propósito específico de mejorar el proceso administrativo al cual se aplica.

En él se procura ofrecer elementos de juicio al administrador de empresas en aspectos relacionados con la organización y sistematización de la información que le permita controlar y en general ofrecer mayor eficiencia en el proceso administrativo, por lo tanto, se busca dar al estudiante los fundamentos y técnicas existentes para el estudio de puestos de trabajo, el análisis y diseño de procesos de producción de bienes y servicios que le permitan plantear mejoras al sistema, no centradas en el cambio tecnológico sino en la optimización de los procesos y métodos utilizados en la empresa.

Unidad 1. Enfoques y Técnicas Generales de Organización y Métodos

Según Quiroga (2008): “El término de Organización y Métodos se utiliza para designar el conjunto de técnicas administrativas y de investigación destinados a mejorar el funcionamiento de la administración pública”

De esta manera, el término de O y M consiste, por una parte, en conceptuar la organización como la función que se sustenta en buscar los medios prácticos para distribuir las funciones en las distintas unidades orgánicas del servicio administrativo respectivo: determinar su grado de eficiencia, su rentabilidad, así como su facultad de adaptarse a los cambios del medio, y por otra parte, en conceptuar al método como el proceso de reflexión abstracta que permite enfocar y abordar el problema de la organización.

Además, se aplica en administración pública con el fin de obtener un mejor rendimiento de los recursos destinados a la prestación de servicios.

La esencia de la relación entre Organización y métodos es que los métodos deben ser acordes con la organización y ésta con los métodos aplicados. Una variación en la organización ocasiona una variación en los métodos y, a la inversa, un cambio en los métodos provoca cambios en la estructura orgánica. El método permite descubrir cuáles son las estructuras y procedimientos ideales que deben aplicarse a la organización para hacerla eficiente y eficaz.

La introducción de esta concepción al sector público se ha realizado conforme han surgido los problemas en la prestación de los servicios públicos. Se inició la aplicación de este concepto en las empresas públicas para las cuales el criterio de rentabilidad y productividad es importante, a pesar de que el lucro no es su finalidad. El concepto de O y M se utiliza bajo un enfoque político y social. Y en el sector privado bajo un enfoque más financiero y de auto-enriquecimiento, pero al mismo tiempo presta servicios determinados y particulares.

Las unidades de organización y métodos se crean en cada dependencia y obedecen a dos objetivos fundamentales:

Servir de vinculación entre el órgano central de modernización administrativa y las dependencias en la ejecución de las prioridades del mejoramiento administrativo.

Analizar los problemas originados en la estructura de la organización y los problemas derivados del flujo o proceso administrativo; así como los problemas del cambio de actitud y comportamiento, en el marco de la modernización administrativa. Lección 1 Importancia y Necesidad de O y M.

En términos generales la empresa se constituye cuando una o más personas aceptan como propósito común producir, vender y obtener utilidades.

De la misma manera, la función de O. y M. se forma cuando el gerente de la empresa decide designar a una persona para alcanzar un objetivo común: mantener una estructura orgánica funcional que utilice al máximo los factores productivos, mediante la implantación de técnicas de simplificación del trabajo.

El

...