Microeconomia

ensayo sobre las fuentes de información documental

Introducción

En este parcial recordaremos todo lo relacionado con el proceso contable de las empresas, el registro de las transacciones en forma cronológica en los libros de contabilidad, ajustes, cierre de cuentas y la preparación de los Estados Financieros oportunos y confiables.

Revisaremos lo que es el control interno de que manera promueve la eficiencia y reduce los riesgos de pérdida de activos, las técnicas más idóneas para controlar el efectivo, analizaremos otras cuentas del activo corriente como cuentas y documentos por cobrar, conoceremos el movimiento de los créditos concedidos, se analizará también la importancia de fomentar la cultura tributaria, ya que los impuestos constituyen un valioso y decisivo aporte al desarrollo social del país.

Esto puede lograrse mediante la mejora continua de procesos y resultados, y estos pueden asegurar el éxito económico siempre y cuando se logre el manejo ágil, eficiente y seguro de los activos; los mismos que deben reunir tres condiciones básicas:

Son recursos de fácil y pronta liquidez a corto plazo

Impulsores directos de la utilidad, ya que una gestión adecuada generará rentabilidad.

Estar rotando constantemente, por lo tanto sus saldos cambiarán con frecuencia.

El registro y la valoración contable permite controlar y utilizar estos importantes y cuantiosos recursos de manera eficiente, sin dejar de cumplir con las obligaciones tributarias específicas de la empresa. Ya que este incumplimiento podría ocasionar la clausura del negocio y hasta la prisión para sus representantes legales.

Asesoría didáctica

Durante el presente parcial revisaremos los siguientes temas:

Los fundamentos del control interno, el análisis y control del activo corriente (caja-bancos); para lo cual debe revisar el capítulo I en especial el contenido de las páginas 35 a la 66 y de la 79 a la 80; del texto guía titulado “Contabilidad General” séptima edición del Dr. Pedro Zapata, con el fin de que usted estudie e identifique los registros a ser utilizados en el ciclo contable, la aplicación del proceso contable a partir del registro inicial de transacciones resultantes de operaciones diarias que se realizan en las empresas comerciales; luego revise el “Análisis de las cuentas del activo corriente” situado entre las páginas 79 a 161 del texto guía.

Enseguida revisaremos lo concerniente a las inversiones de corto plazo como una buena manera de utilizar eficientemente nuestros excedentes de efectivo. Lógicamente el tratamiento contable de estas inversiones difiere totalmente pues debe tomarse en cuenta necesariamente la “intención del inversionista” ya que ésta determina si se trata de una inversión a corto o a largo plazo. Para ello le solicito que revise el capítulo II las páginas 136 a la 154 del texto guía titulado “Contabilidad General” séptima edición del Dr. Pedro Zapata; Así como la Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno.

El Impuesto al Valor Agregado conocido simplemente como IVA, está íntimamente vinculado con las compras de activos fijos, útiles y servicios en general pero especialmente con la cuenta Mercaderías, por esta razón es necesario abordar esta temática fundamental ya que por lo menos un 95% de las mercaderías que se compran o venden en este país están gravados con este impuesto indirecto. Complementariamente al IVA se encuentra en plena vigencia desde hace varios años la facultad que tienen las empresas de retener en la fuente un porcentaje (%) en concepto de Impuesto a la Renta que se calcula sobre el valor de la factura de adquisición. Por ser un tema muy importante y delicado por favor lea con detenimiento el contenido de las páginas 226 al 238 y podrá con los ejemplos y ejercicios que ahí se muestran entender la relación que existe entre las mercaderías y el accionar de estos impuestos.

Estudie con detenimiento el capítulo II del texto guía desde la página 90 hasta la 112, ahí encontrará suficiente información y ejercicios para entender el tratamiento de esta cuenta muy importante en cualquier tipo de empresa, lea también la Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno.

Actividades de aprendizaje

Actividad de aprendizaje 1.1.

Planteamientos

1. Realice un mapa conceptual en donde se pueda apreciar la clasificación de las

Cuentas

2. A partir de estos ejemplos, utilizando el mismo formato, realice la clasificación de las siguientes cuentas contables. ¡Por favor mantenga el orden¡

DENOMINACIÓN TIPO ESTADO FINANCIERO SALDO

Caja Activo Estado de Situación Financiera Deudor

Depreciación acumulada equipo de computación Activo especial que regula la cuenta principal Valoración

Estado de Situación Financiera

Acreedor

Servicios básicos Gasto Pérdidas y Ganancias Deudor

Comisiones ganadas Renta Pérdidas y Ganancias Acreedor

Inversiones financieras Activo Estado de Situación Financiera Deudor

1. Documentos por cobrar.

2. Sobregiros bancarios.

3. Fondo rotativo.

4. Inversiones en bancos (Póliza de acumulación).

5. Muebles y enseres.

6. Amortización acumulada de patentes.

7. Inventario de mercaderías.

8. Arriendos acumulados por pagar.

9. Caja chica.

10. Comisiones pagadas por anticipado.

11. Consumo de servicios básicos (luz, agua).

12. Cuentas por pagar.

13. Depreciación acumulada muebles y enseres.

14. Gastos servicios básicos.

15. Provisión cuentas incobrables.

16. IVA en compras.

17. Publicidad pagada.

18. Rentas por servicios prestados.

19. Reserva facultativa.

20. Vehículos.

Objetivos

Identificar los fundamentos y principios contables.

Identificar las cuentas que participan en una operación y su condición deudora o acreedora, así como aplicar el principio de Partida Doble.

Orientaciones didácticas

Para desarrollar esta actividad revise el contenido del capítulo I desde la página 25 hasta la 33 del texto guía titulado “Contabilidad General en su séptima edición del Dr. Pedro Zapata.

Criterios de evaluación Coherencia con la temática

Claridad en el contenido

Actividad de aprendizaje 1.2.

Planteamientos

Considerando el marco conceptual de las Niif’s responda lo siguiente:

1. En forma razonada defina el propósito y las características cualitativas los estados financieros.

2. Utilizando un mapa conceptual defina lo que es un activo, pasivo, patrimonio, ingreso y gasto según las NIIF’s.

3. Enumere los componentes de los estados financieros de acuerdo a la NIC-1

4. En síntesis explique que es el control interno y cuáles que objetivos persigue

5. Establezca la interrelación de los elementos del Control Interno.

Desarrolle los siguientes ejercicios:

El día 20 de septiembre del 2012, el señor Eduardo Bunce, Auditor Interno de la Empresa “PINTEX S.A.” debidamente autorizado por el Gerente General se presenta en la oficina de caja, a fin de realizar un Arqueo de Caja General en donde el custodio es usted. Una vez verificadas las autorizaciones se inicia el arqueo cuando son las 18h30 y se encuentran los siguientes valores:

Monedas

32 monedas de 5 centavos

4 monedas de 10 centavos

18 monedas de 25 centavos

10 monedas de 50 centavos

16 monedas de 1 dólar.

Billetes

20 billetes de 5 dólares

10 billetes de 10 dólares

14 billetes de 20 dólares

12 billetes de 50 dólares

Cheques

A la vista: Cheque n. º 0123 del Bolivariano por US $ 205,25

Post fechados: Cheque n. º 708 del Produbanco para ser cobrado el 5 de octubre del 2012 por el valor de US$ 518.75

Comprobantes y facturas

 Recibo por $ 12,75 por revistas y prensa diaria

 Nota de Venta Nº 123 por $ 54,15 por adquisición de suministros de oficina

Todos los comprobantes y facturas cuentan con la aprobación respectiva.

Se pide:

Elaborar el acta de Arqueo tomando en consideración que las ventas del día fueron de US$ 1.901,75 y que el saldo de caja el iniciar el día fue de Cero dado que la totalidad de las ventas y otras recaudaciones del día anterior fue depositado en el Banco de acuerdo al procedimiento que la empresa tiene para el tratamiento de efectivo.

La empresa cuenta con detector de billetes falsos. Todos los descuentos por errores y multas se contabilizan

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