Mis consejos para redactar en la empresa

La comunicación escrita dentro de la empresa tiene como objetivo tener un mayor alcance con los nuevos procedimientos o comunicados en los cuales se tiene que tener una claridad para transmitir ideas, conocimientos o emociones, con un lenguaje óptimo para el razonamiento de todos los que están dentro de la empresa, esto ayudara a que la difusión sea más rápida y da a conocer los elementos, características y normas de los escritos más usuales dentro de esta.

Se tienen que cubrir con una serie de lineamientos en el momento de estar redactando la información que se quiere transmitir, ya que esto puede cambiar el significado y tener una discrepancia de los receptores del escrito o mensaje, las normas de comunicación escrita que se tienen que seguir para que tenga una coherencia y no pierda el significado de la información planteada, se tomara en cuenta el uso de la coma, punto y seguido, punto y aparte, dos puntos, puntos suspensivos, exclamaciones…

En la comunicación escrita también se toma en cuenta la parte de la correspondencia comercial dentro de una empresa, gracias a esto se obtiene el desarrollo entre empresas, clientes y proveedores. En estos procesos se puede detallar información de un pago, factura o pedido, un ejemplo de ello que se mantiene con este tipo de comunicación se relaciona con las cartas comerciales y sus diferentes tipos, estas mantienen la relación entre instituciones y proveedores de servicios, así mismo entre la dirección de la empresa.

Las herramientas de comunicación dentro de la empresa con las cuales nos relacionaremos son las siguientes:

Instancia.- Se ocupa para solicitar reclamar o denunciar algo de la administración, consta de encabezado, cuerpo, solicitud y un cierre. En ella se tiene que tener una redacción de lo que se quiere reportar o exponer en tercera persona y solicitando una solución y agregando los datos del destinatario para darle una formalidad adecuada.

Recurso.- Se utiliza para la parte de la administración que allá impuesto una resolución a un hecho y la persona que está redactando no este conforme con el resultado , se hace la petición para que se valore el resultado y cambie de manera favorable para el que hace la solicitud y quien lo otorga.

Declaración.- El proceso que una persona redacta y firma prometiendo o jurando que lo que se encuentra en ese documento es cierto. Se puede utilizar este medio para confirmar las funciones de la persona dentro de la empresa sonde brinda sus servicios.

Oficio.- Documento que utilizan las estancias públicas para comunicar cosas de interés en particular, información sobre nuevas normas o implementos de nuevos procesos o actualización de los mismos con expresiones formales pero sin llegar a redactar un documento demasiado formal.

Certificado.- Se utiliza para dejar información de estudios realizados, pagos o servicios brindados son emitidos por empresas de administración

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