CONSEJOS PARA REDACTAR

Como responsable de la comunicación interna de esta empresa en esta ocasión me permitiré compartirles algunos consejos o bien técnicas que nos ayuden a resolver algunos de los errores que constantemente hemos tenido en lo que se refiere a la comunicación escrita.

Como bien sabemos la mayoría de los que pertenecemos a esta importante empresa a nivel mundial, hacemos uso constante de escritos, ya sea correos electrónicos, circulares, avisos, cartas, etc., por lo cual es de suma importancia el hacerlo correctamente y contribuir al buen uso de la comunicación escrita.

¿De qué sirve informar al personal, si lo hacemos con un estilo y una terminología que no se comprende?

Algunas de las normas generales a tener en cuenta en la redacción de los textos escritos son:

1. Hacer frases cortas.- Intentar decir lo mismo con el menor número de palabras. Las frases cortas tienen mayor probabilidad de ser comprendidas que las frases largas.

2. Preferir lo simple a lo complejo.- Se pueden decir las mismas cosas con frases simples y palabras de uso común.

3. Escoger palabras comunes.- AL hacer uso de palabras de uso común es más fácil que los lectores entiendan el significado completo de una frase. El uso de palabras complicadas puede conducir a falta de significado, significado distorsionado, pérdida de tiempo y distracción del mensaje que se trata de comunicar.

4. Evitar palabras inútiles.- La tendencia es utilizar demasiados adjetivos y adverbios. Basta utilizar un sujeto, verbo y complemento.

5. Utilización de palabras expresivas.- Escoger palabras y hacer comparaciones que la gente pueda ver y tocar.

6. Hacer referencia a la experiencia de los lectores.- Referirnos a nuestra propia forma de sentir y de reaccionar.

7. Escriba para decir alguna cosa.- Escribir para decir alguna cosa y no para causar una impresión. Es necesario ser humilde para ser comprendido, librarse de palabras ocultas, de las citas, lo que vale es el tema o el mensaje.

8. Construya oraciones que tengan unidad.- Una oración no debe contener más que una idea principal. Una oración no tendrá unidad si incluye ideas que no están relacionadas.

9. Evitar detalles excesivos.- No incluir demasiadas ideas y detalles en una sola oración. Aunque se trate de ideas muy ligadas entre sí, no incluirlas en una sola frase ya que se puede confundir al receptor.

10. Respetar los signos de puntuación.- Son elementos de la comunicación escrita que sirven para poner los límites entre las diferentes ideas y para indicar las pausas y los cambios en el ritmo y la entonación de la lectura. A continuación les mencionare los más importantes.

• La coma.- Marca las pausas para hablar.

• Punto y seguido.- Tiene la función de separar diferentes frases u oraciones dentro de un párrafo.

• Punto y aparte.- Indica el final

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