Consejos Para Redactar Correctamente

Introducción

La redacción se ha convertido en una condición básica para la gestión, el liderazgo y los negocios. Por tal razón, debemos aprender a comunicar por escrito con claridad, de manera precisa y con estilo.

Escribir es una habilidad que nos acompaña por siempre, sobre todo en nuestro quehacer laboral. Aun así, algunos no sabemos cómo hacerlo. En este documento comparto algunas herramientas que serán útiles para descubrir y crear un estilo propio.

Planear, esbozar, ordenar los pensamientos, corregir y revisar son algunos de los pasos a tomar en cuenta para obtener resultados extraordinarios.

Vayamos de la mano, en las siguientes líneas, se presentarán algunos consejos sencillos que podemos seguir al momento de redactar un documento empresarial.

Siempre podremos volver a consultar este módulo cuándo se nos presente alguna duda. Debemos tener en cuenta que nuestra imagen se expone cada vez que presentamos o enviamos un documento o reporte en el trabajo, por lo que no debemos dudar en volver a consultarlo las veces que sea necesario.

Casos en los que aplicamos la redacción en la empresa.

En la siguiente lista, se presentan algunos casos en los que debemos ser cuidadosos con nuestra forma de escribir y presentar nuestras ideas.

Memorandos

Correos electrónicos

Avisos

Manuales y políticas

Material de capacitación

Presentación de proyectos

Requisiciones ( de material, horarios, permisos, etc.)

Cartas comerciales

Minutas

Exposiciones/ Conferencias

Consejos al escribir un reporte empresarial.

Piensa siempre:

Un escrito o reporte empresarial debe estar escrito y presentado de forma que cualquier persona pueda entenderlo. El contenido es fundamental pero también hay que prestar atención a la forma.

Ponte en el lugar del otro:

En todo momento debemos ponernos en el lugar de la persona que leerá el documento, pensemos que no sabe nada de nuestra idea. Evitemos dar cosas por supuesto, seamos lo más claro posible.

Lee tú mismo antes de compartirlo:

Es fundamental repasar cuantas veces sea necesario el texto, poniendo especial atención a la redacción y la ortografía, podemos apoyarnos de diccionarios, correctores automáticos que contienen los programas de cómputo y libros especializados. También podemos preguntar a otras personas que sepan del tema.

En una estructura más formal, sigamos los siguientes lineamientos.

a) Orden.

Índices o esquemas previos. Aún que no se vaya a integrar al escrito final, es necesario confeccionar un índice que nos permita dar orden a muestro escrito. Un esquema previo permite, dibujar, estructurar, desarrollar y desechar ideas.

Estructura explícita. No debemos conformarnos con que el texto este ordenado lógicamente, además la estructura debe ser percibida por el lector.

b) Adaptación.

Adaptación al destinatario. Es difícil encontrar la intensión para cada ocasión. Es recomendable pensar en un lector ficticio que no domina la materia, pero que estaría en condiciones de comprenderla con ayuda del texto.

c) Generar interés.

Fórmulas de énfasis. En este caso es útil seguir las siguientes indicaciones:

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