Consejos para redactar

I n t r o d u c c i ó n

Lo primero que debemos de tomar en cuenta en la elaboración de un documento empresarial es que sea conciso, preciso y cubriendo los puntos más importantes. Para esto, requerimos saber con exactitud el objetivo que deseamos cubrir. Uno de los temas que interfieren en la comunicación empresarial, es que se cree que entre más contenido se presente más se impresionará al superior laboral, lo cual impide la visión clara del objetivo que es el empleado en general, por lo tanto, es mejor que los mensajes sean sencillos y sin complicaciones, de preferencia con una frase en cada párrafo. Debemos intentar crear un proceso en cada concepto, que pueda ser una idea introductoria que se transforme en la mente del receptor del mensaje y así obtenga resultados.

D e s a r o l l o

Como responsable de la comunicación interna de tu empresa, debes promover una expresión escrita eficaz pues se utilizan muchas herramientas que requieren la escritura como medio para transmitir información. Considera que publicarás en la Intranet un documento que para exponer la importancia de la comunicación escrita dentro de la organización. Tendrás que elaborar un texto en donde expliques al menos 10 lineamientos de la empresa relacionados con la redacción.

A continuación, incluiré los lineamientos Institucionales convenientes para la difusión de la redacción empresarial, relacionados con los objetivos de un plantel relacionado con la actividad aeroportuaria, en función de la Misión y Visión que refiero a continuación:

Misión

Mantener de manera eficiente la comunicación en la red aeroportuaria y de estaciones de combustibles, a fin de promover el desarrollo, a través de la capacitación del sector y participar en nuevos proyectos aeroportuarios.

Visión

Ser un operador aeroportuario que satisfaga con modernas instalaciones de comunicación la demanda de servicios aeroportuarios y del suministro de combustibles de aviación, y que ofrezca en el ámbito nacional e internacional, servicios de asesoría aeroportuaria, asistencia técnica en combustibles, consultoría, desarrollo tecnológico y capacitación.

Lineamientos:

1. La redacción Institucional deberá escribirse de manera concisa y precisa.
2. La redacción deberá escribirse de manera elocuente y sencilla.
3. También deberá incluir los términos, condiciones y aplicación de la Ley, según se requiera.
4. La comunicación deberá encontrarse dispuesta en los términos que fijen las normas correspondientes y el título de concesión o permiso respectivo, las actividades comerciales que realice y aquellos generados en la realización de su objeto.
5. La redacción deberá enfocarse en constituir sociedades, suscribir, comprar, adquirir, vender y disponer en cualquier forma de toda clase de acciones o partes sociales de otras sociedades de cualquier tipo ya sean civiles o mercantiles, relacionadas con su objeto, sin descuidar su objeto prioritario de prestar un servicio público.

1. La redacción se utilizará para constituir la documentación de fideicomisos, de conformidad con la legislación aplicable.
2. La redacción deberá servir para realizar la compraventa y prestar los servicios de abastecimiento y succión de combustibles en los aeropuertos, en los términos de la Ley de Aeropuertos y su Reglamento.
3. La redacción deberá servir para documentar, desarrollar y transferir tecnología en materia aeroportuaria, así como llevar a cabo investigaciones para desarrollo tecnológico o profesional en las materias que requieran las empresas a las que el Organismo preste servicios.
4. La redacción deberá servir para recibir y prestar los servicios que puedan ser requeridos para llevar a cabo su objeto y en general servicios de consultoría, asesoría y asistencia técnica en materia aeroportuaria, atendiendo siempre de manera prioritaria a su objeto principal de prestar un servicio público.
5. La redacción deberá servir para usar, licenciar o de cualquier otra forma disponer de todo tipo de patentes, certificados de invención, marcas registradas, nombres comerciales, o derechos respecto de los mismos, conforme a las disposiciones legales aplicables.
6. La redacción deberá servir para actuar como árbitro o perito en cualquier procedimiento documental, en las materias relacionadas con sus atribuciones.
7. La redacción deberá servir para someter a consideración de la Secretaría que corresponda los proyectos de normas oficiales mexicanas para su trámite.
8. En general, la redacción deberá servir para llevar a cabo y ejecutar todos los actos, contratos, convenios, operaciones y transacciones relacionadas, incidentales o accesorias que sean necesarias o convenientes para llevar a cabo el desarrollo de su objeto.

C o n c l u s i o n e s

Yo creo que todos los ámbitos que envuelven a la comunicación son trascendentes, así que hay que autoevaluarnos para visualizar nuestras habilidades, así mismo nuestros puntos a mejorar y trabajar con ellos con el fin de  mejorar continuamente, puesto que la comunicación es una herramienta esencial que nos puede facilitar y abrir puertas en los diferentes ámbitos de nuestra vida, de igual forma si no sabemos ocuparla de una forma efectiva nos va a bloquear como personas y no lograremos los objetivos que tengamos.

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