Modelos Contables I La firma Productos de Vidrio, S. A. (PRODUVISA)

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TRABAJO PRÁCTICO

ASIGNATURA: MODELOS CONTABLES

CÓDIGO: 636

FECHA DE ENTREGA AL ESTUDIANTE:

FECHA DE DEVOLUCIÓN:

NOMBRE DEL ESTUDIENTE: DAMARIS PACHECO ROJAS

CÉDULA DE IDENTIDAD: 12.609.184

CENTRO LOCAL: ARAGUA (04)

CARRERA: CONTADURÍA PÚBLICA (610)

NÚMERO DE ORIGINALES: 18

 FIRMA DEL ESTUDIANTE:

INTRODUCCIÓN[pic 3]

  La firma Productos de Vidrio, S. A. (PRODUVISA) es una empresa manufacturera, cuya actividad principal es la fabricación de envases de vidrio, para satisfacer la demanda tanto nacional como internacional. Sus envases están destinados a los mercados de bebidas, gaseosas y alimentos, contando además con un programa de responsabilidad social, enfocado en la importancia del reciclaje e cual involucrando de forma activa a los colegios y liceos de la zona. Con una planta de producción que cuenta con cinco (05) hornos de fundición, 10 máquinas de formación y toda una serie de procesos de control tanto en el área operativa como a nivel administrativo, es fundamental la existencia de sistemas integrados que permitan el manejo de la información de forma rápida, eficiente y veraz, facilitando así la toma de decisiones adecuada que marcan el rumbo del negocio.

     El presente informe está enfocado en determinar y analizar el sistema administrativo – contable de esta compañía, su funcionamiento, las fortalezas y debilidades que presenta los sistemas administrativos - contables que operan y las posibles soluciones que permitan un mejor manejo de éstos.

     Este análisis de la materia Modelos Contables, permitirá al estudiante contar con una visión más clara de la importancia que tiene el uso de los sistemas administrativos – contables, para el desarrollo de las actividades

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1. Análisis de los Sistemas Administrativo – Contable de la Empresa.

1.1 Características de la Empresa:

    PRODUCTOS DE VIDRIO, S.A. (PRODUVISA), sociedad anónima mercantil domiciliada en la Urbanización Industrial Santa Rosalía en Cagua, Estado Aragua, e inscrita originalmente en el Registro Mercantil de la Circunscripción Judicial del Distrito Federal y Estado Miranda, en fecha 04 de diciembre de 1.962, bajo el No 53, Tomo 36-A, la cual cambiara su domicilio mediante documento inscrito en el Registro Mercantil de la Circunscripción Judicial del Estado Aragua, el 26 de mayo de 1.982, bajo el No 1, Tomo 50-B, y cuya última modificación de su Documento Constitutivo Estatutario quedó inscrita en el Registro Mercantil de la Circunscripción Judicial del Estado Aragua, el día 23 de abril de 1997, bajo el No 20, Tomo 24, e inscrita  en el Registro de Información Fiscal (R.I.F) bajo el N° J-00040747-9, es una empresa privada dedicada a la elaboración y comercialización de envases de vidrio, la cual cuenta con 55 años de trayectoria satisfaciendo las necesidades del mercado nacional e internacional, que requiere de este versátil producto utilizado para el llenado de productos alimenticios, bebidas y otros.

     En la actualidad, PRODUVISA cuenta con diez (10) líneas de producción de envases de vidrio, estas líneas están distribuidas en 5 hornos de fundición con una capacidad instalada de 895 toneladas / día (aprox.). Produvisa pertenece al sector industrial, considerada una mediana empresa, con una nómina de 500 trabajadores.[pic 5]

     Su planta y áreas administrativas se encuentran enmarcadas en un área de 172.868 M2.   El Capital Social de la empresa está constituido por 1.550.000.000 de acciones comunes, poseída por Fábrica Nacional de Vidrios C.A. en un 99,03%; lo cual representa 1.535.000.000 acciones comunes y el restante 0.97% pertenece a OIB Produvisa Inc, con 15.000.000 de acciones comunes.

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1.2 Funcionamiento del Sistema Administrativo - Contable:

Los objetivos del sistema contable de una empresa, vienen dados por la principal finalidad de la contabilidad, que no es más que suministrar, en momentos precisos o determinados, información razonada, en base a registros técnicos. Para ello:[pic 7]

• Registra, en base a sistemas y procedimientos técnicos adaptados a la diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente.
• Clasifica las operaciones registradas, como un medio para obtener su fin.
•  Resume la información obtenida, resaltando los hechos más importantes ocurridos en el patrimonio.
• Interpreta los resúmenes con objeto de proporcionar información razonada.

 La función financiera en cualquier organización empresarial incluye dos tareas básicas. La de registrar las transacciones y la de suministrar información.

El área contable - administrativa lleva los registros básicos, entre los cuales se incluyen los siguientes:

                Compras de bienes y servicios.

                Despachos de bienes y servicios.

                Pagos e ingresos en efectivo.

                Activos y Pasivos.

La información registrada puede ser interpretada y permite generar informes para la toma de decisiones.

 Entre las funciones más importantes que tiene el área de contable  se tienen las siguientes:[pic 8]

• Registrar en forma metodológica las operaciones de carácter financiero que ocurren en la empresa.
• Suministrar información de:

1. La situación financiera de la empresa en un momento determinado.
2. Los resultados de las operaciones en un momento determinado.

• Interpretar y presentar informes a la Gerencia General para la toma de decisiones.
• Elaborar informes que permitan evaluar los efectos de un cambio.
• Generar los Estados Financieros de la empresa.
• Interactuar con otras áreas de la organización para la elaboración del Presupuesto.
• Hacer proyecciones.
• Comparar los resultados de los Estados Financieros con el Presupuesto.
• Realizar el cierre del año fiscal.

1.3 Fortalezas y Debilidades del Sistema Administrativo - Contable:

     La empresa posee una ventaja evidente, ya que cuenta con una Gerencia de Informática, cuyo equipo ha desarrollado por completo los sistemas y subsistemas que se manejan en todos los procesos. Cuenta con un sistema de contabilidad integrado, que es alimentado a su vez por una serie de subsistemas, que generan la información que será traducida a los Estados Financieros de la compañía.[pic 9]

     El hecho de tener este staff de especialistas, disponibles para resolver cualquier eventualidad que suceda con alguno de los sistemas, además de facilitar los cambios que sean necesarios para cubrir las necesidades de los usuarios de estos sistemas, constituye sin duda un factor fundamental para el desarrollo de las actividades propias de la compañía.

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     El personal del departamento de desarrollo, encargado de diseñar cada sistema, debe tener conocimientos basicos de los procesos contables – administrativos. Por tratarse de sistemas desarrollados de acuerdo a las exigencias y necesidades de cada proceso, se puede afirmar que es adecuado para el manejo de la información  contable – administrativa de la compañía. [pic 11]

     Entre las debilidades encontradas en el funcionamiento de los sistemas de la empresa:

     Luego de analizar el proceso de desarrollo, adaptación e integración de cada sistema, se puede decir que una debilidad que posee el sistema administrativo – contable, es la gran gama de información que se genera, inundado de reportes, módulos y pantallas que se han vuelto obsoletos a lo largo del tiempo, motivado a las innovaciones que se han implementado. Esto hace poco amigable y confuso el uso de algunos de ellos. Las dos principales razones por las que se da esta situación:

• Carencia de procedimientos formales para la solicitud del desarrollo de un módulo o pantalla, por lo que impera el criterio del usuario, tendiendo a generar información innecesaria o que ya se encuentra en otro sistema o subsistema.
• Falta de seguimiento, por parte del personal de informática, en relación a los módulos y/o reportes que ya no son necesarios o utilizados, con el fin de limpiar constantemente la base de datos, permitiendo contar con un ambiente más amigable para el usuario.

Recomendaciones:

• En este sentido se hace necesario establecer procedimientos para generar cambios a nivel de sistemas. Estos cambios deben estar justificados mediante informes avalados por la gerencia del área solicitante. [pic 12]
• La gerencia de cada área tiene la responsabilidad de evaluar el uso que da a los módulos y reportes creados en los sistemas, e informar de manera formal al personal de informática, sobre aquellos que ya no son utilizados y el por qué. Esto con la finalidad de eliminarlos y mantener solo la información necesaria, agilizando los procesos y haciéndolos más eficientes.  

1.4 Código de Cuentas.

Los códigos contables se encuentran compuestos de: el Grupo, Subgrupo, Mayor, Submayor y Auxiliar.

Por Ejemplo:

        Grupo        1  1  1  1   0  1           100025     Auxiliar[pic 13][pic 14][pic 15][pic 16][pic 17][pic 18][pic 19][pic 20][pic 21][pic 22][pic 23][pic 24][pic 25][pic 26][pic 27][pic 28]

                        Mayor  Sub Mayor

                Sub Grupo                

1 Activo                                                       Grupo

11   Activo Circulante                                Sub Grupo

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