Mof De La Empresa Municipal Inmobiliaria De Lima

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

INDICE

PRESENTACIÓN

TÍTULO I.- GENERALIDADES

1.1 Objetivos

1.2 Alcance

1.3 Base Legal

1.4 Definiciones

1.5 Estructura Orgánica

1.6 Organigrama

TÍTULO II.- CLASIFICACION DE CARGOS

2.1 Índice Alfabético por Denominación de Cargos

2.3 Descripción de los Cargos

PRESENTACIÓN

En el marco del proceso de modernización de la gestión de la Empresa Municipal Inmobiliaria de Lima y las normas emitidas por la Presidencia del Consejo de Ministros para la elaboración y aprobación del Cuadro para Asignación de Personal –CAP se ha elaborado el presente “Manual de Organización y Funciones”, el cual constituye una herramienta de gestión para el ordenamiento de los cargos, acorde con los objetivos institucionales, las competencias y funciones establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones, así como con las reales necesidades de la empresa.

El Manual de Organización y Funciones contiene información relevante sobre la naturaleza, actividades típicas y requisitos mínimos de los cargos contenidos en el Cuadro para Asignación de Personal, que han sido definidos para lograr el funcionamiento eficiente y eficaz, basado en el análisis técnico de los deberes, responsabilidades y requisitos mínimos que se deben tener presente para acceder a cada grupo ocupacional.

Los cargos que se establece en el presente Manual permitirán implementar la estructura orgánica de EMILIMA a través de la formulación del Cuadro para Asignación de Personal - CAP, orientar la selección de personal, planificar la capacitación, establecer medidas de rotación de personal, entre otros. Consecuentemente, la descripción de los cargos responde a un doble propósito general que se identifica con el interés tanto de la Administración como de los trabajadores.

Para la elaboración del presente Manual se han tomado en consideración la Ley N° 28175, Ley Marco del Empleo Público, que establece cinco grandes categorías laborales dentro de los cuales se agrupan los cargos, así como el Reglamento de Organización y Funciones de EMILIMA y el Cuadro para Asignación de Personal

Dentro de este marco, se impulsa la formulación del Manual de Organización y Funciones como un proceso sujeto a permanente actualización para contribuir al cumplimiento de la función, el uso racional de los recursos, la gestión participativa y la eficiencia de la empresa en términos de costos y de calidad de los servicios que presta.

El uso del presente Manual comprende a todos los órganos de EMILIMA, siendo de aplicación y manejo obligatorio por todo funcionario, con funciones de dirección, supervisión y control de órganos y unidades orgánicas.

La vigencia y actualidad de esta herramienta técnica administrativa dependerá de las revisiones y actualizaciones que se le hagan, las cuales deberán ser realizadas por la Oficina General de Planificación, Presupuesto y Racionalización con la colaboración de la Oficina de Recursos Humanos y de todas las Dependencias de la EMILIMA.

I. GENERALIDADES

1.1 OBJETIVO: Objetivo General:

Lograr una adecuada definición y ordenamiento de los cargos de la Empresa Municipal

Inmobiliaria de Lima - EMILIMA, para el cumplimiento de sus funciones rectoras.

Objetivos Específicos:

Determinar los cargos y describir las funciones de cada uno de ellos, según las funciones que establece el Reglamento de Organización y Funciones y otras normas que le sean aplicables.

Delimitar y normar las líneas de responsabilidad y autoridad.

Establecer el perfil requerido para cada cargo para su desempeño, para facilitar la ubicación del personal, así como facilitar el proceso de selección de recursos humanos.

Servir de insumo para el diseño organizacional de la Empresa Municipal Inmobiliaria de Lima - EMILIMA y la adecuada formulación de los documentos de gestión.

1.2 ALCANCE:

El presente documento de gestión comprende lineamientos que deben observar todas unidades orgánicas de la Empresa Municipal Inmobiliaria de Lima - EMILIMA.

1.3 BASE LEGAL:

• Constitución Política del Perú

• Ley N° 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado.

• Ley N° 28175, Ley Marco del Empleo Público.

• Acuerdo de Concejo Municipal N° 106, de fecha 22 de mayo de 1986.

• Acuerdo N° 268 del 22 de octubre de 1990.

• Ordenanza N° 237-99-MML del 14 de octubre de 1999.

• Decreto de Alcaldía N° 128 del 16 de diciembre de 1999.

• Estatutos Sociales de EMILIMA.

• Ley General de Sociedades

• Decreto Supremo N° 043-2004-PCM - Lineamientos para la elaboración y aprobación del Cuadro para Asignación de Personal-CAP de las Entidades de la Administración Pública.

• Reglamento de Organización y Funciones, aprobado con Acuerdo N° 04-2011/27S de fecha 21 de diciembre de 2011.

• Cuadro para Asignación de Personal, aprobado con Acuerdo N° 04-2011/27S de fecha

21 de diciembre de 2011.

1.4 DEFINICIONES

a) Cargo. Es el elemento básico de una organización, cuyas funciones principales lo distinguen de los demás cargos. Las funciones de un cargo, que se asignan al personal, contribuyen al logro de los objetivos en una organización.

Los cargos contenidos en el Cuadro para Asignación de Personal - CAP pueden ser asignados a personal de diferente nivel remunerativo o grupos ocupacionales, de acuerdo con la necesidad de la Entidad, siempre que cumplan con los requisitos exigidos para el cargo, sin que ello conlleve a una afectación del aspecto remunerativo ( Artículo 10° del Decreto Supremo N° 043-2004-PCM)

b) Nivel de Cargo. Conjunto de cargos, cuyas funciones principales son de similar complejidad, y su desempeño exige requisitos mínimos similares.

c) Requisitos Mínimos. Requerimiento de conocimientos, experiencia y competencias básicas exigibles para el desempeño de las funciones de un cargo.

1.5 ESTRUCTURA ORGANICA ALTA DIRECCION

Directorio.

Gerencia General.

ÓRGANO DE CONTROL

Órgano de Control Institucional.

ÓRGANOS DE ASESORÍA Y DEFENSA LEGAL

Oficina General de Planificación, Presupuesto y Racionalización. Oficina General de Asuntos Legales

- Oficina de Asesoría Jurídica

ÓRGANOS DE APOYO

Oficina de Secretaría General

Oficina General de Administración y Finanzas.

- Oficina de Contabilidad y Finanzas

- Oficina de Recursos Humanos

- Oficina de Tecnologías de Información y Comunicación

- Oficina de Logística y Servicios Generales

ÓRGANOS DE LÍNEA

Gerencia de Proyectos.

- Sub Gerencia de Pre inversión

- Sub Gerencia de Estudios y Proyectos

- Sub Gerencia de Ejecución de Obras

Gerencia de Gestión Inmobiliaria.

- Sub Gerencia de Saneamiento Inmobiliario

- Sub Gerencia de Administración, Promoción y Desarrollo Inmobiliario

1.6 ORGANIGRAMA

DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS

UNIDAD

ORGANICA DIRECTORIO CARGO PRESIDENTE DEL DIRECTORIO

A. FUNCIONES ESPECIFICAS:

a. Convocar al Directorio conforme al Estatuto de la empresa. b. Presidir las Sesiones del Directorio.

c. Vigilar el cumplimiento de los fines y objetivos para los que fue creada la empresa.

d. Velar por el cumplimiento de los acuerdos de la Junta General de Accionistas y del

Directorio.

e. Dirimir en caso de empate en las votaciones del Directorio.

f. Coordinar con el Jefe del Órgano de Control Interno, el estricto cumplimiento de las normas de control.

g. Ejercer las facultades ejecutivas que le confiera la Junta General de Accionistas.

h. Ejercer otras facultades que le confiera la Junta General de Accionistas.

B. LINEA DE AUTORIDAD:

Depende de:

Junta General de Accionistas

Ejerce Mando – Supervisión Sobre

Gerente General.

C. REQUISITOS MINIMOS:

Formación:

Nivel educativo alcanzado Título profesional universitario en Administración, Economía, Derecho o carreras afines

Complementaria Con estudios de Doctorado en Dirección de Empresas o Gestión

Pública o similares.

Experiencia

Experiencia (mínima) No menor de 5 años de experiencia laboral

Experiencia especifica

(mínima) De preferencia no menor de 05 años de experiencia en funciones de dirección.

Conocimientos Básicos

Conocimiento de Administración de Empresas.

Conocimiento

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