NORMAS DE ASEGURAMIENTO

Bogotá D. C., 3 de Enero 2013

Señor.

XXXXXXXXXXX

Representante Legal

XXXXXXX Laboratories S.A.

Ciudad.

Apreciado señor XXXXXX

De acuerdo con su solicitud que auditemos el Balance General de XXXXXX Laboratories S.A. al 31 de diciembre de 2.012 y notas a los mismos por los años terminados en esas fechas. Por medio de la presente, tenemos el agrado de confirmar nuestra aceptación y nuestro entendimiento de este compromiso.

ALCANCE DE LOS SERVICIOS

El propósito de esta carta es establecer los términos de la prestación de servicios de auditoría externa para XXXXXXX Laboratories S.A., período comprendido entre el 1º de Enero de 2012 y el 31 de Diciembre de 2012.

Nuestra auditoria a los estados financieros de XXXXXXX Laboratories S.A., Al 31 de diciembre de 2012, se realizará con base en los principios de contabilidad y normas de auditoría generalmente aceptados en Colombia. Esta incluirá examinar, sobre una base selectiva, la evidencia que soporta las cifras y las revelaciones en los estados financieros; evaluar los principios de contabilidad utilizados y los juicios y estimaciones importantes hechas por la administración, así como evaluar la presentación general de los estados financieros.

Una auditoria incluye lograr un entendimiento sobre el control interno, suficiente para planificar y para determinar la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de auditoria que se van a desarrollar. Una auditoria no se diseña para ofrecer seguridad sobre el control interno, ni para identificar fallas en el mismo. No obstante, somos responsables de comunicar a la junta directiva y a la administración local de la compañía las fallas importantes y deficiencias materiales en el control interno con respecto a la presentación de los informes financieros, de las que tengamos conocimiento durante el curso de nuestro compromiso.

Una auditoría implica desempeñar procedimientos para que el auditor obtenga una seguridad razonable de que los estados financieros están libres de errores importantes, los procedimientos escogidos dependen del juicio del auditor incluyendo la valoración de los riesgos de representación errónea de los estados financieros, ya sea debido a fraude o error.

Una auditoría también incluye evaluar la propiedad de las políticas de contabilidad que se usan y lo razonable de las estimaciones contables hechas por la administración, así como evaluar la presentación general de los estados financieros. Debido a las limitaciones inherentes de una auditoría, hay un riesgo inevitable de que algunas representaciones erróneas de importancia relativa no puedan detectarse. Sin embargo, una auditoria no es un compromiso especial diseñado para detectar errores o fraudes no importantes para los estados financieros. Si desea que establezcamos procedimientos especiales de auditoria orientados a asuntos específicos, tendremos mucho gusto de trabajar con usted para desarrollar un compromiso independiente con ese propósito.

Nuestros informes de auditoría sobre los estados financieros se deben presentar en español para cumplir con las normas colombianas. No obstante, para facilitar su entendimiento de esos informes también los presentaremos en inglés, lo mismo que nuestras cartas de gerencia (cartas de control interno o cartas de asesoría). La traducción al idioma ingles de los estados financieros locales (los de ley), y las notas de los mismos, quedan a entera discreción y responsabilidad de la gerencia de la compañía. Sin embargo estamos dispuestos a ayudar a la compañía a realizar la traducción, en caso que la gerencia a así lo requiera, en tal caso, la firma AUDITOL S.A y la compañía acordarán por escrito una carta de compromiso independiente con honorarios adicionales.

Nuestra auditoría se conducirá de acuerdo con las necesidades especiales de XXXXXXXX Laboratories S.A., nuestros servicios de revisoría fiscal se desarrollarán mediante una vigilancia continua, integral, independiente y con carácter preventivo, sobre las siguientes áreas y actividades:

2.1. Cumplimiento, por parte de la empresa, de la normatividad legal aplicable, de los reglamentos internos.

2.2. Funcionamiento y calidad del control interno;

2.3. Utilización adecuada y custodia de los activos de propiedad de la empresa;

2.4. Medidas de protección y uso eficiente de las cuentas de efectivo en caja, bancos e inversiones;

2.5. Implementación y codificación del Plan de Cuentas de la compañía, cumpliendo con el PUC para comerciantes, como lo exigen las normas vigentes y las orientaciones del Consejo Técnico de la Contaduría Pública;

2.6. Manejo de libros de contabilidad, de acuerdo con las Normas de Contabilidad Generalmente Aceptadas para Colombia y las orientaciones profesionales del Consejo Técnico de la Contaduría Pública.

2.7. Libros de actas;

2.8. Declaraciones tributarias;

2.9. Estados financieros, con sus correspondientes notas; y Nómina, aportes parafiscales, seguridad social, prestaciones sociales y demás asuntos relacionados con los trabajadores al servicio de XXXXXXXXX Laboratories S.A.

En general acceso a toda información de la cual tenga conocimiento (la administración) que es relevante para la preparación de los estados financieros como registros, documentación y otros asuntos; Información adicional que podamos solicitar a (la administración) para fines de la auditoría y acceso sin restricción a personas dentro de la entidad, de quienes determinemos es necesario obtener evidencia en auditoría.

Como parte de nuestro proceso de auditoría, solicitaremos (a la administración y, cuando sea apropiado, a los encargados del gobierno corporativo), confirmación escrita concerniente a las representaciones hechas a nosotros en conexión con la auditoría.

Nuestro objetivo general será la realización total de la auditoria antes mencionada, y a su finalización y sujeta a los hallazgos, la presentación de nuestros informes, que expresarán nuestra opinión sobre el balance general. Sin embargo es posible que debido circunstancias inesperadas, podamos determinar que no podemos expresar una opinión o concluir el compromiso. Por lo tanto, podemos declinar expresar una opinión o emitir un informe. Además, si a nuestro juicio profesional las circunstancias así lo exigen, podemos renunciar a nuestro compromiso antes de su finalización.

Esperamos la total cooperación de su personal durante nuestra auditoría en XXXXXXX Laboratories S.A.

RESPONSABILIDAD DE LA ADMINISTRACIÒN

Como usted sabe, los estados financieros son responsabilidad de la administración, la administración es responsable de los datos y de la información que allí se incluye, al igual que de la evaluación de la capacidad e integridad del personal de la compañía. La gerencia debe discutir con aquellos a cargo de la administración lo siguiente:

 Designación, remuneración y supervisión de nuestro trabajo como auditores independientes. La gerencia debe garantizar que las personas a cargo de la administración comprendan la responsabilidad que tienen de revisar periódicamente todos los servicios de auditoría y otros distintos que realicemos.

 Que exista un adecuado control interno de la compañía sobre la presentación de los informes financieros y la identificación de deficiencias importantes o debilidades graves, que incluyen las respectivas acciones correctivas propuestas.

 Las políticas contables críticas de la compañía y, para la selección inicial o cambios a las políticas contables importantes o su aplicación, las razones de su selección o cambio.

 Los procesos que utiliza la gerencia al formular juicios y estimados de contabilidad particularmente vulnerables, y si existe la posibilidad de que incidentes futuros que afecten estos estimados puedan diferir notablemente de los juicios actuales.

 Los fundamentos que utiliza la gerencia para determinar que los errores sin corregir, entre ellos revelaciones faltantes propuestas por nosotros pero sin registrar por la compañía, no son importantes, tanto en forma individual como global, para el balance general tomados en conjunto. La gerencia debe también comentar si algunos de esos errores sin corregir pueden ser los potenciales causantes de que el balance general futuro se presenten con errores significativos.

La gerencia también es responsable de:

 Preparar y presentar en forma razonable el balance general de conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, que incluyen adoptar prácticas contables y cumplir con los cambios a los principios de contabilidad y directrices relacionadas.

 Poner a nuestra disposición durante nuestro compromiso todos los registros financieros, documentación de control interno a la presentación de informes financieros e información relacionada.

 Garantizar que la compañía cumpla con todas las leyes, reglamentaciones, contratos y concesiones, e informarnos sobre cualquier infracción de esas leyes, reglamentaciones, contratos y concesiones que se conozca.

 Establecer y mantener un control interno eficaz sobre la presentación de informes financieros que incluye registros y procedimientos contables adecuados para salvaguardar los activos de la compañía,

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