Naturaleza de la organizaciones

NATURALEZA DE LA ORGANIZACIÓN

La organización se creó por nuestras necesidades, por lo cual las personas se han visto obligados a cooperar para conseguir sus fines personales, debido a sus limitaciones físicas, biológicas, sicológicas y sociales. En muchos casos, esta cooperación es más productiva o menos costosa si se tiene una estructura de organización.

Estructura de la organización

La creación de una estructura, la cual determine las jerarquías necesarias y agrupación de actividades, con el fin de disminuir las mismas y sus funciones dentro del grupo social. Esta estructura de organización debe estar hecha de forma clara para todos, quien debe realizar cierta tarea y quien es responsable por determinados resultados; en esta forma se eliminan las dificultades que ocasiona la imprecisión en la asignación de responsabilidades y se logra un sistema de comunicación y de toma de decisiones que refleja y promueve los objetivos de la empresa.

En la estructura intencional de funciones las personas que trabajan juntas deben desempeñar ciertas funciones; segundo, los papeles a desempeñarse se deben diseñar intencionalmente para garantizar que quienes los desempeñen realicen las actividades requeridas y se coordinen entre sí para trabajar en grupo con armonía, eficiencia, efectividad y, por lo tanto, eficacia.

Organización formal

 La organización formal es la determinación de los estándares de interrelación entre los órganos o cargos, definidos por las normas, directrices y reglamentos de la organización para lograr los objetivos. Se caracteriza por constar de escalas jerárquicas o niveles funcionales establecidos en el organigrama, es racional, es una de las principales características de la teoría clásica, entre otras.

Está basada en la división del trabajo establecida y aprobada por la gerencia de la compañía. Este tipo de organización es la que se encuentra por escrito en el organigrama y los documentos de la empresa.

Organización informal

La organización informal es aquella que se da entre los miembros de una organización al compartir espacios y tareas comunes. Se caracteriza por las Relaciones de amistad y de antagonismo, está conformado por personas de diferentes cargos dentro de la organización formal, independientemente de su posición en la organización formal, en la informal tendrán una jerarquía que puede ser diferente, los miembros ofrecen su colaboración de forma espontánea, entre otras.

Los departamentos.

Estos se dan al destinar un área, una división o una unidad específica de una organización en la que un gerente tiene autoridad para el desempeño de las actividades implantadas. Como ejemplo esta la división de producción, el departamento de ventas, la sección de investigación de mercados o la unidad de cuentas por cobrar.

Niveles organizacionales y la gestión administrativa

• Organización con ámbitos estrechos

Ventajas: Supervisión estrecha, control estricto, comunicación rápida entre subordinados y superiores.

Desventajas: Los superiores tienden a involucrarse en exceso en el trabajo de los subordinados, muchos niveles administrativos, altos costos por los numerosos niveles, excesiva distancia entre el nivel más bajo y el más alto.

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