Notas RRHH

El análisis de puestos ordinario
  Su necesidad
   1.- la técnica conocida con el nombre de análisis de puestos responde a una urgente necesidad de las empresas:
para organizar eficazmente los trabajos de estas, es indispensable conocer con toda precisión “lo que cada trabajador hace” y las “aptitudes” que requiere para hacerlo bien.

Importancia del análisis de puestos

1. Para los altos directivos de una organización, representa la posibilidad de saber con todo detalle en un momento dado todas las obligaciones y características de cada puesto.
2. Los supervisores y jefes inmediatos necesitan un instrumento en que se distingan con toda precisión y orden los elementos que integran cada puesto, para explicarlo y exigir más apropiadamente las obligaciones que supone.
3. Los trabajadores realizaran mejor y con mayor facilidad sus labores, si conocen con detalle cada una de las operaciones que las forman los requisitos necesarios para hacerlas bien.
4. Para el departamento de personal es básico el conocimiento preciso de las numerosas actividades que debe coordinar, si quiere cumplir su función de eficiencia y colaboración de los colaboradores.

Problemas que genera la ausencia de análisis de puestos:

1. Origina incertidumbre sobre las obligaciones que corresponden a cada obrero o empleado
2. Engendra el desconocimiento de las cualidades y responsabilidades que supone cada trabajo
3. Hace difícil exigir el exacto cumplimiento las obligaciones colaborador
4. Da lugar a frecuentes discusiones, sobre la forma de desarrollar el trabajo
5. Facilita que se eludan responsabilidades o que exista fuga de obligaciones
6. Obliga a realizar una selección y adiestramiento de personal puramente empírico y por lo mismo, lleno de defectos

4 TIPOS PRINCIPALES DE ANALISIS DE PUESTOS

1. El que se realiza con el fin de mejorar los sistemas de trabajo, además de ser muy detallado, se percibe con toda precisión la secuencia de las operaciones.
2. El que se hace para orientar la selección de personal. En el lo fundamental es por lo contrario lo orientado a la especificación
3. El análisis formulado para capacitación y adiestramiento del colaborador. En él se pone énfasis especial en el “como” deben hacerse las operaciones.
4. El que se estructura con la finalidad de servir a la evaluación de puestos, suele ser amplio y preciso, y contiene los elementos que pueden encontrarse en todos los puestos de una empresa

3.- Información a los trabajadores. Sin la cooperación, de los trabajadores, es muy difícil realizar un buen análisis de puestos y sus beneficios serán muy limitados. Por eso debe instruirse y convencerse al personal sobre su utilidad y finalidad.

4.- Preparación de analistas.

Es necesario contar con uno o varios analistas y para ello prepararlo convenientemente. Además de los conocimientos de esta técnica, requieren tener una idea general sobre los sistemas de producción empleados en la empresa por lo que es útil que hagan un recorrido previo por esta. En el que recibirán explicaciones generales que le ayudarán a apreciar más exactamente los elementos de cada puesto.

   Recopilación de datos.

Los principales medios

5.- la practica mas aconsejable es utilizar varios medios de recopilación, como una base que sirva al analista para interrogar a los trabajadores y supervisores, el cuestionario presta una ayuda inmejorable. Los informes del trabajador son muy útiles para la descripción del puesto y los del jefe inmediato nos asegura la integridad y precisión de los elementos recogidos; la observación da viveza a todos los elementos que nos han sido proporcionados.

Nunca debe usted perder de vista que quien analiza no investiga trabajadores, sino puestos.

Cuestionario

Completar Tipos Principales De Análisis De Puestos

EXPLICAR INFORMACION A LOS TRABAJADORES)

EXPLICAR PREPARACION DE ANALISTAS

ANOTE Y EXPLIQUE LOS PRINCIALES MEDIOS PARA RECPGER LOS ELEMENTOS QUE INTEGRAN CADA PUESTO

.-.-.-.Elaborar un inventario de RRHH.-.-.-.(director)

Elaborar un análisis de puestos (técnico)

Descripción de puestos (gerente)

-Descripción de puestos

Una descripción de puestos es una explicación escrita de las responsabilidades, las condiciones de trabajo y otros aspectos de un puesto determinado.

En el entorno de una organización, todas las descripciones de puesto deben seguir el mismo formato, pero la forma y el contenido varían de una a otra compañía.

La diferencia entre una descripción de puestos y un análisis de puestos, es que la descripción de puestos contiene mas apartados y elementos dirigidos a personal administrativo y directivo, por lo regular son mas cortas eliminando secciones que se identifican más con personal operativo.

Los siguientes son los elementos básicos de una descripción de puestos entre otros:

1.- Identificación.

a) código: un código puede indicar al observador el departamento a que pertenece el trabajador, si esta sindicalizado o no y el numero de personas que desempeñan la misma labor. En algunas organizaciones simplemente es su número de nomina

b) fecha: dato esencial para determinar, cuando se actualizo la descripción por ultima vez o bien la fecha en que se elaboro

c) identificación de la persona que describió el puesto: información de utilidad especial para que el departamento de personal verifique, la calidad del desempeño del trabajador y pueda proporcionar información a sus analistas.

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