ORGANIZACION

TALLER SOBRE ORGANIZACIÓN

1. Explique el significado de organización como función del proceso administración.

Respuesta: El proceso admr. Ase parte de una función ya que se refiere al acto de organizar Es decir manejar o dar un orden a una estructura administración . que así mismo define las relaciones de responsabilidad y autoridad de cada persona en su desarrollo o participación o actividades asignadas con los recursos humanos , físicos , financieros.

Es decir que organizar es una fusión básica del proceso administración.

2. Cuál es la relación entre la función de organización y los actos de planear dirigir y controlar

Respuesta: La relación entre estas es “organizar” , la función de organización se relaciona con los procesos de planear dirigir y controlar, ya que son altamente interactivos y un cambio en uno de ellos afecta todo un proceso determinando, tener objetivos estratégicos con solo un propósito ser competitivos y obtener unos los mejores resultados

3. Explique que factores afectan la estructura organizacional

Respuesta hay distintos factores que afectan su estructura de forma directa como lo son factores internos y externos sobre los cuales se debe tener conocimiento para realizar los pertinentes ajustes

• Las estrategias definidas para los objetivos corporativos: sobresalir en las estrategias para obtener los logros de los objetivos, que parten de la planeación

• El tamaño de la organización o empresa: toda organización maneja diferentes tamaños ya que cada empresa requiere diferentes estructuras

• el manejo o el uso de tecnología en la empresa : tener la maquinaria y tecnología necesaria para cualquier proceso que requiera la organización

• los diferentes cambios del entorno: -- industriales o sectoriales

--nacionales y globales

• Los mercados a los que se atiende: los mercados a los que las atiende y la organización y el tipo de actividades que estas realizan

• Grado de clasificación de las personas que laboran en la empresa: clasificar trabajadores según sus desempeños para tener un mejor resultado empresarial

4) significado:

 Jerarquía administración: Las empresas son organizaciones jerárquicas. En una estructura simple, el dueño es quien ocupa el lugar más alto de la jerarquía: nadie toma decisiones sin su consentimiento. Detrás se ubican los gerentes, los jefes de divisiones y finalmente los empleados sin nadie a cargo.

Ejemplo: jerarquía eclesiástica: es aquella que viene a establecer cuál es el orden en lo que respecta a cargos que existen en la Iglesia

cargos: papa, cardenal, arzobispo, obispo, vicario, monseñor, canónigo, párroco

 Cadena de mando: Cumplimiento en línea de las órdenes de trabajo. La desventaja es la comunicion lenta y el retraso en la toma de decisiones operativas oportunas.

 Amplitud de control: Debe haber un limite en cuanto al numero de subordinados que deben reportar a un ejecutivo, de manera que este pueda realizar sus funciones con eficiencia. Lyndall Urwick dice que un gerente no debe ejercer autoridad directa a mas de cinco o seis subordinados, con el fin de asegurar que no este sobrecargado y pueda, en determinado momento, atender funciones de mayor importancia

Especialización y división de trabajo: Es la agrupación de trabajo que suele dividir el trabajo por áreas básicas como: Administración General, Producción y operaciones, Mercadeo, Contabilidad y Finanzas, Desarrollo Humano. El hecho que las personas se dediquen a actividades especificas en las diferentes áreas se conoce como “especialización del trabajo”

 Centralización: es la tendencia a restringir la delegación de la toma de decisiones. En la estructura organizacional, los administradores que mantienen un elevado grado de autoridad al más alto nivel o cerca del mismo.

 Descentralización en la toma decisiones: El grado de descentralización administrativo de una organización es mayor cuando mayor es el número de decisiones tomadas en los niveles inferiores de la jerarquía administrativa. También cuanto más importantes fueren las decisiones tomadas en tos niveles bajos de la jerarquía administrativa al igual cuando las compañías permiten que solamente las decisiones operacionales sean tomadas en las filiales de la empresa. La descentralización es mayor cuando no se hace ninguna supervisión al tomarse una decisión, menor cuando superiores tienen que ser informados

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