Organizacion como sistema

Organización como sistema

Las organizaciones son sistemas sociales diseñados para lograr objetivos utilizando recursos humanos y de otro tipo. Consisten en subsistemas interconectados que cumplen funciones especializadas. Un acuerdo sistemático entre las personas para lograr un objetivo determinado.

Por lo tanto, el enfoque de sistemas utilizado en los conceptos de gestión analiza la organización como un sistema unificado y orientado de partes interrelacionadas.

• Es una agrupación de entidades (personas) y funciones (roles) de manera tal que las relaciones pueden visualizarse y por lo tanto comprenderse claramente en un esquema o estructura (organigrama) o analizando la estructura informal.
• Es un conjunto de componentes que interactúan entre sí para ciertos objetivos o metas: generar productos o servicios que generen retornos monetarios.
• Que es una estructura que contiene subsistemas (contabilidad, marketing, producción, procesamiento de datos, sistemas, finanzas, etc.
• Existe un flujo de componentes que ingresan y salen del sistema (input y output): el proceso de producción de los productos o servicios.

 Sistema abierto

Un sistema abierto puede entenderse como un conjunto de partes en continua interacción e interdependencia que forman un todo sinérgico, orientado hacia un objetivo específico y en constante interdependencia con el entorno.
Una organización como sistema abierto se compone de partes o unidades interrelacionadas que trabajan en coordinación entre sí para lograr el conjunto de metas de la organización y sus miembros.

Un ejemplo de sistema abierto es la empresa “APPLE”, ya que su filosofía consiste en la innovación constante, siempre está a la vanguardia de su competencia y por lo tanto siempre un paso adelante ante todas.

Sistema cerrado

No se comunican con el medio ambiente.

Estos sistemas no están sujetos a ningún impacto ambiental y tampoco afectan al medio ambiente. Su comportamiento es completamente determinista y programado. Estos sistemas están mal adaptados a su entorno porque no han interactuado con su entorno, por lo que están destinados a ser superados y, en algunos casos, incluso eliminados.

Una de sus peculiaridades es que no se actualizan constantemente; llegan tarde al mercado debido a su filosofía. Un ejemplo de sistema cerrado es la empresa Aeroméxico, que le generó problemas financieros porque se apegó solo a sus ideas y no tomó en cuenta las prioridades de los clientes.

Ejemplos de sistemas abiertos

Al igual que en la tecnología, muchas disciplinas trasladaron el uso de la noción de lo abierto y lo cerrado al igual que en la teoría de los sistemas físicos. A continuación se enumerarán algunos sistemas abiertos, en todos los casos:

1. La célula, pues cuenta con una membrana semipermeable que produce el intercambio con el exterior.
2. Una bacteria.
3. Una planta, que en el proceso de fotosíntesis realiza un notorio intercambio de energía.
4. Un curso de agua como un río, que recibe afluentes y envía a otros cursos.
5. Cada uno de los órganos o sistemas del cuerpo humano puede interpretarse como un sistema abierto
6. El medio ambiente, pues no se lo puede pensar como un sistema cerrado si permanentemente sufre modificaciones.
7. La totalidad de los animales, pues intercambian materia con el exterior.
8. En informática, un sistema operativo como Linux, competencia de Windows.

Ejemplos de sistemas cerrados

Suele denominarse como sistema cerrado a aquellos sistemas que tienen un comportamiento determinístico y programado, y que tienen un intercambio de energía y materia muy pequeño con el ambiente: tan pequeño que de ningún modo interviene con el normal desarrollo del sistema.

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