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Sistemas en organizaciones


Enviado por   •  3 de Agosto de 2018  •  Informes  •  683 Palabras (3 Páginas)  •  95 Visitas

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Elaboró: Alejandro Murillo Piedrahita

En mi organización los principales conceptos de la Teoría General de los Sistemas son:

  • Sistema: Es un conjunto de diferentes elementos que se interrelacionan entre si y son interdependientes los cuales tiene un propósito o un fin. Es claro que en mi organización aplica perfectamente la definición de “Sistema”, esto se evidencia claramente en la composición de su organigrama en el cual se especifican las diferentes áreas que componen la empresa y a pesar de que cada una es autónoma en sus decisiones antes de tomarlas sus líderes deben ser conscientes de como estas decisiones influirán en las demás áreas, además de esto cada área depende de las otras ya que estas se relacionan entre dado que cada área suministra insumos a las otras para que así estas puedan ejecutar sus diferentes funciones, por ejemplo, para que el área de talento humano pueda vincular personal, afiliarlo a las diferentes entidades, etc., el área de proyectos debe solicitar y especificar el personal que necesita para ejecutar los diferentes contratos y para que el área de proyectos funcione la gerencia debe realizar las diferentes gestiones con las demás empresas para la consecución de los contratos.
  • Jerarquía: En la empresa este termino de jerarquía también es notable en su organigrama, en donde en la cabeza de la empresa se encuentra la gerencia, de ahí se desprenden las diferentes áreas que componen la empresa y de estas áreas se desprende el diferente personal operativo con el cual se ejecutan las actividades de cada uno de los contratos que se tienen.
  • Sinergia: Es la forma como interactúan cada una de las áreas de la empresa con el fin de conseguir los objetivos de la empresa como por ejemplo, el área de SST (Salud y Seguridad en el Trabajo), vela por que cada uno de los trabajadores usen sus diferentes EPP y que se apliquen los procedimientos de seguridad establecidos para que los trabajadores en la ejecución de las actividades planeadas y dirigidas por el área de proyectos, tengan una probabilidad mínima de tener sufrir un accidente durante la ejecución de las actividades y a su vez que se cumplan con los requerimientos establecidos en los términos de los contratos, los cuales al no cumplirse podrían generar que se cancele el contrato.
  • Homeostasis: Las diferentes áreas de la empresa siempre están buscando el mejoramiento continuo, el claro ejemplo de esto es que se siempre se esta investigando y capacitando tanto al personal operativo como administrativo buscando mejorar los procedimientos, la adquisición de nueva tecnología que ayude a ejecutar de forma más ágil y más segura las diferentes actividades.
  • Entropía Negativa: Este concepto se ve reflejado en la gestión que se realiza desde las diferentes áreas para resolver los diferentes problemas, percances o impases que se presentan en la ejecución de cada contrato, estos impases pueden ser de tipo económico, de falta de personal, de daño de equipos, accidentes del personal, incumplimientos con el contrato, etc., sin embargo, la gerencia siempre se encuentra al corriente de todas estas situaciones para dar las diferentes directrices de como se procederá ante estas situaciones.
  • Adaptación: La empresa siempre debe estar en constante adaptación debido a que las condiciones de los contratos son diferentes, dado que la empresa ejecuta contratos con empresas diferentes como lo son Electrocqueta y Electrohuila quienes tiene condiciones diferentes en los respectivos contratos, adicionalmente el constante cambio de la normatividad y regulaciones que rigen al sector eléctrico implican constantes cambios en equipos y mejorar o reforzar las competencias del personal de la empresa.
  • Holismo: Este concepto hace referencia a la visión general, a la visión del todo que en nuestra empresa la tiene el gerente general, quien es que visualiza todo el panorama y el entorno en el cual la empresa se mueve actualmente y cual es entorno que a futuro se tendrá que desenvolver la empresa debido a las proyecciones y contratos futuros que realice la gerencia.
  • Equifinalidad: Este concepto es la estrategia que se plante en la empresa para alcanzar sus metas, las cuales se encuentran definidas en la visión que actualmente se tiene planteada.

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