Organizacion y Staff. Principales características que debe tener un líder en la organización

CURSO VIRTUAL
CONTROLES Y SEGURIDAD INFORMATICA
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Organización y Staff

Aprendiz: BRYAN STEVEN MARTINEZ FUENTES

Instructora: YANETH ACEVEDO LEGUIZAMON

2015

INTRODUCCIÓN

En un mundo globalizado como en el que vivimos, las organizaciones cada vez más están en busca de profesionales idóneos para las áreas en las que se requieren. Esto implica tener a alguien capaz y que pueda desempeñar la labor que se encomienda. Además, también se buscan líderes, personas las cuales guíen a nuestra empresa al cambio y al éxito.

En este informe se tratara de explicar dos puntos cruciales en el ámbito organizacional y de informática: Las cualidades que debe tener un buen líder y los aspectos más importantes que se deben considerar al contratar a alguien que desempeñe labores en el área de informática.

Un líder es alguien que ejerce cierto movimiento sobre los demás, tiene allegada y empatía con los miembros del equipo quien serán los miembros de la organización, un líder no trata a las persona como empleados sino más bien como miembros de un equipo el cual pretende lograr los objetivos trazados con innovación, creatividad y eficiencia.

La garantía de seguridad completamente en el área de informática nunca será total, pero podemos tener una gran probabilidad de éxito y seguridad contratando personal.

Organización y Staff

Principales características que debe tener un líder en la organización
Antes de mencionar las características de un buen líder, veremos que significa la palabra liderazgo.
Liderazgo: El liderazgo es el conjunto de habilidades gerenciales o directivas que un individuo tiene para influir en la forma de ser de las personas o en un grupo de personas determinado, haciendo que este equipo trabaje con entusiasmo, en el logro de metas y objetivos.
Entonces un líder es alguien que guía, es ejemplo y trabaja en equipo con su organización.
Ser empresario, tener un buen cargo en la organización o simplemente ser el gerente no hace a una persona ser líder; el líder es capaz de orientar el esfuerzo del equipo humano, a quien considera el activo más preciado de la empresa, hacia el cumplimiento de los objetivos de la empresa.
Para ser un buen líder se evidencian muchas cualidades, de las cuales mencionare las más importantes según mi punto de vista. Un buen líder debe:
Motivar a su equipo
El líder siempre debe reconocer el trabajo de su equipo, esto los hará sentir que son útiles en la organización y por consiguiente tendrán más confianza en sí mismos; incentivando su apoyo, dándoles unas palabras de ánimo como “Lo hiciste bien…” o “Buen trabajo...” pueden ayudar a motivar a los empleados.
Promover el dialogo
El buen líder debe saber arreglar las discrepancias que puedan surgir en su equipo haciendo uso del dialogo; el dialogo bien fundamentado y/o argumentado favorece al debate y a una pronta solución. El ser promotor de dialogo no solo significa poder limar asperezas entre miembros del equipo sino también el generar diálogos donde se expongan nuevas ideas para así poder escuchar las ideas de cada persona.
Tener capacidad de transformación
En la organización del siglo XXI se ve un entorno que cambia aceleradamente, en base a las tecnologías, la globalización y muchos aspectos que juegan un papel importante en esta transformación. Dicho esto, el buen líder debe tener la capacidad de analizar, planificar y controlar dichos cambios. Esa es una competencia muy importante a nivel empresarial ya que nuestro entorno la demanda.
Ser Proactivo
El buen líder no debe esperar que las cosas sucedan, él tiene que tener la capacidad de que las cosas se hagan. Debe adelantarse ante lo que ocurra generando acción antes que los demás y siendo una guía como lo es ser un buen líder.
Tener orientación a la innovación
Sin duda un líder de la organización debe ser innovador, esta característica asegura la sobrevivencia de la empresa en el mercado actual. El entorno tan cambiante e inseguro exige la capacidad de respuesta del líder, y el medio o la característica que surge en estos casos principalmente es el impulso de la innovación. El líder debe ser innovador, buscando soluciones creativas hacia los retos que puedan presentarse.
Ser comunicativo
Esta característica es muy importante ya que mediante la comunicación logra tener una relación más cercana a los miembros del equipo. La comunicación siempre es necesaria para que todo esté en plena armonía y el orden prevalezca.
Ser Persistente
Esta característica distingue mucho a un líder, ya que al tomar riendas del equipo debe ser la persona que no se rinda ante los obstáculos, esta característica va de la mano con la de ser innovador y transformador ya que las tres en conjunto forman una persona que no se rinde y resuelve los problemas más difíciles de la mejor manera.

Puntos más importantes a considerar cuando se hace la contratación de personal en el área de informática
Como es de conocimiento de muchos CIO es muy importante tener personas capacitadas y de confianza en el área de informática para así dar buena sostenibilidad a los procesos de la empresa. En la contratación del personal que laborará en esta área están inmerso muchos pasos en los cuales cada uno juega un papel importante para llegar a la contratación de nuevo miembro del área. 
Para llegar a la contratación se debe pasar primero por la convocatoria, luego por la selección y finalmente pro la contratación del personal idóneo para desempeñar la labor por la cual se le está contratando.
Definiremos primero estos tres pasos y luego expondremos los puntos más importantes que un CIO debe tener en cuenta para llegar a una exitosa contratación.
Convocatoria: Es un llamado público el cual e realiza a un individuo o grupo de individuos con un fin determinado, en nuestro caso una convocatoria tendría el fin de concentrar a personas que tengan el perfil adecuado para el puesto de trabajo que se requiere llenar.
Selección: Es el proceso por el cual, luego de la convocatoria, se realizan ciertas pruebas para medir el conocimiento, ver el perfil, analizar el estado psicológico, etc., con el fin de llegar a hallar al personal adecuado y previo a su contratación..
Contratación: Es el resultado con el cual, el personal elegido, con el perfil psicológico y profesional deseados establecen un acuerdo con la parte contratante para así cubrir la plaza laboral que se necesita.
Una vez hemos visto estos tres conceptos, pasaremos a evidenciar los puntos más importantes que deben considerar el CIO o la persona encargada al realizar la contratación de personal en el área de sistemas, cabe destacar que muchos aspectos son similares entre otros tipos de contrataciones pero algunos son específicamente propios del área de sistemas.
Se debe de procurar contratar a una persona proactiva, que se adelante a los hechos.
El postulante debe tener conocimientos sólidos en el área de sistemas o informática sea cual sea el rol en que se lo necesite; estos conocimientos deben ser demostrables.
Los postulantes deben tener experiencia demostrable en cargos similares para así generar mayor seguridad y mayor confiabilidad en ellos.
La personalidad del candidato debe ser evaluada también con test psicológicos para descartar alguna posible inestabilidad emocional.
El postulante debe de ser adaptable a la empresa y debe poder trabajar en grupo.
Es importante evaluar el currículum vitae u hoja de vida del postulante minuciosamente, haciendo énfasis en la experiencia y corroborándola para saber si la información vertida en dicho documento es cierta.
En la entrevista personal se debe de poner énfasis en saber qué tipo de persona es con la que estamos tratando, preguntas como “¿Cuál es tu objetivo en organización?” o “ ¿Cómo puedes contribuir al área y a la empresa?” son indicadores para saber el tipo de persona que estamos evaluando.
Es bueno realizar exámenes de conocimientos, pruebas médicas, y pruebas de desempeño al postulante.
Al momento de realizar una selección es bueno que el postulante tenga referencias las cuales avalen su perfil, y que el CIO se encarga de corroborarlas.
Estos son algunos puntos que se debe tener en cuenta al realizar una contratación y mucho más aun para el área de informática, la cual es un área crucial para todas las empresas que la poseen ya que manejan directamente los datos y necesitan un personal capacitado y confiable.

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