Organizacion

INTRODUCCION

El objetivo principal de nuestro tema organización es saber en qué consiste la organización, cuál es su importancia, propósitos, principios, clasificación, modelos de departamentalización, proceso, técnicas y autoridad.

Para empezar se analizara su concepto para saber ¿qué es? ¿Para qué sirve? ¿Con que fin? entre otras más y es aquí en donde se responde la pregunta ¿Cómo se va hacer?

En términos generales la organización es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades.

La organización es la segunda etapa del proceso administrativo. Es en esta etapa donde se hace la división del trabajo y la estructura necesaria para llevarla a cabo.

Con sus principios y herramientas, se establecen los niveles de autoridad y responsabilidad, se definen las funciones, los deberes y las dependencias de las personas o grupos de personas.

De igual manera se mencionara la importancia de la organización ya que gracias a la organización y sus componentes hay un orden racional como consecuencia de esto habrá una mejor una productividad, eficiencia y eficacia con un menor tiempo costo y esfuerzo.

Parte de este logro mencionado anteriormente se da también gracias a la departamentalización que es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base en su similitud q busca crear una especialización que facilite el trabajo, lo haga más eficiente y de mejor calidad.

También se expondrán los pasos de su proceso detalladamente y las técnicas a utilizar.

Las técnicas como sabemos son estrategias, materiales de apoyo en este caso son herramientas necesarias para llevar a cabo una organización racional: son disponibles durante el proceso de organización y aplicables de acuerdo con las necesidades de la empresa. Entre ellas tenemos el organigrama. Por último se mencionara el término autoridad en una empresa que se refiere a los derechos inherentes a un puesto administrativo de dar órdenes y esperar que se obedezcan.

ORGANIZACIÓN

Análisis conceptual

Definición.

Organización es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.

Elementos del Concepto.

Estructura. La organización implica el establecimiento del marco fundamental en el que habrá el grupo social, ya que establece la disposición y la correlación de las funciones, jerarquías y actividades necesarias para lograr los objetivos.

Sistematización. Las actividades y recursos de la empresa, deben de coordinarse racionalmente para facilitar el trabajo y la eficiencia.

Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades. En la organización surge la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la especialización.

Jerárquica. La organización, como estructura, origina la necesidad de establecer niveles de autoridad y responsabilidad dentro de la empresa.

Simplificación de funciones. Uno de los objetivos básicos de la organización es establecer los métodos más sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera posible.

Es en este sentido en que concebimos la organización como:

1) La identificación y clasificación de las actividades requeridas.

2) El agrupamiento de las actividades mediante las cuales se consiguen los objetivos.

3) La asignación de cada agrupamiento a un gerente con autoridad para supervisarla (delegación).

4) La obligación de realizar una coordinación horizontal (en el mismo nivel de la organización o en otro similar) y vertical (por ejemplo, oficinas centrales, división y departamento) en la estructura organizacional.

La organización es la función de correlación entre los componentes básicos de la empresa -la gente, las tareas y los materiales- para que puedan llevar a cabo el plan de acción señalado de antemano y lograr los objetivos de la empresa. La función de organización consta de un número de actividades relacionadas, como las siguientes:

* Definición de las tareas.

* Selección y colocación de los empleados.

* Definir autoridad y responsabilidad.

* Determinar relaciones de autoridad-responsabilidad, etc.

Los gerentes deben adaptar la estructura de la organización a sus metas y recursos, proceso conocido como diseño organizacional.

La organización produce la estructura de las relaciones de una organización, y estas relaciones estructuradas servirán para realizar los planes futuros.

IMPORTANCIA Y PROPÓSITO DE ORGANIZACIÓN.

IMPORTANCIA:

Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la organización son:

1. Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión, contracción, nuevos productos, etc.), lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organización.

2. Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.

3. Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.

4. Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.

5. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.

Veamos otros aspectos porque es también importante la organización:

• La organización, por ser el elemento final del aspecto teórico, recoge, complementa y lleva hasta sus últimos detalles todo lo que la planeación ha señalado respecto a cómo debe ser una empresa.

• Tan grande es la importancia de la organización, que en algunas ocasiones ha hecho perder de vista a muchos autores que no es sino una parte de la administración, dando lugar a que la contrapongan a ésta última, como si la primera representara lo teórico y científico, y la segunda lo práctico y empírico.

• Construye el punto de enlace entre los aspectos teóricos, que Urwick llama mecánica administrativa, y los

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