Organizacion

***organización***

En la actualidad es necesaria la creación de una estructura, la cual determine las jerarquías necesarias y agrupación de actividades, con el fin de simplificar las mismas y sus funciones dentro de un grupo social.

Esencialmente, la organización nació de la necesidad humana de cooperar. Los hombres se han visto obligados a cooperar para obtener sus fines personales, por razón de sus limitaciones físicas, biológicas, sicológicas y sociales. En la mayor parte de los casos, esta cooperación puede ser más productiva o menos costosa si se dispone de una estructura de organización.

Se dice que con buen personal cualquier organización funciona. Se ha dicho, incluso, que es conveniente mantener cierto grado de imprecisión en la organización, pues de esta manera la gente se ve obligada a colaborar para poder realizar sus tareas. Con todo, es obvio que aún personas capaces que deseen cooperar entre sí, trabajarán mucho más efectivamente si todos conocen el papel que deben cumplir y la forma en que sus funciones se relacionan unas con otras.

Este es un principio general, válido tanto en la administración de empresas como en cualquier institución.

Es un conjunto de cargos cuyas reglas y normas de comportamiento, deben sujetarse a todos sus miembros y así, valerse el medio que permite a una empresa alcanzar determinados objetivos.

Organización se refiere a cualquier grupo social conformado por dos o más personas, una serie de tareas y una administración, que interactuaran en el marco de una estructura sistémica con la meta de cumplir con ciertos objetivos propuestos.

Los rasgos esenciales para obtener una buena organización deben establecerse que las personas que la integren se comuniquen y estén de acuerdo en actuar de forma coordinada con el fin de los objetivos propuestos que los lleven a cumplir eficazmente con su misión.

El proceso de organización se refiere a cómo debe sobrellevarse la organización, de lo cual toda organización se crea para lograr un conjunto de propósitos, así como todas las finalidades se logran en forma diferente de tal modo para llegar a ellas. También se debe corroborar con la división de carga total del trabajo, en actividades que pueden ser ejecutadas en forma lógica, por una persona o grupo de personas encargadas de llevarlo a cabo. Las organizaciones se crean por que el trabajo que debe realizarse, de tal manera que deben de dividirse adecuadamente entre sus integrantes. Se sugiere combinar el trabajo de los miembros de la organización de modo lógico y eficiente. De este modo la organización formal aclare el objetivo.

En la organización es esencial utilizar Técnicas de organización, ya que por medio de herramientas es como se complementa una buena organización, se utilizan como una herramienta los organigramas los cuales se ajustan por su objeto en estructurales, funcionales y especiales.

Un organigrama se define como cartas o graficas de organización. Consisten en hojas o cartulinas en las que cada puesto de un jefe se representa por un cuadro que encierra el nombre de éste puesto, y en ocasiones el nombre de quienes lo ocupan, uniendo los cuadros mediante líneas, a los canales de autoridad y responsabilidad.

Existen ciertos tipos de organigramas como los Verticales en los cuales cada puesto subordinado a otro se representa por cuadros en un nivel inferior, ligados aquel por líneas que representan la comunicación de responsabilidad y autoridad. De cada cuadro del segundo nivel se desprenden líneas que indican la comunicación de autoridad y responsabilidad

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