Organizaciones

Las organizaciones existen solo cuando: Hay personas capaces de comunicarse que, están dispuestas a contribuir a una acción conjunta, a fin de alcanzar un objetivo común.

A las grandes organizaciones se las llama complejas por tener las siguientes características: 1, Complejidad: a medida que hay división del trabajo, aumenta la complejidad horizontal de la organización y conforme aumentan los niveles jerárquicos, aumenta la complejidad vertical.2, anonimato: se da importancia a las tareas, no a las personas. 3, rutinas estandarizadas: para procedimientos y canales de comunicación. 4, estructuras personalizadas: constituyen la organización informal que funciona con la formal. 5, tendencia a la especificación: tiende a separar las líneas de autoridad formal de aquellas de competencia profesional o técnica. 6, Tamaño: resulta del número de participantes y de las áreas de organización.

Las organizaciones como sistemas abiertos

Las organizaciones constituyen sistemas abiertos. Sistema es un conjunto de elementos dinámicamente relacionados que desarrollan una actividad para lograr determinado objetivo o propósito. Esta constituido por cuatro elementos esenciales: a) Entrada: el sistema importa los recursos necesarios para su operación. b) proceso: el núcleo del sistema en el que las entradas son procesadas. c) salidas: constituyen el resultado de la operación del sistema. d) retroalimentación: la acción que ejercen las salidas sobre las entradas, para mantener el equilibrio en el funcionamiento del sistema.

Los sistemas pueden ser cerrados o abiertos: Cerrado: picas entradas y pocas salidas que lo relacionan con el ambiente. Abierto: tiene una gran variedad de entradas y salidas. Es abierto a medida que efectúa transacciones o intercambios con el ambiente que lo envuelve. Se adopta a su medioambiente, modificando la estructura y los procesos de sus componentes internos.

Modelos de organización

Katz y cahn:

1 importacion-transformacion-exportacion de energía: la organización recibe insumos del ambiente. Requiere suministros de otras instituciones 2. Son ciclos de eventos: el producto que la organización exporta al amiente abastece las fuentes de energía para la repetición de las actividades del ciclo. 3. entropia negativa: es el proceso mediante el cual toda forma organizada tiende al agotamiento, desorganización, desintegración y muerte. 4. Informacion como insumo, retroalimentación negativa y codificación: se utiliza información para evaluar evaluar el estado de la organización y así mantenerla en forma. 5. estado estable y homeostasis dinámica: existe una afluencia continua de energía del ambiente exterior y una exportación continúa de los productos del sistema. 6: diferenciación: la organización tiende a la multiplicación y elaboración de funciones que le acarrean multiplicación de papeles y diferenciación interna. 7. Equifinalidad: un sistema puede alcanzar el mismo estado final por diferentes caminos y partiendo de diferentes condiciones iniciales.8Limites y fronteras: son las barreras entre el sistema y el ambiente.

Tavistock:

Afirma que toda organización es una combinación administrada de tecnología y personas, de manera que ambas se encuentran en interrelación reciproca. Además de ser considerada como un sistema abierto, se entiende también como un sistema socio técnico estructurado. Las organizaciones tienen una doble función: *técnica: relacionada con la organización del trabajo con ayuda tecnológica *Social: medios para relacionar personas unas con otras

El sistema socio técnico esta constituido por tres subsistemas:

1. Sistema técnico: comprende el flujo de trabajo, la tecnología empleada, los puestos requeridos para la tarea y otras variables tecnológicas. 2. Sistema gerencial: define los objetivos, la estructura organizacional, las políticas, los procedimientos y las reglas. 3. Sistema social: se relaciona con la cultura organizacional, con los valores y normas.

Misión organizacional: es la declaración del propósito y el alcance de la empresa en términos del producto y del mercado define el papel dentro de la sociedad en la que se encuentra y significa su razón de ser y existir. Visión Organizacional: se refiere a aquello que la organización desea ser en el futuro.

Objetivos organizacionales:

1º hay un propósito u objetivo para el que esta proyectado el sistema 2º hay un proyecto o conjunto establecido de elementos 3º las entradas de info, energía y materiales se emplean para que el sistema pueda funcionar. Sus funciones son: a) al presentar una situación futura, los objetivos indican la orientación que la org busca seguir. b) Los objetivos constituyen una fuente de legitimidad que justifica las actividades de la org. c) Los objetivos sirven como estándares, con base en ellos los participantes y el público externo pueden evaluar el éxito de la organización. d) los objetivos sirven como una unidad de medida para verificar y evaluar la productividad de la org.

Eficiencia y eficacia:

Eficiencia: se preocupa de los medios, métodos y procedimientos más indicados que sean debidamente planeados y organizados. Eficacia: importa el fin, el alcance de los objetivos previstos.

Niveles organizacionales

1. Institucional: el nivel mas alto, compuesto por directores, propietarios o accionistas. Se toman decisiones. 2. intermedio: pertenecen los departamentos y las divisiones de la empresa. Se encarga de adecuar las decisiones tomadas en el nivel institucional a las acciones en el nivel operacional. 3. Operacional: comprende la programación y realización de las actividades cotidianas de la empresa. Maquinas, equipos, instalaciones, oficinas. Trabajo relacionado con la producción.

Organizaciones y el ambiente

Ambiente general: esta formado por factores económicos, tecnológicos, sociales, políticos, legales, culturales que representan al mundo y a la sociedad en general. Ambiente de trabajo: el ambiente de trabajo es el mas cercano e inmediato a la organización, es el amiente especifico de cada organización. La primera característica del ambiente es la complejidad. La segunda es el cambio constante. De ambas se deriva la incertidumbre.

Dinámica ambiental:

Cuando el ambiente se caracteriza por pocos cambios o cambios leves y previsibles, se le denomina ambiente estable. Mientras que cuando se caracteriza por cabios rápidos e imprevistos, se le denomina variable. 1- ambiente estable: conservador y previsible que le permite a la organización reacciones estandarizadas y rutinarias. Son pocas 2- Ambiente mutable: dinamico, mutable, impredescible y turbulento que impone a la organización reacciones diferentes,

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