¿PARA UNA ORGANIZACIÓN ES MÁS FÁCIL COMPRAR O FABRICAR?

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA CAFAM

COMPRAS Y SUMINISTROS

JAMES MAURICIO ENRIQUEZ RODRIGUEZ

LEONOR VILLAMIL CASTRO

C.C 52345458

¿PARA UNA ORGANIZACIÓN ES MÁS FÁCIL COMPRAR O FABRICAR?

2021

¿Para una organización es más fácil comprar o fabricar?

Leonor Villamil Castro

CC: 52352458

Compras y Suministros

Este ensayo trata el tema central de resolver la pregunta de si es más fácil fabricar o comprar. En un primer momento se enunciarán los conceptos de compra y fabricación, luego se trataran las ventajas y desventajas de cada proceso, de igual forma se desarrollaran los aspectos económicos relevantes frente a la decisión de comprar o fabricar y finalmente generar una opinión como administrador  de migrar de comprar a fabricar o viceversa. Para este trabajo se han consultado algunas fuentes como: Toma de decisión sobre hacer o comprar de Octavio Lara Martínez y Gestión de Compras: Actividades, Funciones, Conductas, Tipos y  el Proceso de  Compra  de Luis Manene.

Refiriéndonos a los conceptos de compra y fabricación, en primer lugar, Manene, L (2014) define: “Compras es la función logística mediante la cual se provee a una empresa de todo el material necesario para su funcionamiento”. Mientras que para Pérez y Merino (2009) “La fabricación suele implicar una transformación de una o más materias primas para crear un producto susceptible de comercialización o utilización. Este procesamiento se puede realizar a través de máquinas o mediante el trabajo manual”.  No podemos asumir que todas las empresas se van a enfrentar a esta disyuntiva, porque lógicamente a muchas empresas les resultaría muy costoso fabricar los materiales que son insumo para su producto final; para el tema que nos convoca, debemos asumir que la empresa debe tomar la decisión de fabricar los materiales necesarios para su funcionamiento o productos que son insumo para su producto final y que sí es justificable el análisis de cual opción es la más adecuada para la empresa.

Volviendo al concepto de compras, hemos visto a lo largo del curso que es un proceso que implica muchos aspectos de logística que implican buscar las fuentes de suministro y adquirir las mercancías suficientes, para lo cual debe realizarse una solicitud, selección de los proveedores, negociación de las condiciones, recepción de las mercancías ente otros; la producción implica una logística  para el análisis, planificación y gestión de los productos dentro del proceso, desde cuántas materias primas se deben comprar para la fabricación de productos, así como la distribución de esta materia prima lo largo de todo el proceso productivo; en otras palabras los dos son procesos complejos que implican muchas actividades adicionales para la empresa.

En cuanto  a las ventajas y desventajas de comprar y fabricar, en este caso vamos a hablar de las ventajas de comprar; según Lara(2010) “Reducción de tiempo, esfuerzo y recursos, problemas técnicos ya resueltos, implementación relativamente corta, asistencia técnica del proveedor en pruebas e implementación mantenimiento y mejoras periódicas de las aplicaciones a cargo del proveedor” esta ventajas a simple vista traen beneficios a la empresa debido a que la evita un desgaste operativo a la empresa y puede concentrarse en el producto final nos hace pensar que si la empresa fabrica sus materiales o productos que son parte del producto final , debe evaluar si amerita disponer recursos de personal, espacio y hasta maquinaria, perfeccionamiento del producto, mejoras, disposición de residuos. El mismo Lara (2010) indica algunas desventajas de fabricar: “Restricciones de funcionalidades, exceso de funcionalidad,  costos de conversión, limitaciones de mantenimiento, de la empresa, costos ocultos (adicionales, conversiones),

Si hablamos de reducción de tiempo como una ventaja cuando compramos en vez de fabricar, debemos tomarlo muy objetivamente, porque aunque nos ahorramos tiempo en los procesos de fabricación, debemos gastar tiempo para la selección del proveedor, para solicitar y analizar cotizaciones de los productos que requerimos, tiempo para la negociación, tiempo para solicitar los ajustes necesarios al producto de acuerdo con nuestras necesidades etc.; en otras palabras, la reducción de tiempo en cuanto a comprar en vez de fabricar no es una ventaja si analizamos toda la logística que implica el proceso de compras.

Tomando las mejoras periódicas a cargo del proveedor como ventaja al preferir comprar que fabricar, debemos aclarar que es difícil encontrar un proveedor que realice mejoras a su producto exclusivamente para satisfacer nuestras necesidades, ya que se supone que no somos su único cliente y es difícil que el proveedor se adapte a cada cliente, lo que el proveedor decide es ofrecer un producto con ciertos estándares de calidad y precio que satisfagan las necesidades de sus clientes y es el cliente el que escoge a su proveedor de acuerdo a sus necesidades.

Volviendo al tema de las desventajas de fabricar mencionadas por Lara, la empresa las puede mitigar si realiza una inversión adecuada para la producción a escala de tal forma que el proceso de fabricación de sus materiales o productos intermedios se realice de una forma eficiente de tal manera que se convierta no solo en autosuficiente sino que le permita convertirse en proveedor de otras empresa que necesitas dichos materiales o productos intermedios y así generar ingresos adicionales para recuperar su inversión; así las cosas, las desventajas referidas en cuanto a funcionalidad generadas por el proceso de fabricación de sus materiales o productos intermedios se pueden mitigar identificando las etapas del proceso de fabricación en las cuales se puedan generar cuellos de botella que afecten la funcionalidad del proceso y tomar las medidas correctivas de acuerdo al análisis de las causas que generan estas restricciones en la funcionalidad, es decir esta desventaja no es intrínseca de la fabricación sino que corresponde al proceso de administración.

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