PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA versión 1.0 |
PROYECTO | Construcción del Túnel de Exploración Mantaro |
PREPARADO POR: | Francis Vargas /Pavel ChuquivilcaGerente de Proyecto MYC | FECHA | 08 | 10 | 2015 |
REVISADO POR: | Daniel Palacios Jefe de Proyectos MYC | FECHA | 10 | 10 | 2015 |
APROBADO POR: | Belisario Pérez Gerente de Operaciones MYC | FECHA | 11 | 10 | 2015 |
Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambio en cronograma: |
Nombre | Cargo | Ubicación |
Daniel Palacios | Jefe de Proyectos MYC | Lima |
Francis Vargas/Pavel Chuquivilca | Gerente del Proyecto | Yauli |
Ricardo Medina | Jefe control de proyectos MYC | Yauli |
Jaime Turpo | Jefe de PMO Minera Yauli | Yauli |
Marco Chipana | Superintendente de proyectos Minera Yauli | Yauli |
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Persona(s) que aprueba(n) requerimiento de cambio de cronograma: |
Nombre | Cargo | Ubicación |
Francis Vargas/Pavel Chuquivilca | Gerente del Proyecto | Yauli |
Mario Chipana | Superintendente de Proyecto Minera YAULI | Yauli
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Razones aceptables para cambios en cronograma del Proyecto (por ejemplo, retrasos debido a entrega de materiales o disponibilidad de personal; clima; adelantar el cumplimiento debido a término de fase o proceso, etc.): - Por retrasos como consecuencia de desastres naturales (terremotos, sismos).
- Cambios al alcance solicitados por el cliente.
- Cambios a la calidad solicitados por el cliente.
- Por razones de condiciones climatológicas (lluvias, tormentas eléctricas)
- Disponibilidad de personal calificado para trabajos en túnel.
- A solicitud de los interesados de alto nivel y poder del proyecto.
- Paralizaciones por accidentes de trabajo con daño a personas o la propiedad.
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Describir cómo calcular y reportar el impacto en el proyecto por el cambio en cronograma (tiempo, costo, calidad, etc.):
Para el tiempo: Se calculará de acuerdo a los procesos que menciona la guía del PMBOK, desde identificación de actividades del nuevo entregable y su colocación en la actualización del WBS hasta la estimación de la nueva duración y su inclusión en la nueva línea base del cronograma.
Para el Costo: De acuerdo a los nuevos entregables se calculará el nuevo costo del proyecto basándose en las estimaciones de costos de la guía del PMBOK.
Para Reportarlos: - Utilizar el formato del cliente N° 005 de solicitud de cambio al cronograma. |
Describir cómo serán administrados los cambios al cronograma (procedimiento):
- Designación de responsables de las partes. Por MYC será el Controller (Luis Huaman).
- Cada semana se recibirán solicitudes de cambio y su proceso se presentara al Gerente de Proyectos para su evaluación.
- Deberán entregarse a más tardar a los 05 días que se produce el inconveniente que generaría el impacto en el entregable.
- Deberán ser aprobadas por los encargados en un máximo de 05 días después de presentada la solicitud por el cliente y el contratista.
- De aprobarse, los cambios se implementaran y modificarán la línea base del cronograma.
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Proceso de Definición de Actividades |
Para la definición de actividades intervendrá el Gerente de proyecto utilizando el software Ms Project, esto se realizara al inicio del proyecto. A partir de la aprobación del enunciado del Alcance, el WBS y el Diccionario WBS se procede a realizar lo siguiente: Identificación de Actividades - Por cada paquete de trabajo definido en el WBS del proyecto se identificará cuáles son las actividades que permitirán el término del entregable. Para tal caso se da un código, nombre y alcance de trabajo, responsable y tipo de actividad, para cada actividad del entregable.
- Utilizaremos las herramientas de Descomposición y el Juicio de Expertos.
- Utilizaremos los activos de la empresa, proyectos anteriores similares y los datos del área de excelencia operacional de MYC.
- Se define una lista de Hitos, los cuales representan un entregable para el proyecto. Con estos vamos a controlar el avance del proyecto.
- Existen algunas actividades de las obras civiles que serán definidas por los subcontratistas.
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Proceso de Secuenciar de Actividades |
- Definimos el diagrama de Red del Proyecto en base a las actividades del proyecto.
- Luego por separado graficamos la red del proyecto de las actividades de cada fase del proyecto. Sólo en Microsoft Word 2007 o 2010.
- Utilizaremos las herramientas de diagramación por Precedencia.
- Después determinaremos los tipos de dependencias entre las actividades.
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Proceso de Estimar los recursos de las Actividades |
- En base a los entregables y actividades que se han identificado para el proyecto se procede a realizar las estimaciones de la duración y el tipo de recursos (personal, materiales o consumibles, y maquinas o no consumibles).
- Vamos a utilizar las herramientas de Análisis de Alternativas y Juicio de Expertos para las partidas de obras civiles donde sub contrataremos a un tercero.
- Para las actividades del túnel y sostenimiento se usara el activo de la empresa del área de excelencia operacional donde ya se cuenta con recursos para actividades tipo.
- Como activos de la organización, vamos a usar proyectos anteriores similares para determinar los recursos de las actividades.
- Para el Recurso de tipo Personal se define los siguientes: nombre de recurso, trabajo, duración.
- Para el recurso de tipo Materiales o Consumibles, Máquinas o no Consumibles se define los siguientes: nombre de recurso, cantidad.
- Para este proceso utilizamos el formato de Plantilla de requerimiento de recursos REQREC-001.
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Proceso de Estimar la duración de las Actividades |
Para definir estimación de la duración de las actividades: - Vamos a utilizar la herramienta de juicio de expertos, y la estimación Análoga
- Para este proceso utilizamos el formato de Plantilla de estimaciones de duraciones de actividades ESTDUR -001.
- Utilizaremos la tablas del área de excelencia operacional de MYC con respecto a los rendimientos de avance de las actividades.
- El subcontratista entregara las estimaciones de las duraciones de las obras civiles.
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Proceso de Desarrollar el cronograma de las Actividades |
En base a los siguientes documentos: Identificación y Secuenciamiento de Actividades. - Lista de Actividades
- Diagrama de Red del Proyecto.
- Estimación de Recursos y Duraciones.
Se obtiene toda la información necesaria para elaborar el cronograma del proyecto, mediante la herramienta de MS Project 2007, realizando los siguientes pasos: - Utilizaremos el método de la ruta crítica
- La curva S de línea base se entregará en el formato FCP-LIC-07
El Cronograma es enviado al Sponsor, el cual debe aprobar el documento para proseguir con el proyecto. |
Proceso de Controlar el cronograma de las Actividades |
- Usar la gestión del Valor ganado en el formato FCP-10 Panel de Control de Proyectos (formato con contiene los índices de desempeño).
- Para realizar el seguimiento del proyecto, se utilizará el software: Microsoft Project versión 2010.
- Informe de desempeño: Usar el formato tablero de controles FCP-11, presentados de forma semanal y mensual al Gerente del Proyecto.
- Valorizaciones mensuales en el formato del cliente Minera Yauli. VALME-005.
- Presentar el formato FCP-10 Panel de Control de Proyectos.
- De presentarse alguna modificación a la línea base de los costos es necesario presentar el mismo en el formato de Solicitud de Cambio SOLCAM-001.
- Para solicitar alguna actualización de los documentos del proyecto debemos presentar el mismo en el formato Solicitud de Actualización SOLACT-001.
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Unidades de medida | Tiempo de actividades: Días | Para los recursos humanos: HH | Para los equipos: HM | Para los materiales: Und. |
Umbrales de control: Se permite una variación del SPI del 8% antes de tomar acciones correctivas. |
