PLANEACION ESTRATEGICA

La Planeación Estratégica en las Organizaciones del siglo XXI

Surco Ccoa Ada Emily

Universidad Peruana Union,Juliaca,Peru

Resumen

Cuando nos referimos no solo a la planeación sino a la planeación estratégica nos estamos refiriendo sin lugar a dudas a largo plazo. Al ser este tipo de planificación algo tan crítico y de significativa importancia para toda organización en el siglo XXI, ya que de ella dependerá no solo el crecimiento de la misma sino también la permanencia en el mercado, su definición es únicamente responsabilidad de la cúpula de la organización, este tipo de planificación se ha convertido en una de las maneras más eficaces de planear en las organizaciones en este siglo XXI. El objetivo de este trabajo es dar a conocer la definición de la planificación estratégica y una de las formas del proceso de planificación estratégica y dar a conocer mediante un ejemplo cuán importante es implementar bien la estrategia en una decisión porque de ello dependerá el futuro de las organizaciones, concluyendo con la idea de que ahora en la actualidad la mejor manera de hacer de que nuestra organización crezca es planeando estratégicamente de una manera eficaz y eficiente , comprometiéndonos con la organización.

Palabras clave: Planeacion estrategica, Organización, planeacion.

1. Introducción

Planificar implica que los Administradores piensen con antelación en sus metas y acciones, y que basan sus datos en algún método, plan o lógica (Stoner, Freeman, & JR., 2009), en su sentido más amplio y corriente, planificar significa diseñar un futuro deseado y los cursos de acción efectivos para lograrlo; constituye la guía para el cambio dentro de un sistema social, el proceso de virtud en el cual las decisiones actuales se relacionan con los resultados futuros deseados (Dever, 1991).

También cabe mencionar que la planeación consiste en definir las metas de la organización, establecer una estrategia general para alcanzarlas, trazar planes exhaustivos para integrar y coordinar el trabajo de la organización (Robbins & Coulter, 2010). Además, la planeación determina a donde se pretende llegar, que debe hacerse, cuando, como y en qué orden (Chiavenato, 2006).

Se debe agregar que, es evidente que la planeación es un proceso de toma de decisiones; pero es igualmente claro que la toma de decisiones no siempre equivale a una planeación. Sin embargo son menos obvias las características que hacen de la planeación una clase especial de toma de decisiones. Según este autor es peculiar en tres sentidos: 1) La planeación es algo que hacemos antes de efectuar una acción; o sea, es una toma de decisión anticipada. 2) La planeación es necesaria cuando el hecho futuro que deseamos implica un conjunto de decisiones interdependientes; esto es, un sistema de decisiones. 3) La planeación se interesa tanto por evitar las acciones incorrectas como por reducir los fracasos en aprovechas las oportunidades.(Ackoff, 2005).

“Charles Ping, citado por Eduardo Aldana en el documento titulado Elementos para la planificación en entidades de servicio público, decía: No proveer ni planificar es permitir que una institución se configure por el capricho del azar en lugar de que ello sea el resultado del consentimiento deliberado de la razón”(Cecilia, 2005).

Una regla práctica es que los planes a corto plazo cubran menos de 1 año o 1 año, los planes a mediano plazo cubran entre 1 a 2 años, y los planes a largo plazo 3 a más años hacia el futuro .Es muy probable que la cúpula de la organización establezca las decisiones a largo plazo, mientras que los niveles más inferiores de la organización concentren más su actividad en los planes cortos y medianos (Schermerhorn, 2010)

Asimismo, la estrategia es una apuesta en un mundo globalizado en el que las empresas luchan por lograr mantenerse en el mercado utilizando todas las herramientas que poseen, estableciendo políticas flexibles y agresivas de gestión que les permitan posicionarse y tener continuidad en el futuro.(Rafael & Sierra, n.d.).

Según (Alexander & Ossa, n.d.)la estrategia ha hecho las veces de patrón para evaluar la capacidad de transformación empresarial a través del tiempo, al ser considerada herramienta para la acción o contención, sobre la que ha sido preservado el carácter en el que se apoya toda la estructura Organizacional. No obstante, aún se reserva para algunos pocos los propósitos que se tejen detrás de las estrategias, circunstancia tras las que algunas áreas terminan por conocer hacia donde se está apuntando y otras no, citando el mismo autor a Vásquez (2002) expresa que: La verdadera estrategia es el acto de alinear operaciones y mejoramientos con metas del negocio, y hay sólo una manera de hacerlo exitosamente: enfocándose en tres claves para traducir la estrategia a la acción: procesos, medidas y responsabilidad.

Conociendo estos conceptos claves empezaremos a analizar a la Planificación estratégica.

2. La Planeación Estratégica

En las décadas de 1960 y 1970, la Harvard Business Review, conocida públicamente como una de las publicaciones comerciales más influyentes para PEO de las principales empresas, ha demostrado su continuo interés en el tema publicando algunos artículos sobre las prácticas de la planeación estratégica. “En 1970, Robert Mockler identifico y reviso más de 30 estudios principales sobre los diferentes aspectos de la planeación que considero más útiles para los ejecutivos “ .En Shoeffler, Buzzell y Heany reportan los resultados del bien conocido proyecto PIMS (impacto de utilidades de las estrategias del mercado), un estudios con 57 compañías y 620 negocios diferentes para establecer la relación entre la planeación estratégica y el comportamiento de las utilidades de sistemas de computadoras más extensivamente para propósitos de planeación. Una relación a los resultados de las PIMS .Los estudiosos de Ansoff, Eastlack y McDonald, Stagner, Thune y House y Herold, que incluyeron a más de 450 compañías, concluyeron que los que hacían planeación estratégica sobrepasaron a los que no hacia planeación en el mismo sector industrial en todas las medidas financieras .(Terry & Franklin, 2010) .

“La planificación no es de expertos, es de acción cotidiana de todos”; esta frase define con claridad el gran cambio que introdujo el modelo estratégico en la administración moderna (Malagón-Londoño & Morera, 2008).

La planeación que es realizada en el nivel institucional o en la cúpula de una organización recibe el nombre de planeación estratégica (Chiavenato, 2009), que es el proceso formal de planeación a largo plazo que se usa para definir y alcanzar objetivos organizacionales (Rojas López, Miguel David Medina Marín, 2011). Además las decisiones que se toman a largo plazo, dependen de las características de la organización y del mercado en que interactúa la organización (Boland, 2007) cabe mencionar también que la planeación estratégica es un proceso cíclico, permanente e interactivo (Alfaro, 1996).También la planeación estratégica es conocida como planeación global según (Dever, 1991) se puede entender como una herramienta administrativa que consiste en el establecimiento de la misión y visión organizacionales, seguido del análisis de las fortalezas y debilidades de la organización, así como de las oportunidades y amenazas del entorno organizacional, con el fin de llegar a establecer los objetivos estratégicos, estrategias y metas que permitan a la organización cumplir con la misión y visión establecidas de antemano (Intervención, 2006).

Figura 1. Características de la Planeación estratégica

Fuente: (Lerma y Kirchner, Alejandro Eugenio Bárcena Juárez, 2012)

2.1. Proceso de la planificación estratégica.

En toda planeación estratégica lo importante es saber confrontar científica y metodológicamente las oportunidades, amenazas como las fortalezas, debilidades y con cuyos resultados sea posible diseñar las estrategias de la organización (Cecilia, 2005).Cabe mencionar también que el proceso de administración estratégica conocida también como planeación estratégica inicia con una cuidadosa evaluación y justificación de la misión, visión, valores y objetivos organizacionales, esto establece el escenario para la evaluación crÍtica de todos los recursos de la organización , así como de las oportunidades y amenazas competitivas en el ambiente externo en el que interactúa (Schermerhorn, 2010)

En la cima se encuentra el establecimiento de la misión, en ocasiones llamada propósito, (Harold, Cannice, & Weihrich, 2012) y misión , los cuales deben ser los primeros planes a desarrollar ya que establece lo que va a ser la organización y hacia donde se quiere dirigir(Sáez et al., 2011).Como la misión es la razón de ser de la empresa debe ser fundamentada en valores y principios solidos que le den la personalidad propia , indica la manera mediante la cual una organización pretende lograr y consolidar las razones de su existencia en el tiempo (Louffat, 2012) Además, la misión, es la declaración que responde a la pregunta ¿Cuál es nuestro negocio?, ¿En qué negocio estoy? (Harold et al., 2012).Michael Hammer, citado por este autor sugiere plantear estas preguntas: ¿Hacia dónde nos movemos?, ¿Cuál es nuestro sueño?, ¿Qué clase de diferencia queremos hacer en el mundo?, ¿Por qué motivo queremos ser conocidos?. Cuando la misión es clara y contundente es más fácil que una organización obtenga más recursos para su búsqueda en su intención estratégica (Schermerhorn,

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