POLITICAS DE LOGISTICA DE PEDIDOS

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POLITICAS DE LOGISTICA DE PEDIDOS[pic 2]

1. Logística

1. Solicitar el embarque de ducto, materiales y/o equipos al supervisor de producción con un mínimo de 72 horas de anticipación; En caso de ser foráneo, la solicitud se hace a través del formato de solicitud de fabricación de ducto (F-PROD-001) vía correo con copia al supervisor de producción y al jefe de taller.
2. Una vez recibida la solicitud de embarque, los viáticos serán coordinados por el departamento de producción y estimaciones antes de las 12:00.
3. En caso de no estar el supervisor de obra y/o el oficial ductero se deberá notificar el nombre de la persona responsable de recibir el embarque.
4. La carta porte deberá ser entregada por cada departamento y ser emitida al nombre del chofer.
5. El día del embarque no se aceptarán aditivos (urgencias) de fabricación, materiales y equipos después de las 11.
6. En caso de solicitar material y/o equipos a otros departamentos, copiar en correo al supervisor de producción y jefe de taller; Cada encargado de departamento se hará responsable de hacer llegar el material y/o equipos al taller de ducteria a más tardar las 2:00 de la tarde del día del embarque.
7. La carta porte por departamento deberá ser entregada junto con los materiales y contener el total de lo solicitado, en caso de que el departamento acepte agregar alguna urgencia, la carda se deberá actualizar.
8. Se comunicará vía correo a través del supervisor de producción la salida del embarque a los departamentos involucrados.
9. En caso de haber faltante el responsable del departamento deberá notificar el t

En caso de no poder cumplir con el total del envió el departamento responsable notificara vía correo el listado de materiales y o equipos pendientes y dará seguimiento para su suministro coordinado con el supervisor de obra.

1. Taller

1. El embarque solo podrá concentrarse dentro de los limites señalados como área de embarque.
2. El embarque deberá pesarse antes de ser subido a la unidad.

1. Recepción

1. Una vez de dar salida al ducto, es completamente responsabilidad de quien recibe.
2. Las personas autorizadas para la recepción del embarque es el supervisor de obra, o quien designe este.
3. La persona autorizada en la recepción del material deberá llenar el apartado de calidad y poner su firma de conformidad en el formato de Solicitud de Fabricación de ducto (F-PROD-001). 
4. En caso de ser foráneo confirmar la hora de llegada y estado del ducto al momento en el que llegue a su destino, así como enviar la evidencia del estado del ducto al supervisor de producción.
5. El único responsable de cotejar los materiales y el ducto es el supervisor de obra. En caso de no tener la disposición deberá delegar a una persona de confianza.
6. En caso de existir inconformidad se deberá notificar dentro de las primeras 12 horas de recibido, de no ser así se darán por buenas las cantidades de materiales, herramientas, equipos y lote de ducteria.
7. El supervisor de obra o el encargado de la recepción del embarque deberá revisar la calidad de lo recibido y anotar las observaciones en el espacio correspondiente de la solicitud de obra, y a través del chofer hacerla llegar al taller de producción.

1. Embarque

1. Es responsabilidad del departamento de producción el acomodo correcto del ducto, materiales y/o equipos dentro del camión.
2. El horario de recepción deberá ser antes de las 2 de la tarde del día del embarque.

1. Devolución

1. Todas las devoluciones de materiales que se manden a torreón deberán estar escritos en los formatos “Devolución de Materiales” ( F-ALMA-005). Estos vales den de ser enviados para su entrega al almacén general y validados con la firma del responsable de la obra, revisar bien las cantidades y descripciones.
2. Todo el material deberá ser cargado en presencia del conductor y este deberá de firmar de conformidad de los materiales recibidos asumiendo así la total responsabilidad de traslado y entrega de materiales. En casos especiales en los que el chofer no esté presente, deberá respaldarse con fotografías.
3. El chofer a su llegada a obra, deberá recibir los formatos correspondientes.
4. El supervisor de obra deberá mandar por correo una relación de los activos y herramientas a regresar.
5. El supervisor deberá elaborar carta porte de todos los activos a regresar.
6. El supervisor de obra deberá entregar todos los formatos al conductor, este deberá estar firmado por ambos.
7. Solo los supervisores de obra, podrán firmar la autorización de vale de devolución de materiales.
8. Ya arribado el activo a la empresa, la persona encargada de realizar la entrega física deberá firmar en la sección de “Entrega de material”.  La persona que recibe el material en almacén, deberá firmar y escribir su nombre en el apartado “Recepción de almacén”.

A-PROD-001

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