PROPUESTA DE POLÍTICAS 3.1.1 POLITICAS DE PEDIDO

3.1 PROPUESTA DE POLÍTICAS

3.1.1 POLITICAS DE PEDIDO

Para las políticas de pedido de mercadería se tomara las siguientes recomendaciones:

• Se realiza un conteo físico de los productos de nuestro stock

• Se comparara las tarjetas Kárdex con los resultados de nuestro conteo físico.

• Se realizara el pedido de los productos que estén por acabarse.

• El pedido se realizara a la lista de nuestros proveedores

• Los pedidos se realizan por teléfono.

3.1.2 POLITICAS DE COMPRA

Para las políticas de compra de mercadería se tomara las siguientes recomendaciones:

• Mantendremos nuestra lista de proveedores.

• Se elegirá a los mejores ofertantes.

• Las compras se realizaran en efectivo con cheque certificado.

• Comprar máximo 10 productos y mínimo 5 productos.

• Elegir productos de buenas características y evitar falencias.

• Se registrara todas las compras en la tarjetas Kardex

3.1.3 POLITICAS DE VENTA

Para las políticas de venta de mercadería se tomara las siguientes recomendaciones:

• Todas las ventas se realizan en efectivo

• No se concede crédito personal sin documento

• Se considera crédito con documento en un monto máximo de $200.00 a 8 días plazo.

• Se realizan un descuento del 2% en las compras en efectivo que superen los $100.00

• No aceptamos devoluciones solo cambios.

• Se realizara cambios de mercadería hasta 24horas sin la alteración del producto.

• Se registrara todas las ventas en las tarjetas Kardex.

3.1.4 POLITICAS DE ALMACENAJE

Para las políticas de pedido de mercadería se tomara las siguientes recomendaciones:

• Se comparara la factura con la mercancía.

• Se revisara cautelosamente cada producto

• Se ordenara según su clasificación.

• Se realizara los cálculos en la tarjeta Kardex.

• Se contara el total del stock para conocer las existencias reales y saber a certeza cuál es nuestro faltante.

• Existirán máximo 20 productos y mínimo 10 por la rotación continua de inventarios.

GRÁFICA Nº 02

3.1.5 FLUJOGRAMA DEL PEDIDO DE PRODUCTOS

GRÁFICA Nº 03

3.1.6 FLUJOGRAMA DE LA COMPRA DE PRODUCTOS

GRÁFICA Nº 04

3.1.7 FLUJOGRAMA DE LA VENTA DE PRODUCTOS

GRÁFICA Nº 05

3.2 SIMBOLOGIA DE FLUJOGRAMAS

3.3 CODIFICACIÓN DE LA MERCADERIA SEGÚN EL PLAN DE CUENTAS.

Codificar un plan de cuentas, implica reemplazar el nombre de cada cuenta por símbolos, ya sean éstos, letras, números o ambos combinados.

El objetivo de la codificación es economizar tiempo y trabajo, ya que el símbolo utilizado facilitará la memorización de la cuenta, su ordenamiento y su identificación y localización dentro del plan de cuentas.

Este procedimiento debe reunir ciertas condiciones, a saber:

Sencillez, que permita memorizar y recordar fácilmente los símbolos.

Precisión, cada símbolo debe representar un único significado, evitando ambigüedades por semejanza con otros símbolos.

Flexibilidad, de manera que posibilite la inserción de nuevas cuentas a medida que las circunstancias lo exijan.

Racionalidad, que posibilite el agrupamiento de cuentas relacionadas, facilitando la integración de los rubros.

Existen varios sistemas de codificación y ordenamiento de un plan de cuentas. Dentro de los sistemas nemotécnicos (fáciles de recordar), el más perfeccionado es el numérico decimal, ya que permite en forma ilimitada agrupar todas las cuentas que sean necesarias de intercalar, agregando aquellas integrantes de cada rubro, las cuales podrían ser.

Utilizadas para registrar anotaciones en el libro diario general. A partir de este grado de análisis se formalizara la apertura analítica que se desee en función de los requerimientos de información de cada ente en particular para clasificar la mercadería se procederá a codificar según el método numérico.

Las cuentas principales del plan de cuentas se marcaran con negrita texto y las subcuenta irán sin negrita texto para una mejor identificación y facilidad al momento de ser reconocidas dentro del plan de cuentas.

3.3.1 PLAN DE CUENTAS

...