PRESUPUESTO DE VENTAS PRODUCCION Y COMPRAS

PRESUPUESTO DE VENTA

DEFINICION: Un presupuesto de ventas es la representación de una estimación programada de las ventas, en términos cuantitativos, realizado por una organización.

El presupuesto de vente generalmente son preparados por meses, áreas geográficas y productos

OBJETIVO: Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un periodo determinado

• Controlar y medir los desarrollos cuantitativos y, fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para lograr el cumplimiento de las metas previstas

• Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la empresa integral

CARRACTERISTICAS DEL PRESUPUESTO DE VENTA

Dentro del proceso de comercialización de bienes y servicios, las ventas juegan el papel más importante puesto que permiten desarrollar las actividades basadas en:

1. Decisiones para elaborar el plan integral de ventas, lo cual permite desarrollar una proyección de ingresos que puedan ser globales o discriminados por áreas.

2. Uno de los primeros presupuestos que se debe desarrollar en la empresa y sirve como base para el desarrollo de otros cuadros presupuestales es el presupuesto de ventas.

LA IMPORTANCIA DE LOS DOCUMNETO PARA ELABORAR EL PRESUPUESTO DE VENTAS.

La importancia de realizar un buen presupuesto de ventas radica en que a través de este, los directivos pueden realizar toma de decisiones, después de considerar los factores específicos de ventas y los factores específicos generales, que desde luego repercuten en forma directa en el presupuesto de ventas.

A través de una gama de técnicas de marketing, hoy se puede prever, casi de forma acertada.

PRESUPUESTO DE COMPRAS

DEFINICION: Este presupuesto se refiere exclusivamente a las compras de materia prima y para llevarlo a cabo es necesario conocer en unidades cuanto material se requerirá para producir los volúmenes indicados en el presupuesto de producción. Es importante pues de él depende el presupuesto de producción, ventas e ingresos.

En el presupuesto de compras se señalan las fechas en que se deberán recibir los materiales y dichas fechas deberán ir acordes con las necesidades de producción.

Sus objetivos se refieren básicamente:

a) Garantizar el abastecimiento oportuno de la demanda interna de materias primas, materiales, artículos de consumo e inventarios para su venta en caso de una entidad comercial.

b) Obtener adecuados precios de adquisición, lo cual incluiría el máximo aprovechamiento de descuentos por pronto pago y bonificaciones sobre volumen y, en su caso, rebajas sobre compras.

c) Coordinadamente con lo anterior evitar en lo posible la sobre inversión en inventarios.

INFORME DE MATERIALES PARA EL PRESUPUESTO DE COMPRA

Para desarrollar el presupuesto de compras, el gerente de compras es responsable de:

1. Apegarse a las políticas de la administración en lo tocante a los niveles del inventario de materiales y partes.

2. Determinar el número de unidades y las fechas en que han de adquirirse los distintos tipos de materiales y partes.

3. Estimar el costo unitario de cada tipo de material y partes que vayan a comprarse.

La estructura del informe puede variar de forma considerablemente. El siguiente ejemplo simplificado se apunta los rasgos característicos de un informe:

Supuesto 1: Presupuesto de compras del material “A” para Enero:

* Unidades que se comprarán

* Costo unitario planificado

Supuesto 2: Compras reales durante enero:

* Unidades

* Costo unitario real

Para alcanzar una buena preparación del presupuesto se requiere contar con la siguiente información:

* Presupuesto

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