PROCEDIMIENTO CONTROL DE PRECINTOS

PROCEDIMIENTO

 CONTROL DE PRECINTOS

1. OBJETIVO

Describir el procedimiento controlar la recepción, almacenamiento y distribución de los precintos

1. ALCANCE

Se aplica a los precintos manejados por el agente de aduana

1. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

N/A

1. DOCUMENTOS A CONSULTAR

Norma BASC (V4-2012): Control Operacional

Estándar BASC: 2, 5

1. RESPONSABILIDADES

1. El Gerente General es responsable de aprobar este documento.
2. El Encargado de Operaciones es el  responsable de promover la aplicación del presente procedimiento.
3. El personal de operaciones son los responsables de cumplir con el presente procedimiento.

1. DESARROLLO

1. Solicitud de Precintos

1. El responsable de gestionar la compra de los precintos directamente con el proveedor es el Encargado de compras de precintos.
2. El responsable de custodiar los precintos de seguridad es la responsable de recepción.
3. Para las importaciones la responsable de recepción entrega y registra los precintos de importación a los responsables de mensajería, registrando la entrega en el formato Control de Precintos Importaciones (SAD.RE.16).
4. El responsable de custodiar los precintos es la responsable de recepción, quien entrega los precinto al  Sectorista de Exportaciones, haciendo entrega de 20 cada vez que necesite y registrándolo en el formato de Control de Precintos Exportaciones (SAD.RE.28)
5. El Sectorista de Exportaciones mantiene el formato de Control de Precintos, de acuerdo a solicitud, se entrega a los despachadores, y registran la entrada y salida de los precintos mediante el Formato virtual “Entrega de Precintos de Exportación”.
6. El cliente realiza la solicitud de precintos mediante correo electrónico o vía telefónica

1. Distribución y precintado de contenedores

1. Entrega al Transportista :

1. El Sectorista de Exportaciones es el responsable de la entrega de precintos al responsable de mensajería, llevando un control de estos, mediante el Formato virtual “Entrega de Precintos de Exportación”, en donde se registrará la entrega de los precintos al responsable de mensajería.
2.  Los precintos son entregados al transportista mediante una carta de cargo, generada por el Sectorista de Exportaciones, en donde se registran todos los precintos entregados.
3. El transportista es el responsable de manejar dichos precintos y la encarga de Operaciones, controla el N° de despachos que realiza en base a la cantidad de precintos asignados antes de restablecer un nuevo lote.

1. Sellos comprometidos (rotos, dañados):

1. Ante cualquier situación sospechosa, que se pueda identificar sobre el manejo de precintos  como precintos en mal estado, dañados, rotos, etc. El hecho es comunicado directamente al Coordinador BASC, quien registrará la situación.
2. El Coordinador BASC, en coordinación con Gerencia General evaluarán el incidente y definirán los planes de acción a tomar, considerando su procedimiento de Respuesta Ante Eventos Críticos (SAD.PR.09). 

1. ANEXO/FORMATO/REGISTRO

• SAD.RE.16 – Control de Precintos Importaciones
• SAD.RE.28 – Control de Precintos Exportaciones
• Formato Virtual Entrega de Precintos de Exportación
• Cargo de Entrega de Precinto al Cliente

        CONTROL DE CAMBIOS

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