PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS
Enviado por kokino0482 • 17 de Enero de 2021 • Documentos de Investigación • 3.460 Palabras (14 Páginas) • 93 Visitas
[pic 1] | Universidad Tecnológica del Sur del Estado de México |
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS | CÓDIGO: PE-DRM-01 | FECHA DE EDICIÓN: 24/10/2016 |
No. DE REVISIÓN: 15 | PÁGINA de |
OBJETIVO:
Mejorar la adquisición de los bienes muebles y servicios para el buen funcionamiento de las Unidades Administrativas de la Universidad Tecnológica del Sur del Estado de México, que dan atención a los alumnos, mediante un proceso de compras puntual acorde a las necesidades y disponibilidad del presupuesto asignado a esta institución.
ALCANCE:
Aplica a todas las Adquisiciones de Bienes y Servicios que realice la Universidad Tecnológica del Sur del Estado de México.
PROVEEDORES:
- Catálogo de Proveedores de Bienes y Servicios
- Dirección General de Recursos Materiales
- Dirección General del Sistema Estatal de Informática
- Dirección de Administración Y Finanzas
- Departamento de Programación y Presupuesto
- Departamento de Contabilidad
CLIENTES:
- Áreas administrativas solicitantes
REFERENCIAS:
- Norma Mexicana IMNC ISO 9001:2015 (Puntos 7.1.1 Generalidades y 8.5.3 Propiedad perteneciente a los clientes o proveedores externos), publicada en el mes de septiembre 2015.
- Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, última reforma vigente Diario Oficial de la Federación publicado 16 de enero del 2012.
- Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, Nuevo Reglamento vigente Diario Oficial de la Federación publicado el 28 de julio del 2010.
- Ley de Contratación Pública del Estado de México y Sus Municipios, publicada el 3 de mayo del 2013, mediante decreto No. 85 del Ejecutivo Estatal.
- Reglamento de la Ley de Contratación Pública del Estado de México y Sus Municipios, publicada el 29 de Octubre del 2013, mediante decreto del Ejecutivo Estatal.
- Presupuesto de Egresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal vigente, publicado en el Diario Oficial de la Federación.
- Presupuesto de Egresos del Gobierno del Estado de México para el Ejercicio Fiscal vigente, H. “LVIII” LEGISLATURA DEL ESTADO DE MÉXICO.
- Manual Único de Contabilidad Gubernamental para las Dependencias y Entidades Públicas del Gobierno y Municipios del Estado de México, Sección VI, Políticas de Registro, inciso C. Décimo Cuarta edición 2015, vigente a partir del 01/01/2015, Consejo Editorial de la Administración Pública Estatal del Gobierno del Estado de México.
- Acuerdo por el que se establecen las Políticas Bases Y Lineamientos en Materia de Adquisiciones Enajenaciones, Arrendamientos y Servicios de las Dependencias, Organismos Auxiliares y Tribunales Administrativos del Poder Ejecutivo del Estado de México, Gaceta del Gobierno del Estado de México 9 de Diciembre del 2013, No. 109.
RESPONSABILIDADES:
El Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales, es el responsable de la adquisición de los bienes muebles y servicios para el buen funcionamiento de las Unidades Administrativas de la Universidad Tecnológica del Sur del Estado de México.
La Jefa o Jefe del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales deberá:
- Proporcionar el formato Requisición de Compra (FO-DRM-09), al área usuaria que requiere un Bien o Servicio.
- Recibir y dar seguimiento a la Requisición de Compra (FO- DRM-09).
- Determinar el tipo de procedimiento para la adquisición de Bienes y Servicios dependiendo del tipo de presupuesto y monto asignado.
- Solicitar la Dictaminación técnica para la adquisición de los bienes muebles ante las instancias de gobierno correspondiente, de acuerdo a la naturaleza del bien, siempre y cuando se encuentre del supuesto que enmarca el Acuerdo por el que se establecen las Políticas Bases Y Lineamientos en Materia de Adquisiciones Enajenaciones, Arrendamientos y Servicios de las Dependencias, Organismos Auxiliares y Tribunales Administrativos del Poder Ejecutivo del Estado de México, Gaceta del Gobierno del Estado de México 9 de Diciembre del 2013, No. 109.
- Desarrollar el proyecto de Adquisición, para procedimientos por invitación a cuando menos tres proveedores y/o invitación restringida y Licitación Pública.
- Fungir como Secretario Ejecutivo o Técnico del Comité de Adquisiciones de Bienes y Servicios, Estatal o Federal y realizar las actas de sesión de comités relacionadas con los procedimientos de adquisición.
- Dar seguimiento al procedimiento de adquisición, desde la publicación de la convocatoria hasta, la firma del contrato (en su caso) y entrega de los bienes.
- Entregar los Bienes y Servicios requeridos por las Unidades Administrativas al responsable del almacén para su entrega al área usuaria.
La Abogada o el Abogado General deberá:
- Elaborar y revisar en coordinación con la Dirección de Administración y Finanzas, que los convenios y/o contratos derivados de las adquisiciones, estén en las condiciones que le sean más favorables a la Universidad, conforme a la normatividad vigente en materia de adquisiciones.
- Resguardar los contratos originales, dando seguimiento de cumplimiento de los mismos.
La Directora o el Director de Administración y Finanzas deberá:
- Autorizar el formato Requisición de Compra (FO-DRM-09), al área usuaria que requiere un Bien o Servicio.
- Autorizar llevar a cabo las Adquisiciones de Bienes y Servicios de acuerdo a la disponibilidad presupuestal y a los dictámenes autorizados por las dependencias Normativas.
- Presidir los Comités de Adquisiciones de Bienes y Servicios, Estatal o Federal relacionadas con los procedimientos de adquisición.
- Dar seguimiento al procedimiento de adquisición, desde la publicación de la convocatoria hasta, la firma del contrato (en su caso) y entrega de los bienes.
- Autorizar el pago correspondiente de los Bienes o Servicios adquiridos, una vez que las Fianzas y la Factura hayan sido validadas por el Departamento de Contabilidad.
La Jefa o el Jefe del Departamento de Programación y Presupuesto deberá:
- Verificar la disponibilidad presupuestal y financiera para realizar las adquisiciones de Bienes y Servicios.
- Verificar que las Fianzas de anticipo, cumplimiento de contrato y vicios ocultos estén debidamente elaboradas.
La Jefa o el Jefe del Departamento de Contabilidad deberá:
- Resguardar las Fianzas originales (de anticipo, de cumplimiento de contrato y vicios ocultos).
- Verificar que las facturas cumplan con los requisitos fiscales y administrativos.
DEFINICIONES:
Adquisición: | Para efectos de este procedimiento se refiere a la compra o contratación de bienes y servicios. |
Comité de Adquisiciones: | Órgano Colegiado con facultades de decisión sobre los actos que realice la Universidad en términos de la Ley de Adquisiciones, Servicios y Arrendamientos del Sector Público y su Reglamento, para adquisiciones con recurso Federal y la Ley de Contratación Pública del Estado de México y Sus Municipios y su Reglamento, para adquisiciones con recurso Estatal. |
Áreas usuarias: | Cualquier Unidad Administrativa de la Universidad Tecnológica del Sur del Estado de México que requiere de un bien o servicio. |
Dictamen Técnico : | Documento que emiten las diferentes dependencias del Gobierno del Estado, que autoriza la procedencia o no de un bien o servicio a adquirir por la Utsem; con base en el Acuerdo por el que se establecen las Políticas Bases y Lineamientos en Materia de Adquisiciones Enajenaciones, Arrendamientos y Servicios de las Dependencias, Organismos Auxiliares y Tribunales Administrativos del Poder Ejecutivo del Estado de México, Gaceta del Gobierno del Estado de México 9 de Diciembre del 2013, No. 109. “POBALIN 002”. |
Bases: | Es el documento mediante el cual le informaremos a los proveedores interesados en presentar propuestas para la licitación pública, Invitación a Cuando Menos Tres Personas o Invitación Restringida (en su caso) y Adjudicación Directa sobre los bienes a adquirir, las características, la cantidad, los requisitos administrativos, legales, contables, las fechas y el lugar en que se celebraran los actos públicos del proceso de adjudicación. |
Procedimiento adquisitivo: | Es aquel por el cual se deberán adquirir bienes y servicios (Ley de Adquisiciones, Servicios y Arrendamientos del Sector Público y su Reglamento, para adquisiciones con recurso Federal, la Ley de Contratación Pública del Estado de México y Sus Municipios y su Reglamento y para adquisiciones con recurso Estatal.) es decir; Licitación Pública y sus excepciones: Invitación a Cuando Menos Tres Personas o Invitación Restringida y Adjudicación Directa. |
Convocatoria: | Es la publicación mediante la cual informaremos a los interesados que se realizará una adquisición de Bienes y Servicios. |
Junta de Aclaraciones: | Es la reunión mediante la cual se expondrán o aclararan posibles dudas técnicas o administrativas que surjan entre los proveedores interesados en participar en el proceso adquisitivo. |
Propuesta Técnica: | Son los documentos de identificación del proveedor, los requisitos administrativos, legales, contables, propuesta técnica y garantías que presenta para los bienes y servicios que oferta la cual debe ser presentada en sobre cerrado. |
Propuesta económica: | Es la propuesta económica del proveedor por los bienes y servicios ofertados por unidad y partida, la cual debe ser presentada en sobre cerrado. |
Evaluación, dictamen y fallo para la adquisición de Bienes y Servicios: | Es el acuerdo mediante el cual el Comité de Bienes y Servicios y el área usuaria, establecen cual es la mejor opción para realizar la adquisición de los bienes y servicios y falla al proveedor con mejor propuesta. |
Compra Net: | Sistema electrónico oficial de información pública gubernamental sobre Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, para publicación de convocatorias de adquisiciones de carácter federal. |
INSUMOS:
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