Registros Y Controles

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

USAC

CENTRO UNIVERSITARIO DE SANTA ROSA

CUNSARO

SECCIÓN CHIQUIMULILLA

353

REGISTROS Y CONTROLES

Licda. Iliana Pineda Zarceño

2008 44107

Marvin Napoleón Jarquín Salguero

Chiquimulilla, noviembre de 2010

INTRODUCCIÓN

El presente documento es fruto de todo el trabajo realizado durante el desarrollo del curso 352 Registros y Controles, impartido por la Licenciada Iliana Pineda Zarceño, durante este tiempo adquirí nuevos conocimientos que me serán de mucha utilidad en mi profesión como Profesor de Enseñanza Media y Técnico en Administración Educativa la cual sabré defender con todo mi esfuerzo y dedicación para dejar en alto el nombre de mi casa de estudios, CUNSARO, y ser un profesional de beneficio a mi querida Guatemala.

Los documentos que podrá encontrar en el presente son: Registro, Ficha de Cotejo, Escala de Estimación, Acta, Convocatoria, Conocimiento, Certificado, Memoria de Labores, Programa de Actividades, Memorándum, Oficio, Providencia, Circular, entre otros, los cuales sirven para comunicarse tanto entre departamentos u organismos dentro de ella, como para comunicarse con organismos externos a la misma, ya sean estos empresas, instituciones o personas particulares.

No. de Hoja

I

II

09

16

19

22

24

39

44

46

48

54

56

61

63

65

67

70

82

90

92

95

97

99

101

103

106

109

111

115

117

119

121

123

125

126

127 TEMA

INTRODUCCIÓN

ÍNDICE

REGISTRO

LISTA DE COTEJO

ESCALA DE ESTIMACIÓN

CONTROL

REGLAMENTO

CURRÍCULUM VITAE

EL ACTA

CONVOCATORIA

CÓDIGOS PERSONALES

EL EXPEDIENTE

ACUERDO

AUTÉNTICA

CERTIFICACION DE DOCUMENTOS

CERTIFICADO

CONOCIMIENTO

INSTRUCTIVO

MEMORIA DE LABORES

HOJA DE SERVICIO

PROGRAMA DE ACTIVIDADES

MEMORÁNDUM O MEMORANDO

OFICIO

CIRCULAR

PROVIDENCIA ADMINISTRATIVA

DICTAMEN

RESOLUCIÓN MINISTERIAL

NOTIFICACIÓN

ARCHIVO.

CONCLUSIONES

RECOMENDACIONES

COMENTARIO DEL CURSO

BIBLIOGRAFÍA

ANEXOS

BREVE HISTORIA DE LA CORRESPONDENCIA

¿QUÉ ES CORRESPONDENCIA?

NORMAS PRÁCTICAS DE REDACCIÓN

PRINCIPIOS BÁSICOS DE CONTROL

MARVIN NAPOLEÓN JARQUÍN SALGUERO

REGISTRO

¿QUÉ ES UN REGISTRO?

Es un informe detallado de las acciones que se realizan desde el inicio del ciclo escolar hasta el cierre o fin del mismo.

Es el ordenamiento de información donde estrictamente se fijan los resultados de las operaciones de una institución; es una conexión de hechos relacionados y tratados como una unidad.

Es el almacenamiento temporal de datos destinados a facilitar diversas acciones.

PARTES O ELEMENTOS

Dependiendo de la intención del mismo o la función que tendrá, así serán los datos que se recaben en la ficha. Entre ellos:

a) IDENTIFICACIÓN DE LA FICHA DE REGISTRO O LIBRO

b) Según sea el caso:

 Datos Psicológicos.

 Datos Sociales.

 Datos Familiares.

 Rendimiento Intelectual

 Comportamiento

 Otros.

CARACTERÍSTICAS

Actualmente se propone la automatización de los registros administrativos llevados en cualquier institución o dependencia de gobierno para la mayor agilidad de la tramitación de asuntos.

CLASES O TIPOS

REGISTROS ADMINISTRATIVOS

Son los registros generales que llevan los órganos administrativos en donde se anotarán por escrito o comunicación que se presenta o se reciba anotando también la salida de escritos y comunicaciones dirigidas a otros órganos y particulares.

REGISTROS ESCOLARES

Se da este nombre en terminología pedagógica a todos aquellos libros, fichas, documentos, microfilmes, discos compactos, disquetes, memorias y otros, que recojan por escrito la marcha y organización de la vida escolar y educación en general.

En la organización escolar es el conjunto de libros, ficheros y demás documentos en donde se anotan por escrito la marcha de la organización y administración de la institución de los escolares en particular.

INSTITUTO MIXTO DE EDUCACIÓN BÁSICA, ALDEA EL NARANJO, MOYUTA, JUTIAPA.

REGISTRO DE ASISTENCIA DE DOCENTES

DOCENTE: ________________MARVIN NAPOLEÓN JARQUÍN SALGUERO_____________________

ASISTENCIA CORRESPONDIENTE AL MES DE ________________JULIO______________ DE 2,010

FECHA HORA DE ENTRADA FIRMA HORA DE SALIDA FIRMA OBSERVACIONES

-- -- -- -- -- --

-- -- -- -- -- --

-- -- -- -- -- --

J 1 7:20 12:15

V 2 7:25 12:20

L 5 7:25 12:20

M 6 7:22 12:18

M 7 ------ -------- -------- --------- PERMISO

J 8 7:15 12:30

V 9 7:30 12:30

L 12 7:25 12:23

M 13 7:35 11:50

M 14 7:17 10:00 Se retiró antes por quebrantos de salud

J 15 7:10 12:19

V 16 7:25 12:25

L 19 7:26 12:35

M 20 7:28 12:09

M 21 7:23 12:18

J 22 7:20 12:18

V 23 7:21 12:28

L 26 7:20 12:10

M 27 ---- ------ ----- ------ NO ASISTIÓ

M 28 7:30 12:15

J 29 7:40 12:20

V 30 7:25 12:30

F_________________________________

DIRECTOR

REGISTRO DE INSCRIPCIÓN DURANTE EL AÑO ___________ EN LA ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA ______________________________________ MUNICIPIO DE ______________________________________ DEPARTAMENTO DE ________________________________________________________

No NOMBRE DEL ALUMNO GRADO SEXO EDAD FECHA DE NACIMIENTO FECHA DE INSCRIPCIÓN REP PADRE O ENCARGADO FIRMA NO. DE TELÉFONO OBSERVACIÓN

F____________________________ F___________________________________

DOCENTE Vo.Bo. DIRECTOR

REGISTRO PSICOPEDAGÓGICO DEL ESTUDIANTE

Instrumento que permite conocer mejor lo que los alumnos son y lo que el proceso educativo va haciendo con ellos.

REGISTROS ANECDÓTICOS.

Es uno de los instrumentos básicos, consiste en la descripción en forma de anécdota de un hecho ocurrido protagonizado por el niño o niña que llaman la atención ya que no es una conducta caracterizada por el mismo.

REGISTRO ANECDÓTICO DEL ESTUDIANTE.

E.O.R.M._______________________________________________________ Municipio de _______________________ Departamento _______________________ Grado ___________________ Sección ________________ No. de Alumnos _______ Registro Correspondiente al mes de ______________________ de _____________

Nombre del Alumno Suceso Fecha Recomendación Responsable

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