El Proceso Administrativo dentro de una organización

El Proceso Administrativo dentro de una organización.

Para empezar, se retoma el concepto de administración de Druher: “Es hacer a la gente capaz de lograr resultados de manera conjunta, para hacer sus puntos fuertes eficaces y sus debilidades irrelevantes”.

La administración es de vital importancia en cualquier tipo de organización, ha estado presente desde nuestros antepasados, a través de la toma de decisiones en las actividades más sencillas como la pesca, agricultura, y formación de pequeñas comunidades.

Se puede considerar como “organización” a un grupo de personas con un fin común, es indispensable que entre los miembros exista comunicación y estén dispuestos a coordinarse para lograr su misión.

Por lo tanto, para cumplir con los objetivos establecidos se debe seguir un proceso administrativo donde cada fase tiene una función específica que están regidas por lineamientos que ayudan al buen desempeño de la organización.

Henry Fayol fue el creador del Proceso Administrativo estableciendo 4 etapas que son:

1.- Planificación: Programación de tareas a realizar.

2.- Organización: Definir quién, cómo y cuándo se realizarán las tareas.

3.- Dirección: Dirigir, respaldar e intervenir ante cualquier conflicto.

4.- Control: Herramientas que permitan supervisar y medir el cumplimiento de objetivos.

Lo anterior sirve de base para cualquier organización sin embargo no implica que todo el proceso termine con la última etapa, sino que es algo continuo, se terminan ciclos y se pasa al siguiente, esto quiere decir que los procesos cambian constantemente debido a las exigencias de la sociedad misma.

Para concluir, con el fin de que las organizaciones alcancen sus metas, no solo necesitan de un excelente y cambiante desarrollo del proceso administrativo, sino también requieren de personal calificado (administradores) que se comprometan con el manejo de esta, de una manera eficaz y eficiente, cumpliendo también con ciertas habilidades y capacidades para poder desempeñar de manera correcta las encomiendas de la empresa y que lleven a las organizaciones a un punto de equilibrio logrando así el éxito de esta.

The Administrative Process within an organization.

To begin with, Druher's concept of administration is taken up: "It is to make people capable of achieving results together, to make their strengths effective and their weaknesses irrelevant".

The administration is of vital importance in any type of organization, it has been present since our ancestors, through decision making in the simplest activities such as fishing, agriculture, and the formation of small communities.

An "organization" can be considered as a group of people with a common purpose; it is essential that there is communication among the members and that they are willing to coordinate to achieve their mission.

Therefore, in order to meet the established objectives, an administrative process must be followed where each phase has a specific function that are governed by guidelines that help the organization to perform well.

Henry Fayol was the creator of the Administrative Process, he established 4 stages which are:

1.- Planning: Scheduling of tasks to be performed.

2.- Organization: Define who, how and when the tasks will be performed.

3.- Management: Directing, supporting, and intervening in any conflict.

4.- Control: Tools to monitor and measure compliance with objectives.

The above serves as a basis for any organization, however it does not imply that the whole process ends with the last stage, but it is something continuous, cycles are finished and the next one is passed to the next one, this means that the processes are constantly changing due to the demands of society itself.

To conclude, in order for organizations to achieve their goals, they not only need an excellent and changing development of the administrative process, but also require qualified personnel (managers) who are committed to the management of this, in an effective and efficient manner, also meeting certain skills and abilities to correctly perform the tasks of the company and lead organizations to a point of balance and thus achieving the success of this.

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