Organización como proceso administrativo

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA

PROYECTO DE CARRERA: EMPRESAS DE ALOJAMIENTO TURÍSTICO

ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN

SECCIÓN 01

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PROFESORA:                                                        PRESENTADO POR:

PANTOJA, BETANIA                                ROJAS, ANGELICA C.I. 26.851.179

CIUDAD BOLÍVAR 11 DE FEBRERO DE 2019

        La organización se conoce como el proceso que engloba las actividades de clasificación e identificación, en cualquiera que sea el ámbito requerido, como el agrupamiento de las actividades necesarias para el logro de objetivos pautados. A su vez también tiene ciertas características, específicamente en el ámbito administrativo como lo sería la disposición de una coordinación horizontal y vertical dentro de la estructura de la organización, incluyen al mismo tiempo la asignación de cada agrupamiento a un administrador, el cual poseerá la autoridad para realizar las supervisiones.

        Dentro del proceso de la organización se encuentra que la misma posee dos naturalezas posibles, la organización formal e informal. La organización formal se refiere a la estructuración internacionalmente conocida, no necesariamente quiere decir que sea una estructura inflexible o con muchas restricciones, sino que al contrario debe proporcionar un entorno adecuado para el desarrollo de las actividades del administrador y sus subordinados, logrando que las metas se completen en el tiempo estimado.

        Por otra parte la organización informal se rige por ser como cualquier actividad personal, sin propósito aparente de colaboración, aun cuando esta contribuya con resultados colectivos. También podría decirse que es como una red de relaciones personales y sociales las cuales no están establecidas ni se encuentran requeridas en la organización formal. De tal forma que es simplemente cuando las personas, de otros departamentos, se asocian entre sí.

        Una vez delimitados los tipos de organización se pasara a desglosar la departamentalización. En el ámbito administrativo, los departamentos no son más que las divisiones, secciones o sucursales de una organización, estas tendrán siempre un administrador encargado el cual tendrá la potestad para imponer el desempeño en cada actividad dentro de su departamento.

Estrechamente relacionado con la departamentalización se encuentran los niveles de la organización y los tramos de control de la administración. La organización se encuentra separada en varios niveles a causa de la limitante que tiene cada administrador para supervisar cierta cantidad de personas, aunque el número de personas en cada división o departamento varía dependiendo de las situaciones. Es importante resaltar que un amplio tramo de la administración suele asociarse con pocos niveles organizacionales mientras que un tramo estrecho se asocia con muchos niveles.

Dentro de los procesos de la administración se considera a la departamentalización y a los tramos de control como fines en sí mismos, estos permiten medir la eficacia de la organización en lo referente a la claridad que aporta cada nivel y sus departamentos. Aunque no debe verse muy deseable una gran extensión en cuanto a los niveles de la organización, ya que al tener mayor cantidad de niveles también se tendrá un mayor gasto por parte de la administración.

La departamentalización se encuentra a su vez subdividida en varias categorías: por función, esta suele encontrarse en casos donde la empresa desea agrupar sus departamentos según las actividades que realiza, en la mayoría de estos casos se encuentran como funciones básicas las de producción, ventas, y finanzas; por territorio, suele encontrarse en empresas que trabajan en regiones extensas y suelen utilizarlas las empresas grandes; por clientes, muchas empresas optan por esta departamentalización ya que buscan crear mayor interés hacia el cliente; por producto o líneas de producción, mayormente utilizado por grandes empresas o aquellas que poseen líneas múltiples ya que permite colocar mayor atención a las líneas de producción.

Dentro de la administración también se encuentra la autoridad y el poder, estas se encuentran estrechamente relacionas, aun cuando debe destacarse que, no son sinónimos sino complementos. El poder es considerado como la capacidad de influir o inducir a los individuos y/o grupos ideas o acciones de otros individuos o grupos, mientras que por su lado, la autoridad es el derecho que otorga un puesto de practicar la libertad al tomar decisiones que afectan a otros, dentro del ámbito administrativo, al menos. Otra cosa a tener en cuenta en la responsabilidad, aun cuando esta suele encontrarse limitada no quiere decir que si se cometiese un error solo recaerá la responsabilidad en una persona, el grupo de trabajo será responsable por tal error.

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