PROCESO DE GESTION DE LA FORMACION EN UNA EMPRESA

1. Elaboración 1º borrador del plan de Formación
2. Acopio y análisis de idoneidad de necesidades de formación recibidas
3. Realización del informe Balance del Plan de Formación
4. Envío de necesidades de formación detectadas por el Departamento
5. Elaboración del Plan de Formación
6. Solicitud de necesidades de formacion a los Departamentos
7. Contacto / Selección con empresas externas de formación
8. Aprobación del Plan de Formación
9. Sondeo de las necesidades de formación en el Departamento
10. Comunicación del Plan de Formación a los departamentos
11. Desarrollo de las acciones formativas
12. Cierre del Plan de Formación
13. Envío de Convocatorias de las acciones formativas
14. Seguimiento del Plan de Formacion

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INICIO O FINAL  DEL PROCESO

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ACTIVIDAD DEL PROCESO

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PUNTO DE DECISION ( con salidas alternativas SI / NO)

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Dirección secuencial de las actividades

Unidad organizativa

X

Unidad organizativa

Y

Unidad organizativa

W

Unidad organizativa

Z

Registros / salidas

INICIO PROCESO[pic 7]

ACTIVIDAD 1

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ACTIVIDAD 2[pic 9][pic 10]

Punto de decision[pic 11]

ACTIVIDAD 3[pic 12]

ACTIVIDAD 4

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FIN PROCESO

Registro actividad 1

Registro actividad 3

Registro actividad 4

TITULO DEL PROCESO

Formación interna de la empresa 2021

RESPONSABLE DEL PROCESO

Director de Formación

MISION DEL PROCESO

Mejorar las competencias de los empleados de la organización, con el objetivo de que puedan cumplir con sus funciones y sepan adaptarse a los cambios que exige la empresa en aras de mejorar la productividad y seguir siendo competitiva.

INICIO DEL PROCESO

Solicitud de necesidades de formación a los Departamentos

FIN DEL PROCESO

Cierre del Plan de Formación

CLIENTE DEL PROCESO

EXPECTACTIVAS PRINCIPALES

Comité de dirección

• Cumplir con el presupuesto establecido ofreciendo una formación idónea.

Director de Formación

• Que los empleados disfruten la capacitación.
• Que el proceso de formación se ajuste a las necesidades generales y particulares de los roles que desempeñan los empleados.
• Que el personal a su cargo coordine e informe oportunamente el plan desarrollado a todos los departamentos y a su vez ellos a su personal.

Empleados

• Mejorar las competencias profesionales.
• Ser mejor valorados profesional y personalmente.
• Exista una conciliación entre el proceso de formación, el trabajo y la vida personal.
• Conocer en tiempo y forma la convocatoria para evitar que la actividad de formación interfiera con sus actividades laborales y su tiempo libre.

Instructores

• Que los participantes perciban la formación de la forma más clara, precisa y concisa posible.
• Que la información que impartirán como resultado de la detección de necesidades de formación esté clara, concisa y que se pueda agrupar correctamente al grupo que corresponde a cada uno de los integrantes de los departamentos para enfocar al buen aprovechamiento del aprendizaje.