PROCESO METODOLÓGICO CONTABLE INTEGRAL

Contabilidad

1-La Oficina Nacional de Contabilidad Pública (ONCOP), es el órgano rector del Sistema de Contabilidad Pública, su creación se basa en el artículo 126 de la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público. Inició operaciones el 05 de agosto de 2003, con la designación del primer Jefe de la Oficina, según Resolución N° 1.403 publicada en la Gaceta Oficial de la República de Venezuela N° 37.746.

2-estará a cargo de un Jefe de Oficina quien será de libre nombramiento y remoción 

3- Ministro de Finanzas Rodolfo Clemente Marco Torres 

4- El Ministerio de Finanzas

5-Contabilidad Pública Es una rama especializada de la Contabilidad que permite desarrollar los diversos procesos de medición, información y control en la actividad económica de la Administración Pública. Es con base en la Contabilidad Pública que los hechos económicos en los cuales intervienen los entes públicos quedan registrados en cuentas, de tal forma que en todo momento puede conocer si el estado de los derechos y obligaciones, así como grado de recaudo de los distintos ingresos tributarios, las inversiones, costo y gasto inherente al proceso económico, efectuados en desarrollo de la función administrativa o cometido estatal.

6-Normas Legales, Reglamentarias y Sub-legales aplicables al Sistema de Contabilidad Pública.

La contabilidad pública está sustentada en las siguientes disposiciones constitucionales, legales y reglamentarias:

      Constitución de la República Bolivariana de Venezuela.

      Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público.

      Reglamento N° 1 Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público, sobre el Sistema Presupuestario.

      Reglamento N° 2 Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público, sobre el Sistema de Crédito Público.

      Reglamento N° 3 Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público, sobre el Sistema de Tesorería.

      Reglamento N° 4 Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público, sobre el Sistema de Contabilidad.

7-Objetivos:

      Registrar, sistemáticamente, todas las transacciones que afectan la situación económico-financiera de la República y de sus entes descentralizados.

      Producir los estados financieros básicos de un sistema contable que muestren los activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos de los entes públicos sometidos al sistema.

      Producir información para la toma de decisiones por parte de los responsables de la gestión financiera pública y para los terceros interesados en la misma.

      Presentar la información contable y las referencias a sus soportes ordenadas de tal forma que faciliten las tareas de control y auditoria, sean estas externas o internas.

      Suministrar información necesaria para la formación de las cuentas nacionales.

• 8-PROCESO METODOLÓGICO CONTABLE INTEGRAL

Surge de considerar como se estudia la realidad eco. en la actualidad. Éste tratamiento sirve para cualquier problemática contable tanto micro como macro. La realidad eco. (obj mat.) se encuentra dispersa por lo que la conta. tiene que trabajar desde un punto de vista formal. Lo primero que se hará es una concepción o simbolización de esa realidad dispersa, para después mediarla y valorarla. A éste análisis se le llama precontable. A continuación se pasa a la representación y coordinación, con la coordinación se capta la dinamicidad de la empresa. Luego se pasaría a la integración o agregación. Todo este proceso es inductivo, es decir, va de lo gral. a lo particular y culmina con la obtención del balance y otros estados contables. A partir de este momento y a través de un proceso deductivo, se realizará el análisis, la interpretación contable y la obtención de conclusiones. Existe también en la empr un subp. intermedio que se ocupa de la verificación y consolidación contable; existe, además un origen que es donde se determina la organización contable.

9Procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal de la empresa en forma segura y confiable. Cumple con las diferentes especificaciones y funciones para el manejo de la contabilidad electrónica, de acuerdo a las disposiciones fiscales vigentes. Además, proporciona diversos reportes, documentos de trabajo y gráficas que permiten soportar y evaluar el estado financiero de la organización, así como generar oportunamente las diferentes declaraciones fiscales e informativas como las correspondientes a IVA, ISR y DIOT. Mantiene interfaz con los sistemas Aspel y hojas de cálculo, lo que contribuye a lograr una eficiente administración de la empresa. 
Beneficios
Aspel-COI 7.0 le permite a tu empresa:


Mantener la contabilidad al día mediante la automatización en el registro contable.

Reducir el tiempo invertido en la captura de la información.

Conocer en cualquier momento la situación financiera de tu empresa, departamentos, centros de costos o proyectos, por medio de las diferentes consultas y reportes que el sistema ofrece automáticamente como el Balance General, Estado de Resultados, entre otros.

Cumplir con las nuevas disposiciones fiscales para el manejo de la Contabilidad Electrónica de la manera más simple.*

10 El Plan de Cuentas Patrimoniales comprende el código, la denominación y la descripción de las cuentas y subcuentas que conforman el activo, pasivo, patrimonio, ingreso, gastos, cuentas de orden y cuentas de cierre; así como su ordenamiento y clasificación en grupos, subgrupos, rubros, cuentas, subcuentas de primer orden y subcuentas de  segundo orden, que permiten la operatividad de la estructura financiera y contable de los órganos de la República y sus entes descentralizados funcionalmente sin fines empresariales.

11La matriz general de conversión ordena, agrupa y convierte el registro de los egresos y recursos públicos según la naturaleza y origen de los mismos (presupuestario, contable patrimonial y de tesorería), convirtiéndolos en registros en las cuentas económicas y de la contabilidad patrimonial. Esta es la encargada de consolidar la información contable para los años 2006 – 2008. Asimismo, esta matriz cumple simultáneamente la función de que los registros realizados en el sistema contable patrimonial y de tesorería se transformen en información presupuestaria y económica.

Defensa integral

Gerenciar o dirigir como un especialista no avalamos la integración de funciones y la variedad de ellas que deben cumplirse en el devenir del servicio militar. Tal vez sea una restricción a la posibilidad de ubicar leen aquellas áreas donde se demanda una capacidad de negociación, de cualidades particulares para representar a la organización, para demandar a los subordinados el cumplimiento de tareas de alto riesgo y de compromiso institucional. Debe existir en tal caso una íntima relación entre el Líder y el gerente, ya que las organizaciones requieren la presencia de ambos para el desarrollo de funciones administrativas en las que el hombre, eje fundamental de toda actividad, debe ser conducido hacia logros previamente establecidos mediante el uso de los recursos que le asigna el Estado a la organización militar para el cumplimiento de sumisión. Es evidente que la separación de los dos conceptos, liderazgo y gerencia, es inútil estéril ya que los Líderes Militares deben poseerhabilidades bien desarrolladaspara establecer buenas relaciones humanas con sus subordinados y ser capacesde influir en ellos para el logro de los objetivos, pero también deben ser capacesde utilizar los recursos a su disposición en forma eficaz.La exigencia demanda a los Oficiales de hoy y con más razón a los del futuro, una administración efectiva de los recursos disponibles, por la tecnología que se incorpora permanentemente en una organización de alto contenido técnico, por una variación en los valores nacionales e institucionales como consecuencia del cambio en el entorno macro: requiere de una respuesta innovadora y decisiva paraqué estas variables no escapen al control institucional y puedan conservar, con los cambios necesarios pero sin desvirtuarlos, los principios y objetivos que constituyen la razón de ser del militar. No estar en el cambio puede convertirse enel alejamiento de las metas propuestas. El reordenamiento sin dirección de la estructura organizativa que no logra adecuarse a las reales necesidades. Estar en el cambio requiere de un ininterrumpido control de variables de información, desajustes en función de ella, es decir, generar procesos administrativos en donde el Líder-Gerente Logre la coherencia de propósitos, la unidad de pensamiento y la tecnología compartida para participar de una manera activa en este cambio continuo y necesario para el progreso de las Fuerzas Armadas. Los conceptos que se han manejado hasta ahora nos permiten vislumbrar que el Militar tiene que ser un Líder-Gerente, ya que ambos procesos se complementan en la acción de comando o en el manejo de empresas aradigma escorroborado asimismo por el Doctor Alberto Krygier, presidente organizador delCongreso Gerencia 88, en su discurso de inauguración, cuando sentencia:
“La amalgama del liderazgo eficaz y visionario con el conocimiento gerencialapropiado, sería la semilla más esperanzadora de los cambios queVenezuela requiere. El liderazgo es un recurso clave para una nación y parael manejo de empresas e Instituciones”.“Preparar gerentes es un paso necesario, aunque no suficiente, para asegurar el desarrollo de una sociedad, porque el gerente representa
 competencia profesional y autoridad de mando, pero no está necesariamentedotado de fuerza de persuasión y puede carecer de sentido direccional”.“La buena gerencia sin liderazgo garantiza orden y estabilidad, pero noaporta la dirección innovadora ni prevé el futuro; el liderazgo sin gerencia, asu vez, aporta entusiasmo y mística a la organización, pero no garantiza elconocimiento apropiado para el manejo adecuado de problemas y situaciones”.

EL PROCESO ADMINISTRATIVO Y SU APLICACIÓN EN LASFUERZAS ARMADAS VENEZOLANAS.
Una de las tantas formas de lograr este máximo rendimiento en la FuerzasArmadas Venezolanas, lo representa la administración idónea y efectiva de losrecursos por parte de los Oficiales en cuyas manos han sido confiados, para estoes necesario que el Líder o Comandante, además de conocer los principiosfundamentales de la administración, aplique en toda su magnitud el procesoadministrativo, que no es otra cosa que todas aquellas actividades realizadas porun gerente para la consecución de los objetivos trazados a su nivel en procura deniveles superiores.Primero que todo debemos preocupamos por tener un pleno conocimiento de lasmetas y objetivos del escalón superior, por trazamos un plan predeterminado parael desarrollo de las actividades futuras (dirección por seguir) que permitiránalcanzar tales objetivos. Para ello necesitamos la búsqueda de los recursosnecesarios, tanto económicos como organizacionales. A esto se le ha llamado:
Planificación
.La planificación debe ser intencionada hacia el futuro, debe ser previsora y debeperseguir un fin preestablecido y no dejar al azar las actividades. Por esta razónse requiere dirección y estrategias para que las organizaciones tengan presentelos objetivos hacia donde se orienta la gestión institucional. De otra manera, sinoasumimos lo descrito en los párrafos anteriores estaríamos dentro de un modelode” La administración por crisis”; es decir, a medida que se presentan losproblemas, se les busca la solución; y se convertirían otros casos, no detectados,en S1tuaciones críticas que influyen en el rendimiento operativo y funcional de laorganización y en la moral de sus integrantes. La planificación militar tiene dosgrandes vertientes; una muy conocida y practicada, llamada planificaciónoperacional; y otra menos difundida, pero de gran Importancia, denominadaplanificación del desarrollo. Ambas son complementarias y en ocasiones seconfunden.La planificación operacional pone en movimiento una serie de mecanismos de tipotécnico para el empleo eficaz de los medios ante una misión asignada.La planificación del desarrollo traza las estrategias para que los elementosconstituyentes de la vida

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