PROGRAMACION DE COMPRA Y CADENA DE VALOR EMPRESA SYD COLOMBIA

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PROGRAMACION DE COMPRA Y CADENA DE VALOR

EMPRESA SYD COLOMBIA

Introducción

Es una organización dedicada a la atención integral en el suministro y comercialización de medicamentos, equipos médicos, material médico quirúrgico e insumos hospitalarios; somos la primera opción para la contratación de operador de servicio farmacéutico en las principales clínicas y hospitales de la costa atlántica colombiana.

Contamos con un recurso humano especializado y comprometido con la satisfacción al cliente, además de altos estándares de calidad y herramientas tecnológicas que nos convierte en una empresa de sólido respaldo y compromiso para nuestros clientes.

EMPRESA SYD Colombia

Proceso gestión de  compra versión: 10

Razón social:

Suministros y Dotaciones Colombia S.A

NIT: 802.000.608-7

Barranquilla- atlántico

Visión:

Somos una organización dedica al suministro y comercialización de soluciones integrales en salud (medicamentos, dispositivos médicos, muebles y equipos médicos, rayos x, fisioterapia, terapia respiratorio, equipos y materiales odontológicos e instrumental quirúrgico) operación logística al servicio farmacéutico.

Queremos con nuestro esfuerzo y experiencia mejorar el servicio para general valor y reconocimiento por parte de nuestros clientes, consolidándonos como una organización honesta y comprometida, conformada por gente visionaria y trabajadora con una filosofía de vida para compartir nuestro compromiso con la salud y el ambiente.

Misión:

En SYD queremos mantenerlos como la mejor alternativa en suministros de soluciones integrales en salud y operación logística de servicios farmacéuticos, e incursionar en nuevas unidades de negocios para ofrecer mayores y mejores alternativas a nuestros clientes y explorar mercados internacionales.

Objetivo:

 Facilitar y asegurar las necesidades de los clientes internos y externo sean atendidas a través de la adquisición de los productos solicitados.

Alcance:

Este procedimiento aplica a la adquisición de las categorías de los productos, desde requisición de los productos, hasta la entrega al proceso de servicio de distribución y la reclamación del proveedor.

Políticas de compra:

Nuestras directrices, el objetivo principal de nuestra empresa es conseguir la máxima satisfacción de nuestros clientes. Una de nuestras premisas consiste en entregar productos de la más alta y constante calidad, algo que requiere mucho cuidado a la hora de elegir las materias primas y el embalaje. Los elevados estándares que definimos para nuestra empresa también son aplicables cuando se trata de seleccionar y evaluar a nuestros proveedores. Esto significa ofrecer productos de primera y constante calidad. Con este fin estamos trabajando desde todas las áreas y correspondientes departamentos de nuestra empresa para garantizar la mejor combinación entre rendimiento, condiciones, plazos de entrega y precio. Un requisito imprescindible es alcanzar los objetivos en materia de calidad, unido nuestro empeño para optimizar nuestra gestión de la cadena de suministro.

Las personas encargadas de la gestión de adquisición de cada una de las categorías de productos cuentan con la descripción de actividades en cada uno de sus procedimientos ( excepto papelería, servicio de asesoría y  otros).

Categoría de producto: Medicamentos, insumos, dispositivos y equipos médicos.

Encargado de Gestión: Jefe de compra, ocasionalmente en el servicio farmacéutico: QF Director técnico, coordinador del servicio farmacéutico.

• El jefe de compra se encarga de incluir proveedores en el listado de proveedores Aprobados, cada responsable de categoría debe diligenciar el formato NfCO – 01 registro y selección de proveedores con sus respectivos anexos e informar al jefe de compras para que los adicione en el listado.
• El departamento de compra notificara las no  conformidades relacionadas con documentos que se detecten en el recibo, aplica para medicamentos, insumos, dispositivos y/o equipos médicos.
• Toda reclamación realizada al proveedor deberá  ser resuelta en 8 días calendario, ya sea para enviar notas debito o crédito o para la recogida de la devolución de los productos no conformes.
• Se realizan  compras de contado si demora el laboratorio en despachar y es urgente, si no tenemos distribución directa del laboratorio, si es primera vez que se va a comprar, si no tenemos crédito con el laboratorio, aplica para medicamentos insumos, dispositivos y/o insumos médicos.
• Las compras con despacho directo se realizan bajo consideración del jefe de compras para ahorrar costos del flete y en casos  de que haya alguna urgencia del producto, aplica para medicamentos, insumos, dispositivos y/o equipos médicos.
• Para la compra de medicamentos regulados, se debe consultar la resolución de medicamentos regulados vigentes antes de enviar orden de compra al proveedor, para asa verificar que este no sobrepase los precios establecidos.

POLITICA DE INVENTARIO

Los inventarios representan una alta inversión y repercuten en toda la empresa. Cada área funcional tiene objetivos propios con respecto al inventario que se contraponen unos contra otros:

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