Patrimonio

INFORME DE AUDITORIA

RIESGO DE DISOLUCION

PORCENTAJE DEL RIESGO: 60%

Durante lo corrido del año 2013, se evidencia que el Patrimonio presentó un incremento, producto de la capitalización que se realizó de las utilidades retenidas que poseía la sociedad.

Sin embargo, esta estrategia de capitalización de utilidades, se utilizó no para adquirir activos fijos o inyectarle recursos a la sociedad para fortalecerla y aumentar el giro ordinario de sus operaciones, se confirma que la sociedad utilizó esa capitalización de utilidades para mostrar apalancamiento financiero ante terceros y lo utilizó básicamente por dos razones, la primera para poder participar en dos licitaciones con el Hospital de la Samaritana, los cuales dentro de pliego de condiciones exigía que el proponente debía tener un capital de Trabajo mayor o igual al doble del valor del presupuesto oficial, aplicando la fórmula Activo Corriente menos Pasivo Corriente; tener un índice de liquidez mayor a 1.5, donde se aplica la fórmula Activo Corriente / pasivo corriente y finalmente tener un nivel de endeudamiento menor al 6.7%, aplicando la fórmula Pasivo Total / Activo total x 100.

La segunda razón tiene que ver con la solicitud de préstamos bancarios que se utilizaron para cubrir otras deudas con terceros, tanto nacionales como del exterior, para el segundo caso lo hicieron mediante cartas de crédito, o para cerrar otros créditos con el mismo banco y pedir nuevos créditos pero de mayor valor.

En efecto, la empresa logó participar y apoderarse las licitaciones con el Hospital de la samaritana y así mismo logró obtener los créditos con los bancos para cubrir obligaciones con proveedores, sin embargo, todos estos acontecimientos y transacciones contables, solo lograron acrecentar el pasivo a corto plazo, se incurrieron en gastos innecesarios para la sociedad.

Cuando consultamos a la administración acerca del su Capitalización en las Utilidades de la Sociedad, nos informaron que el sector de la salud en general ha presentado una disminución de la demanda por el entorno económico, lo cual genera una reducción en la oferta de los bienes, la disminución de las ventas conlleva a una pérdida del mercado debido entre otros factores, a la entrada de nuevas empresas muy competitivas y con unos precios de mercado muy adsequibles al público, a lo que la sociedad intentó mitigar con una disminución en los precios, pero solo logró mantener los clientes mas no recuperar mercado, por tanto se redujo el flujo de caja de efectivo que estaba entrando a la compañía; otra causa fueron altos costos operacionales o en otros casos el contrabando de productos similares al que esta sociedad comercializa.

Así mismo, incursionaron en nuevas líneas de inversión que no dieron los resultados que se esperaban, ya que se les inyectó mucho capital, pero no están generando utilidades pero sí están consumiendo capital y la sociedad ya no tiene el suficiente músculo financiero para subsidiar la operación.

Todas estas causas, generaron un efecto negativo y que tuvo un gran impacto en la sociedad, ya que posterior a éstos movimientos financieros, sobrevinieron hechos problemas de carácter legal, crediticio, de liquidez, de solvencia. La compañía en un intento por pagar sus proveedores solo logró acrecentar la deuda y empezar a incumplir las condiciones de pago a los proveedores, a los bancos incluso al estado, se dejó de pagar la seguridad social y las obligaciones laborales a tiempo, esto generó muchas demandas por parte de los trabajadores por desmejoramiento de las condiciones laborales, en cuanto a los bancos, ejecutaron acciones legales y reportes negativos a las centrales de riesgo, los proveedores iniciaron procesos judiciales que al momento de efectuar la auditoría, estaban radicadas ante el juzgado 19 demandas ejecutivas, las cuentas bancarias se encuentran embargadas y entidades como la Dian, están solicitando presentaciones para conciliación y pago de los impuestos mediante acuerdos de pago, luego hicieron liquidación oficial y dar ordenanzas de pago.

En aras de resolver éstos inconvenientes, la compañía contrata un Director Financiero con el fin de analizar la rentabilidad de la empresa, analizar su punto de equilibrio y decide tomar medidas de alto impacto para mejorar el estatus de la compañía y que se convierta en una unidad generadora de efectivo, lo cual consiste principalmente en la deducción del punto de equilibrio de cada una de las líneas de negocio, mediante la reducción de costos y gastos y la reducción de la fuerza de ventas. Así empieza a optimizar los recursos.

Lo anterior dio como resultado la optimización de los recursos y por tanto logró llegar a obtener punto de equilibrio, así comenzó a generar efectivo, que le alcanzó para cubrir su operación y le quedó para amortizar deuda, sin embargo este sobrante no cubría sino el 5% del total de las obligaciones.

Razón a lo anteriormente expuesto, nuestra firma de auditoría lo que recomienda, es que la sociedad Closter Pharma S.A.S., se incorpore al régimen de insolvencia (Ley 1116 de 2006).

La ley 1116 de 2006, tiene por objeto la protección del crédito y la recuperación y conservación de la empresa viable como unidad de explotación económica y fuente generadora de empleo, a través de procesos de reorganización, cuando un deudor se ve en la imposibilidad de pagar sus deudas y cumplir sus obligaciones o cuando se vencen los plazos de cancelación de las mismas.

El proceso de reorganización, se realiza a través del acuerdo que celebre el deudor entre acreedores internos y externos, con las mayorías estipuladas en la Ley, para pagar las acreencias vigentes al momento de la apertura del proceso y con ello se puede lograr evitar que las empresas que son económicamente viables tengan que entrar al proceso de liquidación obligatoria.

En este orden de ideas, este proceso, permite al deudor superar sus dificultades financieras v reanudar o continuar el funcionamiento de sus operaciones comerciales normales, aun cuando en algunos casos pueda incluir la reducción de la capacidad de la empresa, su venta como negocio en marcha a otra empresa y de no lograrlo extinguirse a través de un procedimiento de adjudicación o en caso de incumplimiento

del acuerdo celebrado dar lugar a la apertura de un procedimiento de liquidación judicial.

Como requisito para la solicitud, es necesario que se demuestre una cesación de pagos por parte del deudor cuando incumpla el pago por más de noventa

...