Plan De Negocio

Instrucciones: Tomando como base el reporte de investigación, responde en forma clara cada una de las siguientes preguntas.

1. ¿Qué actividades reflejan el uso de la administración en las siguientes etapas?

• Antigüedad: Muchos fundamentos administrativos fueron encontrados en los antiguos imperios.

En sumeria se registraban las transacciones comerciales en tablillas de arcillas, se forman jerarquías entre maestros, artesanos, obreros, y aprendices, y la paga de los trabajadores dependía de su capacidad y puesto, surgió la estratificación laboral.

En Egipto los dirigentes tenían la capacidad de planear, organizar y controlar a miles de trabajadores, en esa época ya se contaba con un fondo, producto de los impuestos que el gobierno cobraba a sus habitantes.

En Grecia se desarrolló un gobierno democrático, en esta civilización se originó el método científico.

Roma marcó las bases de la administración moderna, y clasifico las empresas en tres públicas, semipúblicas, y privadas.

• Edad Media: En la edad media se desarrolló el comercio y la necesidad de controlar los costos e inventarios.

Los intercambios comerciales influyeron en el desarrollo de la administración. El sistema feudal fue distribuido entre la organización y subordinados.

• Edad Moderna: Al inicio de esta época surge en Prusia (Austria) un movimiento administrativo conocido como comeralistas que en 1560 trato de mejorar los sistemas administrativos. Se puso en énfasis el desarrollo de algunos principios administrativos como: la selección y adiestramiento del personal, selección y entrenamiento de subordinados, control de gobierno, y expedición de procesos legales.

• Edad Contemporánea: Se adquiere un mejor entendimiento de la transformación que tuvo la ciencia de la administración; ella viene a consolidarse en la Edad Contemporánea con los valiosos estudios de Woodrow Wilson.

Las teorías y experiencias de Henri Fayol y de Frederick Taylor marcaron una nueva etapa en la evolución de esa ciencia y la Administración Científica, que postularon ellos y continuaron sus discípulos viene a ser uno de los medios más efectivos para a tecnificación de las industrias nacientes en el presente siglo; dicha tecnificación ha influido grandemente también en el desarrollo económico y el mejoramiento de muchos países por su aplicación en el sector público.

2. ¿Qué significa “el arte de hacer que otros hagan las cosas”?

A la administración también se le ha llamado “el arte de lograr que se hagan ciertas cosas a través de las personas”. Esta definición de Mary Parker, se centra en el hecho de que los gerentes cumplen las metas organizacionales haciendo que otros desempeñen las tareas que se requieren , no desempeñando ellos mismos esas tareas.

3. Explica las 4 etapas de la administración y da ejemplos.

• Planificar: Es el proceso que comienza con la visión que tiene la persona que dirige a una organización; la misión de la organización; fijar objetivos, las estrategias y políticas organizacionales, usando como herramienta el mapa estratégico; todo esto teniendo en cuenta las fortalezas/debilidades de la organización y las oportunidades/amenazas del contexto (Análisis DAFO). La planificación abarca el largo plazo (de 5 a 10 o más años), el mediano plazo (entre 1 y 5 años) y el corto plazo, donde se desarrolla el presupuesto anual más detalladamente. En la actualidad los cambios continuos generados por factores sociales, políticos, climáticos, económicos, tecnológicos, generan un entorno turbulento donde la planificación se dificulta y se acortan los plazos de la misma, y obligan a las organizaciones a revisar y redefinir sus planes en forma sistemática y permanente.

Actividades primordiales de la Planificación

a. Determinar claramente los objetivos y metas de la empresa.

b. Estimación de Plazos Futuros. Pronosticación.

c. Establecer las condiciones y premisas bajo las cuales se hará el trabajo: circunstancias, medio ambiente, etc.

d. Elección de un curso de acción. Enunciar las tareas para lograr los objetivos. Es recomendable establecer planes contingentes alternativos a los cursos de acción básicos (usualmente llamados “Plan B”).

• Organizar: Responde a las preguntas ¿Quién va a realizar la tarea?, implica diseñar el organigrama de la organización definiendo responsabilidades y obligaciones; ¿cómo se va a realizar la tarea?; ¿cuándo se va a realizar?; mediante el diseño de proceso de negocio, que establecen la forma en que se deben realizar las tareas y en qué secuencia temporal; en definitiva organizar es coordinar y sincronizar.

Actividades primordiales de la Organización

a. Subdividir el trabajo en unidades operativas: departamentalización, agrupamientos, equipos de trabajo.

b. Agrupar las obligaciones operativas en puestos.

c. Reunir los puestos operativos en unidades manejables y establecer sus vínculos y relaciones.

d. Especificar los requisitos de cada puesto.

e. Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado.

• Dirigir: Es la influencia o capacidad de persuasión ejercida por medio del Liderazgo sobre los individuos para la consecución de los objetivos fijados; basado esto en la toma de decisiones usando modelos lógicos y también intuitivos de toma de decisiones.

Actividades primordiales de dirigir

a. Poner en práctica la participación por todos los afectados por las decisiones.

b. Conducir y reorientar a otros para que hagan su mejor esfuerzo.

c. Motivar.

d. Comunicar.

e. Desarrollar a los empleados para que realicen todo su potencial.

f. De acuerdo con el punto b. también reconocer el trabajo bien hecho.

• Controlar: Es la medición del desempeño de lo ejecutado, comparándolo con los objetivos y metas fijados; se detectan los desvíos y se toman las medidas necesarias para corregirlos. El control se realiza a nivel estratégico,

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