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Plan de accion Tienda Giraldo

Luisa Fernanda Moreno GarciaDocumentos de Investigación7 de Marzo de 2023

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COLEGIO BENEDICTO XVI

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

 ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

ELADORADO POR

LUISA FERNANDA MORENO GARCIA

SEBASTIAN ROMERO BALLEN

JUAN DIEGO TORRES GUTIERREZ

SOACHA, 17 DE NOVIEMBRE DE 2022

TABLA DE CONTENIDO

  1. Introducción
  2. Objetivos
  3. Perfil de la empresa
  1. Misión
  2. Visión
  3. Objetivos empresariales
  4. Valores
  5. Tamaño de la empresa
  6. Industria o sector
  7. Historia de la empresa
  8. Logros a lo largo de los años
  9. Posicionamiento en el mercado
  1. Propuesta de mejora de procesos empresariales en la unidad de negocio en las áreas de: Servicio al cliente, contabilidad, gestión documental.
  2. Cronograma de actividades por cada procedimiento a intervenir
  3. Planteamiento de las estrategias para la toma de decisiones empresariales en pro del mejoramiento de los procesos con su respectivo análisis de riesgos
  4. Conclusiones
  5. Bibliografías

INTRODUCCION

En este informe se da a conocer los progresos que se han obtenido de la tienda Giraldo donde se habla de como ha sido su funcionamiento y que procesos tiene, viendo algunas de las falencias que se solucionan y dan una mejoría, de estos resultados se obtiene el plan de acción que se estará presentando en este documento.De este tiempo que llevamos de hacerle un proceso a la empresa se obtienen los resultados favorables en el negocio

OBJETIVOS

  1. Identificar todos los aspectos de la empresa
  2. Identificar el perfil de la empresa
  3. Mirar las propuestas de mejora que se han hecho a través de los análisis que se le han hecho a las falencias que presenta la empresa
  4. A través de las falencias que se han presentado se va a dar solución a estos problemas, en un tiempo determinado y las mejorías que se presentaran a lo largo del proceso
  5. Las decisiones que se observan en la empresa se tomaran según las fallas que se presentaron
  6. Se revisará periódicamente las fallas que se presenten a corto y largo plazo para darle solución, y dar la mejor atención a los clientes

PERFIL DE LA EMPRESA

NOMBRE DE LA EMPRESA: Tienda Giraldo

A QUE SE DEDICA: Es una empresa que tiene comercio al por menor que tiene alcance a la canasta familiar

MISION: Nuestro negocio quiere ayudar a sus clientes a encontrar los productos que necesitas en sus hogares y comprometernos a tener productos de calidad, marcas reconocidas, buena atención con los clientes y detectar nuevas oportunidades de mejora para el negocio

VISION: Nuestra visión es ser uno de los mejores negocios y poder ofrecer a nuestros clientes productos de buena calidad previniendo las necesidades que nuestros clientes necesitan en sus hogares

OBJETIVOS:

  • Invertir en mas productos
  • Mejorar la imagen del negocio
  • Mejorar la atención al cliente
  • Generar mas ventas al año

 VALORES: Confianza, respeto, habilidad, compromiso, tolerancia, paciencia

TAMAÑO DE LA EMPRESA: Pequeña empresa

HISTORIA DE LA EMPRESA: Desde siempre le gusto hacer negocios y depender solo de ella misma esto fue lo que la impulso para abrir su propio negocio

 

PROPUESTAS DE MEJORA

SERVICIO AL CLIENTE

Procedimiento 1

  • Aprender a expresarse y a generar empatía a la hora de atender al cliente

ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS

Procedimiento 2:

  • Tener los documentos en un lugar practico y rápido al momento de diligenciar los documentos

CONTABILIDAD

Procedimiento 3

  • Realizar las cuentas cada semana para poder revisar los costos de cada mes

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES POR CADA PROCEDIMIENTO A INTERVENIR

  1. Proceso administrativo

Nombre del proceso:

Proceso administrativo

Nombre del procedimiento 1:

Planeación para poder llegar a los objetivos y cumplir con las metas del negocio (empresa)

Nombre del procedimiento 2:

Organización de las funciones y responsabilidades correspondientes que debe realizar cada empleado del negocio (empresa)

Descripción del problema

Propuesta de solución

Persona o área responsable

Plazo

Resultados

-El propietario del establecimiento de comercio no tiene un objetivo claro para cumplir durante este mes

deberá tener una visión para su negocio de manera positiva

Propietario y administrador

1 mes

  • Mejores visiones para el negocio
  • Mejores resultados
  • Aumento en ventas

Falta de personal

=conseguir más personal para tener una buena atención al cliente y gestión del negocio.

Propietario y administrador

3 meses

  • Mejor atención al cliente
  • Mejor organización

  1. Proceso contable y financiero

Nombre del proceso:

Proceso contable y financiero

Nombre del procedimiento 1:

Planeación para llegar a tener un buen proceso contable y financiero del negocio (empresa)

Nombre del procedimiento 2:

Planeación para no aumentar los gastos del negocio a medida que va subiendo sus ventas

Descripción del problema

Propuesta de solución

Persona o área responsable

Plazo

Resultados

mal manejo del dinero en la compra de insumos

Buscar una persona que sepa mas de procesos contables para poder crear estrategias a la hora de manejar el dinero

Administrador

Propietario

Socios

3 meses

  • Mejores procesos contables
  • Mejor manejo del dinero
  • Mejores estrategias en el manejo del dinero

no crear un ahorro en caso de que algo salga mal

crear un ahorro para que en algún caso en algún momento determinado se pueda utilizar para saldar alguna deuda que tenga el negocio

Administrador

Propietario

El tiempo que lleve la empresa con el plan de mejora

  • Saldar cuentas pendientes

  1. Proceso de gestión documental

Nombre del proceso:

Proceso de gestión documental

Nombre del procedimiento 1:

Registro de facturas

Nombre del procedimiento 2:

Organización de documentos

Descripción del problema

Propuesta de solución

Persona o área responsable

Plazo

Resultados

Descuido en facturas de compras

Tener una persona encargada de las facturas para no presentar fallas en las cuentas

Administrador y propietario  

3 meses

  • Mejor organización

Deficiente acceso a la información

Tener los documentos en un lugar practico y rápido a la hora de buscarlos

Administrador y propietario

1 semana

  • Mejor organización
  • Mantenerlos limpios
  • Mantener las buenas prácticas en los documentos

...

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