Plan de gestión de riesgos. Inauguración del hotel Diamante
Enviado por Fernanda Moctezuma • 1 de Abril de 2020 • Informes • 1.428 Palabras (6 Páginas) • 890 Visitas
Plan de gestión de riesgos
Datos del estudiante
Nombre: | Fernanda Antonia Moctezuma Frías |
Matrícula: | 17005906 |
Nombre del Módulo: | Planeación de Proyectos v1 |
Nombre de la Evidencia de Aprendizaje: | Plan de gestión de riesgos |
Fecha de elaboración: | 31/03/2020 |
Nombre del asesor: | Elsa Margarita Guerrero Díaz |
Introducción
Coloca un pequeño resumen de la planeación del caso que realizaste en la Evidencia de Aprendizaje 2. Definición y presentación del proyecto e incluye el listado de tus actividades.
Inauguración del hotel Diamante
La cadena de hoteles Piedras Preciosas estrenará el último concepto desarrollado en sus hoteles más lujosos al inaugurar el hotel Diamante en la ciudad de Cancún, es por ello que se busca organizar la logística y desarrollar las estrategias que permitan llevar a cabo un evento para dicha inauguración, el cause un impacto en los invitados de tal manera que posicione a la cadena Piedras Preciosas como líder en su giro. Cabe mencionar que la fecha límite para realizar la inauguración será el 31 de diciembre. La bienvenida será en un evento para el desayuno con salas lounge por la mañana. A medio día se espera se desarrolle en la alberca un brunch. Luego de la comida, se realizará un evento de brindis y tour por el hotel para mostrar los puntos principales de éste. La fiesta principal será por la noche, con una alfombra roja donde se esperan a las principales celebridades invitadas. Se cuenta con un presupuesto limitado a $50,000,000 para 1,500 invitados.
La inauguración del hotel Diamante iniciará con la definición del concepto de las fiestas, así mismo abarcará la realización del evento, control del presupuesto y terminará con un reporte de los indicadores clave del proyecto.
La inauguración se llevará a cabo en las instalaciones del mismo hotel. Directivos del hotel serán los responsables de realizar una lista de las personalidades principales que cortarán el listón y les entregarán las invitaciones al menos con un mes de anticipación al evento. Mientras que Proyectos Perfectos será el equipo de trabajo contratado para la planeación del proyecto, sin embargo no se hace responsable de cualquier detalle de construcción o diseño del hotel por lo que el hotel deberá estar funcionando al 100% para atender a los invitados, contando con el personal de servicio y sistemas necesarios para el día de la inauguración.
Lista de actividades
Diseño del concepto del evento
Concepto autorizado del evento de inauguración.
Desarrollo del presupuesto
Presupuesto final.
Contratación de proveedores
Proveedores y actores del proyecto.
Confirmación de invitados
Lista final de invitados confirmados al evento.
Pruebas y muestreo de menús
Selección autorizada del menú
Diseño de las invitaciones
Invitaciones impresas para el evento
Publicidad del evento Espectaculares, publicidad impresa, anuncios en radio, televisión.
Evento de inauguración.
Desarrollo
Diseña un plan de gestión de riesgos que comprenda lo siguiente:
Identificación de los riesgos del proyecto. Puedes utilizar una lluvia de ideas o una matriz FODA y referenciar de acuerdo con cada actividad del proyecto.
1 | Diseño del concepto del evento | El concepto del evento no fue el adecuado para el tipo de invitados |
2 | Concepto autorizado del evento de inauguración. | Cambio en la administración originando desconcierto en el equipo |
3 | Desarrollo del presupuesto | En el presupuesto no se incluyeron todos los servicios |
4 | Presupuesto final. | El proyecto se sale del presupuesto |
5 | Contratación de proveedores | Los proveedores cambian de último momento los servicios ofrecidos |
6 | Proveedores y actores del proyecto. | Los proveedores cancelan el servicio de último momento |
7 | Confirmación de invitados | No todos los invitados confirmaron asistencia |
8 | Lista final de invitados confirmados al evento. | Al final los invitados fueron más de los previstos en un inicio |
9 | Pruebas y muestreo de menús | Los menús no son como se le solicitaron al proveedor |
10 | Selección autorizada del menú | Se subestimó la cantidad de alimentos, originando mayores costos por lo que no los autorizan |
11 | Diseño de las invitaciones | El diseño de invitaciones no quedó como se había acordado con el proveedor |
12 | Invitaciones impresas para el evento | Se subestimó el número de invitaciones, originando mayores costos |
13 | Publicidad del evento Espectaculares, publicidad impresa, anuncios en radio, televisión. | La publicidad impresa no estuvo a tiempo, los anuncios de radio y televisión originaron mayores costos de los previsto |
14 | Inauguración | El día de la inauguración llegan más invitados de los previstos y no hay suficiente espacio |
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