PLAN DE GESTION DE RIESGOS Hotel Diamante

Universidad Virtual del Estado de Guanajuato

PLAN DE PROYECTOS

PLAN DE GESTION DE RIESGOS

14 de noviembre de 2018

En la evidencia anterior se desarrolló la planeación de la inauguración del Hotel Diamante, la que nos solicitaba el desarrollo de las tareas, y actividades de los hitos otorgados; en ellos se determinó la duración de cada actividad, que es la suma total de las tareas y la suma de las tareas es la duración de los hitos asignados.

Se determinó también la ruta crítica, en el diagrama de red donde se clasificaron los hitos de acuerdo a la numeración que se manejó en la programación del proyecto, incluyendo los tiempos iniciales y finales.

En el diagrama de Gantt se clasificaron las actividades considerando la duración, secuencia y precedencia de cada una.

También se desarrolló el presupuesto de dicha planeación, en el cual se hizo un estimado aproximado y lo real de lo que se estaría gastando apegándonos al presupuesto designado.

Ahora en esta evidencia vamos a determinar los riesgos de cada actividad, al igual clasificaremos los riesgos en la matriz de probabilidad e impacto y realizaremos un plan de mitigación de riesgos.

ACTIVIDADES RIESGOS

Crear un concepto para el evento Que el concepto este mal, y por ende lleve más tiempo de lo planeado.

Aprobación del evento No le agrade al cliente

Aprobación del diseño No le agrade al cliente

Establecer ajustes necesarios para la aprobación final del cliente No comprender lo que el cliente requiere.

Ajustes requeridos No tener los ajustes antes del tiempo planeado.

Aprobación del cliente El cliente no desee seguir con el proyecto

Crear presupuesto aproximado Exceder el presupuesto

Ajustes requeridos del presupuesto Que los proveedores no se presten para negociar sus precios

Aprobación del presupuesto Que el cliente quiera reducir el presupuesto

Entrevista de proveedores Que no se presenten y no cuenten con la experiencia requerida

Entrevista de actores del proyecto Que no se presenten y no cuenten con la experiencia requerida

Aprobación de proveedores y actores Que el cliente no l agrade la selección de proveedores

Llamar a la lista previa de invitados Que no contesten o hayan cambiado de número

Realizar lista final de invitados confirmadas Que no se presenten los invitados confirmados

Pruebas de platillos Que los invitados sean alérgicos a un platillo

Muestreos de menús Que no cumplan con lo requerido ni la calidad

Aprobación de menús Que un proveedor falle en la elaboración del platillo

Concepto previo del diseño de invitaciones Que no lo tengan en la fecha establecida

Ajustes en diseño de invitaciones Que no cuenten con lo necesario para la realización del diseño

Aprobación del diseño de invitaciones Que el cliente no lo apruebe

Conceptualización de la publicidad No sepan implementar la idea del cliente

Impresión de volantes, carteles, etc. No estén listos en el tiempo establecido y no encuentren espacio para los carteles.

Ajustes requeridos de la publicidad No cuenten con los materiales adecuados

Aprobación de la conceptualización de la publicidad Que la publicidad no esté en la fecha acordada y no tenga la calidad que el cliente solicita

MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO

Impacto

Riesgo alto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto

Riesgo moderado

Riesgo bajo 0.05 0.1 0.2 0.4 0.8

RIESGOS Probabilidad

Que el concepto este mal, y por ende lleve más tiempo de lo planeado. 0.1 0.005 0.01 0.02 0.04 0.08

No le agrade al cliente 0.9 0.045 0.09 0.18 0.36 0.72

No le agrade al cliente 0.9 0.045 0.09 0.18 0.36 0.72

No comprender lo que el cliente requiere. 0.7 0.035 0.07 0.14 0.28 0.56

No tener los ajustes antes del tiempo planeado. 0.5 0.025 0.05 0.1 0.2 0.4

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