Planeacion Y Presupuesto

INTRODUCCION

Para establecer el control de las funciones que se desarrollan dentro de la empresa, se deberá implementar un método de presupuestos adaptado a sus necesidades, que contenga descritas fundamentalmente las cuentas de los costos, las que deberán ser clasificados en cuentas iguales y presupuestales, con el fin de que se puedan comparar las diferentes áreas, tanto en términos históricos como proforma de todas las cuentas propias del giro de la entidad.

El Presupuesto, como herramienta auxiliar de medición, permitirá controlar, a los individuos responsables de área, según su nivel; los costos, operaciones, y eficiencia que generan y desempeñan los individuos responsables de cada nivel jerárquico, de acuerdo a las actividades desempeñada en su área.

Establecer los objetivos institucionales, a fin de impedir que se conviertan sólo en personales, sino que exista vinculación entre ambos (institucionales y personales).

Implantar la coordinación, para que las áreas interactúen igual que los niveles y prevenir problemas que puedan surgir entre funciones, al igual que sus efectos.

Que los rendimientos obtenidos sean mayores o que las perdidas sean mínimas, y el capital de trabajo resulte el adecuado, todo con mayor productividad con objeto de que la empresa se competitiva

Que la información sea veraz y a tiempo para tomar decisiones, es decir; mantener los canales de comunicación formal y informal, para tener una medida real y no subjetiva, en el desempeño de cada nivel y área de responsabilidad.

DESARROLLO

Todo acto debe ser planeado, y en el caso del presupuesto, con mayor razón, toda vez que resulta ser inherente; uno de los primeros pasos hadar, es elegir la persona o personas (director o comité, generalmente existen ambos). Que se harán cargo de todo el sistema presupuestario desde su planeación la fase de la planeación comprende múltiples aspectos: recopilación de datos, su estudio cuidadoso, su ordenamiento o integración, cuestión en la cual interviene los distintos departamentos o funcionarios.

Dentro de los tipos de planeación se encuentra la planeación estratégica es un proceso que sienta las bases de una actuación integrada a largo plazo, establece un sistema continuo de toma de decisiones, identifica cursos de acción específicos, formula indicadores de seguimiento sobre los resultados e involucra a los agentes sociales y económicos locales a lo largo de todo el proceso. Los administradores consideran a la organización una unidad total y se preguntan a sí mismo qué debe hacerse a largo plazo para lograr las metas organizacionales.

Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que expresa en términos financieros respecto a las operaciones y recursos que forma parte de una empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia.

El control de los presupuestos; esta labor debe ser desarrollada por el comité de presupuesto para localizar y resolver situaciones perjudiciales en el momento

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