Planeación, Presupuestos, Programas

Administración de ventas

Planeación, Presupuestos, Programas

Cuatrimestre Mayo -Agosto 2016

23 De Junio De 2016

Planeación, Presupuestos, Programas

Los presupuestos son parte esencial de cada área de la empresa, logrando un máximo rendimiento en la empresa, también nos permite detectar el momento en que los gastos son excesivos e innecesarios o, por el contrario, la visualización clara de los costos de la productividad. El presupuesto de cada área es la base para la medición de la productividad, y se deriva del pronóstico de ventas, arrojando un indicio de ingresos que podrán ser distribuidos apropiadamente en el presupuesto de cada área. Cada área de la empresa analiza y propone un plan operativo acorde a los objetivos generales de la empresa y el pronóstico de ventas, con el fin de presentarlo a los directivos para ser evaluados y autorizados.

Los siguientes 3 objetivos nos ayudaran aprovechar de manera más efectiva el dinero  que se distribuirá en las áreas de la empresa:

• La planificación: El presupuesto de los diversos departamentos es su plan de acción y el patrón de medida de su rendimiento. Contando con el presupuesto, los departamentos de una empresa puede poner en marcha el plan de acción.
• La coordinación: El objetivo de una empresa es comprar ingresos a un costo razonable, es precisamente el presupuesto el que determina a cuánto ascenderá este costo; por consiguiente, el presupuesto sirve de ayuda para impedir que los gastos se descontrolen.
• Evaluación: El presupuesto del departamento de ventas se convierte en herramienta para valorar el rendimiento. Si un gerente de ventas alcanza los objetivos de ventas y de costos que se han establecido, serán prueba de su éxito. (Stanton; Buskirk; Spiro, 2003: 377).

Programas

Para tener los pronósticos y los presupuestos en tiempo, es necesario contar con la programación adecuada que nos permita contar con tiempos y tareas específicas, para cada persona involucrada en el proceso, refiriéndose en si a la programación estratégica de tareas.

Lourdes Münch nos dice en su  libro Planeación estratégica, que:

La planificación estratégica se debe entender como el esfuerzo sistematizado para encaminar acciones y decisiones que pauten la forma de alcanzar metas propuestas a partir de una situación dada (Münch, 2009: 2).

Para tener una idead de los resultados el pronóstico nos ayuda a tener una estimación de ventas, para obtener un presupuesto, mismo que se realiza en un año para decidir el volumen de costos que tendrán dichas ventas. Por lo tanto en el programa de acción siempre deberá realizarse primero el pronóstico de venta y luego el presupuesto.

El análisis también es importante ya que información del mercado nos permite conocer la intención de compra de nuestros consumidores, sus hábitos y costumbres sobre el uso y consumo del producto y, por tanto, el conocimiento del aproximado de compra durante un período.

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