Planeación financiera

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Universidad de las Fuerzas Armadas "ESPE"

Departamento de Ciencias Económicas Administrativas y de Comercio

Administración de Empresas

Teoría y Estructura de la organización

NRC7147

Deber 2 Parcial 1

Cuestionario Capítulo 1

Nombre: Tirado Rachel

Quito, 16 de mayo de 2022

1. ¿Cuál es la definición de organización? Explique brevemente cada parte de la definición.

Las organizaciones son entidades sociales que están dirigidas a cumplir metas, además, están diseñadas como sistemas de actividades estructuradas y coordinadas en forma deliberada las mismas que se encuentran vinculadas al entorno.

En primer lugar, se dice que son entidades sociales puesto que, su constitución es principalmente de personas que obedecen a los comportamientos de cada una y a las relaciones sociales que entablan con los demás individuos. Por otra parte, están dirigidas a cumplir metas u objetivos con el fin de obtener resultados que otorguen un beneficio, el mismo que no es exclusivamente de tipo económico.

Asimismo, las organizaciones están diseñadas como sistemas de actividades estructuradas y coordinadas pues cualquier tipo de empresa debe poseer una estructura cuidadosamente delineada desde sus bases hasta sus directivos. Conjuntamente de la estructura de la organización se debe enfatizar en la importancia del funcionamiento interno y la coordinación de todas las partes que integran la entidad.

Finalmente se dice que una organización cualquiera depende de las relaciones con diferentes grupos de personas como: proveedores, empleados, clientes, gobierno, ambiente etc.; en síntesis, es necesario que sus actividades se encuentren vinculadas con el entorno. 

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2. Explique cómo se unen las cinco partes básicas de la organización de Mintzberg (figura 1.6) para realizar las funciones necesarias. Si una organización tuviera que eliminar una de estas partes, por ejemplo, en un downsizing (reducción severa de la estructura), ¿sin cuál de ellas podría sobrevivir durante más tiempo? Explique su respuesta.

Según muestra la figura 1.6, se observa que las cinco partes básicas de la organización propuestas por Mintzberg se complementan primordialmente en el funcionamiento de la organización. Las organizaciones poseen estas cinco partes puesto que, cada una cumple con una función importante que permite el desarrollo correcto de la empresa; en primer lugar, el centro técnico se encarga de la función básica de producir los bienes o servicios que se ofrecen en el mercado, complementada con el apoyo técnico que se encarga de mejorar la adaptación al mercado de la compañía a través de nuevos diseños, nuevas tecnologías, nuevos procesos, etc. Por otra parte, el apoyo administrativo como indica su nombre ayuda a la empresa con funciones que permitan lograr eficiencia empresarial mediante el correcto funcionamiento de todas las partes gestionando el recurso humano y material. Conjuntamente la Administración es la que se encarga de dirigir, controlar y coordinar el funcionamiento de todas las demás partes.

Sin que parte de la organización podría sobrevivir una empresa.

En mi perspectiva, la parte con la que podría sobrevivir una organización cualquiera en el apoyo administrativo, puesto que Mintzberg propone la administración como eje indispensable en una empresa, se podría recargar las actividades de la una parte en la otra, mientras se consiguen los recursos necesarios para formar este departamento básico pues no se puede decir que la organización pueda definitivamente prescindir de esta parte.

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3. Varias empresas de la lista Fortune 500 tienen más de un siglo de existir, lo que no es muy común. ¿Qué características organizacionales considera usted que explican su longevidad?

Las organizaciones que se encuentran por más tiempo en el mercado gozan de reconocimiento internacionalmente y esto se debe a varias características organizacionales que tratan de cumplir a cabalidad, principalmente consideran mantener una sólida, pero a la vez flexible estructura organizacional en la que se encuentre un soporte hacia las actividades realizadas en la entidad. Además, son compañías u organizaciones que se preocupan por contar con una constante innovación tanto en los productos o servicios que ofrecen para mejorar constantemente con el cumplimiento de metas y objetivos.

Opinión personal.

4. Con base en lo que sabe acerca de ellas y de acuerdo con los cinco tipos organizacionales de Mintzberg (figura 1.7) cómo clasificaría a las organizaciones siguientes: General Electric, Facebook, Toyota Motor Corporation, su colegio o universidad, y una firma de consultoría local.

• General Electric. Organización con gran trayectoria que consta   Esta empresa es grande y tiene una gran trayectoria, por lo que cuenta con departamentos técnicos y administrativos altamente elaborados y personal capacitado y calificado para enfrentar problemas, asimismo, posee un alta gerencia y gran especialización en sus procesos, por ende, puede ser considerado un Aparato burocrático.
• Facebook. Compañía con gerencia de nivel alto, con Mark Zuckerberg a la cabeza quien propone un entorno dinámico que se encuentra en constante innovación y desarrollo, conjuntamente tiene gran adaptabilidad y flexibilidad al encontrarse en el medio tecnológico, puede considerarse con estructura de tipo emprendedora.  
• Toyota Motor Corporation. Se caracteriza por tener una amplia trayectoria en el mercado de automóviles, posee una jerarquía vertical y con un RRHH altamente capacitado para enfrentar problemas, por lo que, se considera con estructura Aparato burocrático.
• Universidad de las Fuerzas Armadas “ESPE”. Se caracteriza porque cuenta con una amplia trayectoria en la educación, su gestión esta subdivididas en grupos, en este caso por las distintas carreras. Se cuenta con grupos de apoyo técnico y administrativo de nivel superior por tanto tiene un modelo de estructura organizacional de forma diversificada. 
• Firma de consultoría local.  Estas compañías en su mayoría pueden tener un modelo de estructura organizacional basado en la burocracia profesional puesto que el poder del centro técnico está formado por profesionales altamente capacitados.

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5. ¿Cuál es la diferencia entre la formalización y la especialización?

La formalización se refiere a la documentación en físico donde se relatan los procedimientos, manuales de funciones, regulaciones, políticas y normas de una organización, mientras que la especialización, se basa en la subdivisión de trabajos por tareas.

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