Planificacion Y Toma De Notas

República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria

Universidad Simón Bolívar

Sede Litoral

Profesor: Integrantes:

José Álvarez Camacho Lenna 1306134

González Georlys 1306132

Melean Brauwnne 1306017

Millán Adrián 1300125

ÍNDICE.

Temas Página.

 Introducción. 3

 Importancia. 3

 La Planificación. 4

 Definición. 4

 Objetivo. 4

 Tipos. 4

 Características. 5

 Pasos. 5

 Toma de Decisiones. 6

 Definición. 6

 Tipos. 6

 Certidumbre, Riesgos, Incertidumbre, Ambigüedad. 6

 Técnicas. 8

 Proceso. 10

 Conclusión. 12

 Bibliografía. 13

INTRODUCCIÓN.

La planificación cumple dos propósitos principales en las organizaciones: el protector y el afirmativo. El propósito protector consiste en minimizar el riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo las consecuencias de una acción administrativa determinada. El propósito afirmativo de la planificación consiste en elevar el nivel de éxito organizacional.

Por otro lado, se puede considerar a la planificación como el tronco fundamental de un árbol imponente, del que crecen las ramas de la organización, la dirección y el control. Sin embargo, el propósito fundamental es facilitar el logro de los objetivos de la empresa. Implica tomar en cuenta la naturaleza del ámbito futuro en el cual deberán ejecutarse las acciones planificadas.

La planificación es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en torno a cada organización y busca adaptarse a ellos.

Uno de los resultados más significativos del proceso de planificación es una estrategia para la organización.

ASPECTOS GENERALES E IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN.

Planificar significa que los ejecutivos estudian anticipadamente sus objetivos y acciones, y sustentan sus actos no en corazonadas sino con algún método, plan o lógica. Los planes establecen los objetivos de la organización y definen los procedimientos adecuados para alcanzarlos.

Además los planes son la guía para que la organización obtenga y aplique los recursos para lograr los objetivos; los miembros de la organización desempeñen actividades y tomen decisiones congruentes con los objetivos y procedimientos escogidos, ya que enfoca la atención de los empleados sobre los objetivos que generan resultados para que pueda controlarse el logro de los objetivos organizacionales. Asimismo, ayuda a fijar prioridades, permite concentrarse en las fortalezas de la organización, ayuda a tratar los problemas de cambios en el entorno externo, entre otros aspectos.

Por otro lado, existen varias fuerzas que pueden afectar a la planificación: los eventos inesperados, la resistencia psicológica al cambio ya que ésta acelera el cambio y la inquietud, la existencia de insuficiente información, la falta de habilidad en la utilización de los métodos de planificación, los elevados gastos que implica, entre otros.

LA PLANIFICACIÓN.

• DEFINICIÓN.

Es la función de la administración que define las metas del desempeño futuro de la organización y decide las tareas o recursos necesarios para cumplirlas; acción de determinar los objetivos y los medios para obtenerlos.

La planificación también puede definirse en términos formal o informal. Todos los gerentes hacen planes, aun cuando sólo sean de tipo informal. En caso de los planes informales, poco de su contenido se pone por escrito, suponiendo que escriba algo. Lo que se hará está en la mente de una o unas cuantas personas. Es más, los objetivos de la organización rara vez son expresados verbalmente. Esto por lo general se refiere a la planificación en muchos negocios pequeños: el dueño-gerente tiene su propia visión del punto al que se quiere dirigir y del camino para llegar a él.

La planificación es general y carece de continuidad. Claro está que la planificación informal también existe en algunas organizaciones grandes, mientras que algunos negocios pequeños tienen planes formales complejos.

• OBJETIVO.

Definir las metas de la organización, establecer una estrategia general para alcanzar esas metas y preparar una amplia jerarquía de planes para integrar y coordinar las actividades. Así pues, también se refiere a los fines (lo que se hará) y a los medios (cómo se hará).

• TIPOS DE PLAFICICACIÓN.

Las planificaciones que abarcan a toda la organización, establecen objetivos generales y la posicionan según su entorno, esta planificación es estratégica.

 La planificación estratégica: mueve los esfuerzos de la organización para alcanzar sus metas.

 La planificación táctica: especifica con detalles la forma de alcanzar los objetivos generales de la organización.

La planificación estratégica y la táctica difieren en tres sentidos básicos: Su marco de tiempo, su intención, y si incluyen una serie de objetivos establecidos de la organización.

• CARACTERÍSTICAS.

Las características más importantes de la planificación son las siguientes:

1. La planificación es un proceso permanente y continuo: no se agota en ningún plan de acción, sino que se realiza continuamente en la empresa.

2. La planificación está siempre orientada hacia el futuro: la planificación se halla ligada a la previsión.

3. La planificación busca la racionalidad en la toma de decisiones: al establecer esquemas para el futuro, la planificación funciona como un medio orientador del proceso decisorio, que le da mayor racionalidad y disminuye la incertidumbre inherente en cualquier toma de decisión.

4. La planificación busca seleccionar un curso de acción entre varias alternativas.

5. La planificación es sistemática: la planificación debe tener en cuenta el sistema y subsistemas que lo conforman; debe abarcar la organización como totalidad.

6. La planificación es repetitiva: incluye pasos o fases que se suceden. Es un proceso que forma parte de otro mayor: el proceso administrativo.

7. La planificación es una técnica de asignación de recursos: tiene por fin la definición, el dimensionamiento y la asignación de los recursos humanos y no humanos de la empresa, según se haya estudiado y decidido con anterioridad.

• PASOS PARA LA PLANIFICACIÓN.

 Proyecto: ¿QUÉ VAMOS A HACER?

 Objetivos: ¿QUÉ QUEREMOS LOGRAR?

 Metas: ¿CUÁNTO QUEREMOS LOGRAR?

 Actividades: ¿CÓMO LO HAREMOS?

 Responsables: ¿QUIÉNES LO HARÁN?

 Costos: ¿CON QUÉ RECURSOS?

 Tiempo y Espacio: ¿CUÁNDO Y DONDE LO HAREMOS?

 Evaluación: ¿CÓMO RESULTÓ LA ACCIÓN?

TOMA DE DESICIONES.

• DEFINICIÓN.

La decisión: consiste en escoger entre las alternativas disponibles. Por ejemplo, el director de contabilidad toma una decisión al seleccionar al auditor asistente entre Guillermo, Natalia y Julia. Muchos suponen que escoger es lo más importante del proceso pero no es más que una parte.

La Toma de decisiones: es un proceso en que se identifican los problemas y oportunidades para resolverlos después. Es un esfuerzo que se hace antes y después de escoger una alternativa. Por lo tanto, la decisión del director de contabilidad requiere lo siguiente: evaluar si necesita un auditor asistente, investigar la disponibilidad de candidatos, entrevistarlos para obtener la información necesaria, seleccionar uno y socializarlo para incorporarlo a la organización y garantizar una decisión exitosa.

• TIPOS DE TOMA DE DECISIONES.

Las decisiones administrativas suelen caer en dos categorías: programadas y no programadas.

 Las decisiones programadas: se refieren a situaciones que han ocurrido con suficiente frecuencia para establecer reglas aplicables en el futuro. Se adoptan frente a problemas recurrentes. A esta categoría pertenece la de reordenar papel y otros artículos de oficina cuando bajan los inventarios a cierto nivel. Otras se relacionan con los tipos de cualidades necesarias para ciertos puestos, el punto de reorden del inventario de producción, informes de excepción sobre gastos que rebasen el presupuesto en 10% o más, o la selección de rutas de transporte para entregar productos. Una vez que los directivos formulan las reglas de decisión, los subordinados y otros empleados tomarán la decisión para que ellos se ocupen de otras cosas.

 Las decisiones no programadas: se realizan en respuesta a situaciones especiales, no están definidas claramente, tienen poca estructura e influyen de manera importante en la organización. Varias se refieren a la planeación estratégica porque la incertidumbre es grande y las decisiones son complejas. Un ejemplo es la de construir una planta, desarrollar un producto o servicio, entrar en un nuevo mercado geográfico o trasladar las oficias generales a otra ciudad.

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