Planificación de Almacén CLINICA CIUDAD DEL MAR

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Índice

Introducción        

Objetivos        

Objetivo General:        

Objetivo Específico:        

Descripción de Bodega        

Personal de la Bodega        

Organización de productos dentro del almacén        

Clasificación de productos en Bodega        

Layout        

Layout Clínica Ciudad del Mar        

Mercaderías peligrosas        

Tipos de cilindros gases clínicos        

Cuadro Comparativo        

Conclusión        

Glosario:        

Introducción

En el trabajo que a continuación desarrollaremos, nos enfocaremos en conocer la bodega de almacenaje de Clínica Ciudad del Mar. La cual tiene por objetivo controlar, custodiar y atender todo requerimiento interno. El dar una atención de calidad y oportuna es la Misión empresa, ante esto, la bodega cumple un rol importante considerando que los productos aquí almacenados, son de primera necesidad para los pacientes.

Objetivos

Objetivo General:

El objetivo el de la Bodega de almacenaje, es mantener el orden, controlar, custodiar  y dar cumplimiento eficaz a toda solicitud interna (Clientes Internos).

Objetivo Específico:

El objetivo específico de la Bodega, es entregar un servicio eficaz y llevar un exhaustivo control de los ingresos y egreso de las existencias. Para esto Clínica ciudad del Mar se enfoca en mantener una bodega amplia, con un layout óptimo el cual facilita el almacenaje de productos, maximizando los espacios disponibles, además de dotar de los medios necesarios para la manipulación de los productos.

Descripción de Bodega

El sistema de almacenaje de Clínica ciudad del Mar, consta de 1 bodega central, la cual se subdivide en  zonas principales. Zona de Insumos y Fármacos, zona  de productos generales (Útiles de escritorio y aseo) y zona, sustancias Peligrosas (Exterior).

A continuación describiremos su composición:

Zona Insumos y Fármacos: En esta Bodega, se almacenan todos los productos fármacos  e insumos de primera necesidad para la atención médica, los productos almacenados aquí son de rápida rotación, para esto se utiliza el sistema de flujo F.I.F.O. (First In - FirstOut).Primera Mercancía que ingresa, primera en Salir

Zona General: En esta Bodega, se almacenan Formularios y Artículos de escritorio, el flujo de productos en esta unidad es de mediana rotación.

Zona de sustancias Peligrosas: Esta bodega se encuentra en un espacio abierto, y en un lugar externo al edificio principal. Al almacenar productos o sustancias peligrosas, se toma en cuenta la segregación de estos. Como normativa, se maneja un bajo stock de productos.

Personal de la Bodega

La bodega de Clínica Ciudad del Mar, está compuesta de la siguiente forma:

Recepcionista: Entre sus labores esta

• Programar y coordinar la llegada de proveedores.
• Controlar todo ingreso de existencias, realizar la comparación Física - Documental.
• Ingresar  al sistema de control de inventario MEDISYN, las existencias  de salida o entrada, según corresponda.
• Realizar des consolidación de los productos.
• Monitorear el correcto traslado de los productos.

Auxiliares de farmacia (Fármaco)

• Clasificar y ordenar según procedimiento establecido, las existencias ya recepcionadas, una vez realizado esto, se procederá a almacenar.
• Vigilar el periodo de vigencia de los medicamentos próximos a vencer y reportándolos oportunamente a jefaturas correspondientes.
• Participar en los inventarios periódicos de existencias de control de productos fármacos.
• Vigilar y controlar los medicamentos, cuidar de que sean utilizados debidamente y en conformidad a la petición médica.

Bodegueros: Sus labores son

• Almacenar los insumos en los diferentes rack, según zonificación y clasificación.
• Realizar el Picking y Packing para despachar según solicitudes internas.
• Informar a encargado de recepción, la salida de productos, para dejar registro en sistema MEDISYN.
• Recepcionar mercancías peligrosas.
• Manipular las mercancías peligrosas, bajos los estándares de seguridad establecidos por dpto. de prevención de riesgos y bajo normativas legales correspondientes.
• Mantener bodega de Mercancías Peligrosas con sus respectivas señalética y manteniendo el orden y aseo, a fin de evitar accidentes.

Organización de productos dentro del almacén

Como hemos visto, en Bodega de Clínica Ciudad del Mar se rige por el sistema FIFO y en la zonificación se establece que los Fármacos  e Insumos que son de alta rotación se encuentran en los primeros rack cerca de la puerta de entrada a pasos de la zona de despacho.

Estos se dividen por familia de antibióticos, anestésicos, analgésicos, etc. También se encuentran en ampollas, comprimidos, colirios, sobres en polvo etc. Además de Jeringas, suturas, apósitos, guantes de todo tipo, etc.

Los productos mencionados anteriormente  se almacenan por cajas o en forma unitaria.

Cada estante o rack mide 1,98mt de altura y de largo 5,40mt, cada rack por separación tiene 1,10mt  para así facilitar el tránsito de personas en conjunto con el carro recolector, ya sea para el almacenaje o la preparación de pedidos.

Podemos especificar que en los rack de fármacos se pueden apilar de 3 a 4 cajas pequeñas de plásticos estas, estas miden 20cm largo  x 12cm de alto, estos sirven para almacenar los productos cuando se encuentran fuera de su caja original de embalaje o en su mismo embalaje, ya que son cajas de 13,5cm x 10cms.Con los rack de insumos las cajas varían en dimensiones ya que son un poco más largas miden 40cm x 15cm, estas se pueden  apilar de 3 a 4 cajas o cuando se encuentran en forma unitaria se almacenan en 1 caja de 36cm. de alto x 42cms. de largo por lo tanto no caen más de 2 cajas por espacio de rack. Tenemos una zona paletizada a suelo, en esta se montan las cajas desconsolidadas, dependiendo de su peso se pueden apilar de 4 a 7 cajas. Toda mercadería esta almacenada por familia y por abecedario, esto sirve para una mejor localización  de los productos.

Clasificación de productos en Bodega

Dentro de la Bodega de "Clínica Ciudad del Mar" podemos encontrar una gran variedad de productos, ante esto, el orden y la clasificación de los productos es esencial. A continuación se presenta un listado de productos, los cuales son clasificados según familia y  fecha de caducidad para ingreso o salida del almacén.

Ejemplo de clasificación de fármacos.

• Anestésicos.

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